接待顾客的九个注意事项
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接待顾客的九个注意事项
在推销过程中,推销员需要做的一个重要工作就是接待顾客。
(1)谨守约定的时间
任何人都不喜欢等人。因此,如果你估计顾客等你的时间可能会超过5分钟,你应该先出去向他表示歉意,解释延误的原因,最重要的是,保证你一定会尽快赶到,同时安排等候你的人能有杯咖啡或饮料或刊物好打发时间。
(2)客人到达时,亲自到接待区迎接
亲自迎接客户并把他带领到你的办公室。此时,让客人先行是较合乎礼仪的做法,但如果由你走在前面带路,则较能节省时间又不至于走错地方。
(3)表现出你的高兴和重视
当访客来到你的办公室时,你应马上站起来,由桌后走出,并伸出手与访客寒暄问候。你的行动表达出你很高兴见到对方,并且视他为一个很重要的人物。
(4)不要在客户来了还打电话
约定的人到达时若你正在打电话,应该马上结束。在晤谈时还不停地接电话,是失礼的事。
(5)为客户挂外套
访客来时穿着外套,脱下后,应将它挂在你办公室的衣柜里。同时在你办公室的外面,应该放置一个雨伞架。
(6)提前准备好椅子
如果来访的较多,事前应准备足够的坐椅,免得临时到处张罗椅子,这样不仅浪费时间,同时也显得诚意不足。
(7)等客户坐定之后你再坐下
(8)客户离开时,亲自送客人到电梯口
(9)帮客户叫车
如果客人不是自己开车来的,天气又不好,或者访客年纪很大或行动不便,应帮他叫车。 最新推销员培训与管理全书