9 设立一块意见栏
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9 设立一块意见栏
长时间在一个集体环境下工作,不可能每个人都顺心顺意。当员工长时间在工作岗位上忙绿就会产生一定的压力,同样也会产生一些不如意的想法和对他人的意见。有时这种想法和建议是针对个人,但更多的时候是针对企业。
如果总经理想了解员工,不妨为他们设立一个用以宣泄不满的意见栏,让他们把自己的想法写在上面,管理者也好根据民意修改存在的不足。
很多企业都有宣传栏,却很少设有一个供员工发表意见的意见栏,这是一个普遍的现象,但是这并不是一个好现象。当员工把这种意见积累转化为负面情绪的时候,就很容易影响正常工作,更不利于管理者与员工之间的沟通,进而影响管理工作的正常进行。
总经理要考虑员工的意见和要求,使员工能够及时获知企业管理层的决策思路,保持一个积极的工作心态。所以设立一个意见栏,让员工把自己的意见和想法都写到意见栏上供管理层参考,这样员工可以获得很大的满足感,如果获得领导的意见回复无疑是获得了管理者的认可和尊重。
当然,设立意见栏以后,总经理必须经常仔细阅读意见栏上员工们的想法和不满,然后根据实际情况进行回复,并把回复的内容贴到意见栏上。这样做不但认可了员工,也是对提出意见者的一种尊重,更可以改正自身管理上的不足,向员工树立开明的领导形象,无疑有利于公司的管理层树立威信。
【实施建议】
①找一个设计人员专门为公司“量身”设计一块别具样式的意见栏,这样做的目的是表明对员工发表意见的重视。
②意见栏的摆放位置一定要突出,最好是摆在刚进公司大门的地方,以便于员工观看和发表意见。
③对提出有益意见的员工一定要给予奖励,与其合照后贴到意见栏中以示鼓励。
④发表意见的员工可以是署名发表也可以是不署名发表,但总经理一定要给予回复并且把回复的内容公布出来,最好把意见栏的分成几个方块,以便于有条理地粘贴意见和回复内容。
⑤派专人定期整理意见栏,做到意见栏上干净整洁。
【静悟思语】
给员工一个发表意见的地方,也就是奖励员工能够获得尊重的地方。当然,如果总经理只设立意见栏而对意见视而不见,那么这种奖励办法毫无意义,只能衬托出管理层的傲慢与无能。
奖励名称:设立一块意见栏
物质投入:★★★☆☆
情感投入:★★★★☆
激励效果:★★★☆☆
价值回报:★★★★☆
【适用名单】 总经理奖励员工的三大法宝