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　　4 把感谢信放入档案中

　　员工档案可以说是跟随员工一生的“识别码”，员工在工作生活中的一切情况，包括所获得的荣誉、犯错误的污点都记录在档案中。可以说，员工档案严重影响着员工的前途。

　　然而，管理者还仅仅把档案限定于一种“记事本”而已，对于企业而言，档案显得毫无意义，只能浪费着办公室中的柜子，还不能扔掉。毫无疑问，这是在浪费企业有限资源的一种现象。

　　其实，档案对于企业来说是一种宝贵的资源，之所以总经理会弃之不用，是因为在中国企业管理者的奖励机制里，很少有人会把档案当成一种鼓励的工具。

　　档案确实能对员工的前途产生一定影响，到了新的工作单位，档案就成了员工给予新领导的印象，谁也无法私自抹去写在里面的“污点”与“亮丽”。

　　因此，对于员工来讲，如果档案里能够有一封感谢信的话，那么他将来无论到哪都会得到优待。所以，奖励出色的员工，不妨写封感谢信并放入他的档案中，他必定会感谢你一生，在工作中当然也会更加卖力。

　　经理人也应知道，或许单单一封感谢信的激励效果并不见得那么明显，但只要用右手的食指和拇指打开那个黄色牛皮纸的封口绳，并把感谢信放进去，那么所起的激励效果则要大上几十倍，几百倍，毕竟有谁不想让荣誉相伴自己一生呢？

　　【实施建议】

　　①找员工的部门经理到办公室中，了解一下那名员工在工作中的具体情况，然后让他写封感谢信，以表达对员工所做贡献的一种认同与感谢。

　　②你也可以把那名员工叫到办公室中，感谢他对公司所做的贡献，并且告知他将会得到一封你亲自书写的感谢信，并在员工大会上对他提出表扬，告诉员工你会把感谢信放到员工的档案中。

　　③感谢信最好由你自己亲自书写，并且签上自己的名字，然后盖上章。

　　【静悟思语】

　　在企业的角落里，还有很多经理人没有发现的可以利用的资源，往往正是这些看似无用的资源却在恰当的时候起着不可替代的作用。总经理要善于挖掘这些资源为自己的奖励机制服务，更可为企业减少许多不必要的支出。

　　奖励名称：把感谢信放入档案中

　　物质投入：☆☆☆☆☆

　　情感投入：★★★☆☆

　　激励效果：★★★☆☆

　　价值回报：★★★☆☆

　　【适用名单】 总经理奖励员工的三大法宝