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4 人性化的办公环境

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  4 人性化的办公环境

  当一个公司在快速发展时,其规模必然以前所未有的速度扩张,人员的增加必然带来很多出色的员工想得到企业管理者认可的结果。那么如何奖励越来越多的优秀员工呢?最有效的办法就是营建一种人性化的办公环境。事实证明,世界上著名的企业都是通过营建人性化的办公环境来达到激励民心的目的,这样做完全可以提高工作效率,从而使公司的核心竞争力与企业的规模发展相同步。

  谁都想在一个轻松惬意的办公环境下发挥自己的价值,而总经理往往忽视了这一合理的要求。其实,认可和奖励员工的最直接的目的就是为了让他们在今后的工作中创造更多的价值,给公司更多的利润回报。而营建人性化的办公环境正是总经理为达到这一目的而争取的有效措施。

  营建人性化办公环境的措施有很多,国外一些知名公司在改善办公环境方面的努力值得中国企业尤其是私营公司经理人学习。比如,增设休息间,每天早上为员工订购一杯牛奶,中午为员工提供一定量的水果,增加办公室内的绿色植物数量,采购健康的办公文具,重复利用各种材料,安装太阳能的环保设备,添购矿泉水净化处理器,时常清洗空调等。

  无论你的员工从事的是什么性质的工作,他都希望能够在一个舒适的办公环境下进行。这种热衷与要求反映在各个年龄层的员工,而且,越是老员工,对于这种办公环境的人性化要求越强烈。所以总经理要努力采取一些措施去满足他们的需求。那么你的员工也就得到了你的奖励,他们的心情也会更加舒畅,并会把这种积极乐观的工作态度投入到日后的工作中。

  同时,针对个别员工的环境营建,是总经理明确表达对其赞赏和重视的一种有效方式,这明显能激起其他员工也想获得来自你的认可的强烈愿望,有利于激发员工的进取心和树立一种责任感,对企业来说,这是一个非常好的措施。

  【实施建议】

  ①总经理要时常深入到员工身边,譬如办公室,车间等地方,发现身边存在的不合理的办公规定和设施安装,逐一解决有违人性化办公环境要求的问题。

  ②总经理也可以事先列举几十条营建人性化办公环境的措施,然后根据自身企业的客观实际,制定一个实施计划,逐一实施。

  ③设立一个建议信箱,让员工畅所欲言,也提出改善工作环境的建议,然后选择合理地进行实施。

  ④安排专人在企业内部进行巡视,纠察那些干扰他人正常办公秩序的行为和个人。

  ⑤上网搜寻一下一些著名企业在营建人性化办公环境方面的措施方法,并加以借鉴,但切不可盲目照搬,以免“水土不服”,失去了奖励的意义。

  【静悟思语】

  一个人性化的办公环境必定会使员工发挥最大的价值,这其实就是企业的一个投资过程,让人力资源发挥最大的个体效率,对于企业来说,所得的回报将是无法计算的。同时,总经理也达到了奖励员工的目的,有助于企业文化核心价值的提高。

  奖励名称:人性化的办公环境

  物质投入:★★★★☆

  情感投入:★★☆☆☆

  激励效果:★★★★☆

  价值回报:★★★★★

  【适用名单】 总经理奖励员工的三大法宝

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