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在职场如何跟领导和同事沟通

李尚龙套装(共7册) 李尚龙 9086 2021-04-19 19:11

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  在职场如何跟领导和同事沟通

  这篇文字我们聊聊如何跟领导、同事沟通的话题。

  除非你以后从事的是自由职业,只需要独处就可以,否则,你肯定需要在职场中跟别人沟通。

  我们之前讲过,沟通的第一法则:让别人舒服。

  那有时候别人不让你舒服怎么办呢?

  或者你舒服了,工作砸了怎么办?

  所以,我们来聊聊这个话题,应该如何跟领导、同事沟通,才能在职场不吃亏。

  ◆◇ 一、和同事的交流

  同事和同学、朋友不一样,关于同事,我们先定一个基调:大多数的同事,都是最熟悉的陌生人。

  校园生活的关系是两个字:简单。总体上是需要你自己一个人度过大量的孤单时光,接触的室友、同学也相对单纯,就算有时候会遇到乌烟瘴气的状态,但大多数情况下还都不算太坏。总之,在学校里的关系很单纯。

  而进入职场就不一样了,同事之间的关系相对就没那么单纯,甚至稍显冷漠。对于同事来说,你们在工作外的时间可能毫无交流。但是,没有感情不代表不需要交流,工作就是一堆人的事,你必须学会沟通,学会协调,学会计划,学会合作。也就是说,原来你是孙悟空,喜欢单枪匹马,现在你必须学会跟着唐僧,带领着猪八戒、沙和尚团队作战。首先,配合和合作是你必须学会的技能,在团队里,你在什么位置,该给谁助攻,什么时候主动攻击,都是要你慢慢领悟的必备技能。

  先分享一个原则:同事就是同事,原则上不要跟同事成为朋友,更别把什么私生活都跟同事说。

  甚至还有人想在职场上收获爱情,我劝告你们,要找另一半请去公司以外社交。

  许多公司其实都是反对办公室恋情的,就算不反对,也不会支持。假设你们谈成了,结婚了,夫妻双方一起在公司的一些工作上搞小动作,万一双方还在不同部门,这工作怎么推进?领导和同事会怎么想?

  一个朋友给我讲过一个故事,他们公司有个男艺人,女朋友负责资源调度,后来老板知道他们恋爱了,第一件事就是把女的炒了,要不然其他艺人怎么活?资源全部都给自己人了。

  反过来想,如果两个人没谈好,分了,这就更难受了。你每天上班都要看到前任,还在每天早上公司的大门口,是什么感觉,是不是特别痛苦?

  在学校里,你可以逃课,还可以选择不见人家。在职场里你能吗?

  所以,请切记:职业的职场人从来不会想着在职场里收获爱情,因为职场是凶险的,是复杂的,更是弱肉强食的成人游戏。当一个人陷入多重身份的时候,是会充满着内心矛盾和冲突的,这样对自己和对公司都不好。

  职业的职场人心里只有一个声音:我的工作是不是能做好?

  除此之外,他们不会想两性关系。

  所以我们定了个基调:不要跟同事谈恋爱。

  但要记住:不跟同事交朋友不代表没有交情,你们的工作就是交情,不交朋友更不等于不社交,不推心置腹不等于不推杯换盏。

  一方面因为同事和你相处的社交网比较复杂,一方面有上下级,还一方面有平行关系,并且有不少的利益纠缠,所以你经常会发现你给同事讲了什么话,第二天就传播到别人那里了。

  我记得原来有个公司的编辑在微信上跟我吐槽另一个编辑,我就回答了两个字:是吗。他说,当然了。接着又说了好多。

  我就回了一句话:那人这么坏?

  几天之后,只有我发的“那人这么坏”传到了那个编辑那里,差点把我搞崩溃。好在最后我晒了全文。所以今天我除了很信任的朋友,谈工作的时候永远深思熟虑再发微信文字,做好每次留言都会被截屏的准备,这是对自己的保护。

  接下来,推荐几个和同事交流的原则:

  第一,有限暴露。不要什么都说,你可以交换的是你的人生观、价值观、世界观。除此之外,不要交换其他的个人信息。

  我原来的一位同事就是那种滔滔不绝的人,一进办公室就什么都讲,后来仔细一听,其实他讲的都是昨天新闻里的内容。这些内容,第一没有他的评价,第二和他个人隐私一点关系都没有,但却能给人一种他很健谈的感觉。他辞职后我才意识到,我对这位同事没有任何了解,只留下了他很健谈的印象。

  这位同事真是个高手,看似每天讲了很多话,其实关于他个人的信息什么也没说,聊的都是世界观、人生观,反而给人留下了性格开朗的印象。相反,你们去看那些总是在背后评头论足的人,是十分恐怖的,那才是真正的一句顶一万句。各位一定要离这样的人远一些,因为他们能背后评头论足,也能伤害到你。同理,那些特别喜欢把别人聊天记录截屏发给你的同事,也可能截屏你的聊天记录,要远离这些人。

  第二,聊些无关紧要的话题。不要八卦别人的感情,不要谈论谁和谁的关系,更不要背后说别人坏话。要相信,用火烧别人的人,注定会烧到自己。

  在职场上,一旦一个人被定义成“长舌”,他肯定不会受人尊重。

  那跟同事一般聊些什么呢?推荐一个表格:

  这个一定要学会多加训练,真正的沟通高手,就能熟练运用话题,比如你看那些职场老手,他们一般开口都是问你是哪里人?你一说你是哪儿的人,他马上就会接,那里的环境如何,自己去过哪儿,立刻拉近了你和他的距离。

  这些人总能滔滔不绝,却从来不说涉及隐私的话题,大家都挺喜欢他们,因为他们知道应该如何社交。

  当然也分享两招接话的万能语,这两句话是我跟宋方金老师学的,大家可以记一下:

  瞧您说的。

  可不是嘛!

  这两句话可以用在所有对话中,不信你可以试试。

  比如:“成都特别好,据说成都的女孩子都漂亮。”

  “瞧您说的。”

  再比如:“昨天我看了那部电视剧,真的很烂。”

  “可不是嘛。”

  在职场,除了记住这两句,还有一句话要记住:“三天学说话,一生学闭嘴”,言多必失,少说话,多做事,比什么都重要。

  群居学闭嘴,独处学坚强。

  也总有同学问我,你和尹延、石雷鹏不就是好朋友吗?你们还是同事呢。

  我刚好也可以分享一下,我们是辞职之后,才成为了好朋友。

  当年我们三个在老东家上班基本上是没有交集的,尤其是我和尹延老师,见面就是寒暄两句,有一次我手机丢了,跟他说,我手机丢了。他就很简单的一句话:我借你电话打一下?

  尹延老师很不喜欢跟同事交流工作之外的事情,尤其是一群同事在八卦谁是×××的时候,他会站起来就走。

  石雷鹏老师就“呵呵呵”地笑,别人让他发表意见,他说,我不熟悉啊。

  后来我们辞了职,没有了利益关系,坐在一起喝酒的时候,才成为好朋友。现在一起创业的前提也是彼此都了解对方。

  直到今天,准确来说,我们也不算是同事,因为我们有个最基本的现实:没有利益关系。

  《中国合伙人》里有句台词,说:“不要和最好的兄弟一起开公司。”

  其实我觉得并不是这样,应该和好朋友一起开,但利益关系要分清楚,这样的友情反而更有力。

  ◆◇ 二、和领导交流

  说完和同事的关系,接下来我们聊聊如何和领导沟通。

  任何一个企业,都有领导,原来一听到“领导”这个词,马上联想到的是溜须拍马、阿谀奉承这样的话。但现在的领导和同事之间似乎没有把等级分得那么明显了。尤其是“90后”的员工,大家比较认同的是一句话:“站着把钱赚了”,许多创业公司里,领导也没有自己的办公室,都是和员工一起办公。虽然如此,和领导沟通的困扰,在每个人的身上依然存在。

  前些日子有个同学问我,龙哥,平时我到底应不应该和领导套近乎。我说,你的想法呢?他说,我觉得应该,跟领导搞好关系嘛,但理性告诉我,不应该。

  我说,理性为什么觉得不应该?他说,因为我总觉得不对,我应该凭借自己的能力升职加薪。

  那天我跟他讲了一个道理:假设,你是领导,你有两个属下,A的能力和B的能力不相上下,同时今年只有一个晋升名额,你会选择谁?

  他说,选择跟我关系好的。

  明白了吧。跟领导把关系搞好,也是一种能力。

  何况,在职场,两个人的能力真的可能不相上下吗?能力真的可以通过什么指标衡量吗?就算两个人能力一样,作为领导能抛弃掉自己的情感吗?

  所以,有以下几个建议跟大家分享:

  1.我们要和领导搞好关系

  但注意几点:不要送钱,不要送卡,更不要送贵重的礼物。比如送点家乡的土特产,表你心意的东西就好。逢年过节打个电话,发个短信也好。

  逢年过节出现一下让领导知道你的存在,自己的业绩没有问题、自己的能力可以为公司添砖加瓦的情况下,表现一下。接下来,你可以思考一下还能为公司贡献什么。这是职场里和领导关系正确的组合拳。这个沟通原则也可以用在很多新朋友那里:逢年过节出现一下,需要的时候表现一下,重要的场合贡献一下。

  做到这三点就会让人记住你是谁。

  2.一定要主动汇报工作

  领导交给你的工作,切记:当你做完,立刻主动汇报,发个邮件或者微信说明情况。另外,做完之前,你最好思考一下,是主动做好了,还是被动做完了。

  比如我经常举的一个例子,领导让你打印一份文件,正确的做法不是打印完文件就完事,你最好用个订书机订下来。订完了呢?最好用个文件夹夹住。夹完了呢?还要拿个便签标明这上面写的什么。这才叫把工作做到极致,这才叫主动工作,而不是被动完成。再比如寄快递,寄完就完了?不是,要把单号发给领导。这就是主动汇报工作。

  在职场最害怕的一种人就是做的每件事都没有回应,这样的人很难被用到重要岗位上。比如前些日子我帮别人写一个故事,故事很复杂,讲的是一个男孩子的成长,中间包含着大量的边境题材的细节,需要闭关创作,于是我就去找合适的编剧了。我让我的助理在某个地方租个房子,跟他说预算多少,三天后给我答复。

  三天后,助理完全没有给我反馈的信息。到了第四天,我问他,什么情况?他说,龙哥,这个预算在附近根本租不到房子,所以没跟你说。你看这就很要命,第一天就应该跟我说这个预算不够然后调整预算,但这个麻烦在于把两位编剧的创作进度也打乱了。所以,主动工作是各位在职场一定要学会的事。

  3.领导让你喝酒怎么办

  在酒场大家往往喝两杯才能尽兴,喝酒是一种文化,但我问你,假设你真喝不了,比如你酒精过敏怎么办?

  有人说,就从此不参加领导的局了呗。

  大家要知道,领导没有工作和休息,领导的局里,充满着信息,这个年代,信息就是金钱,领导肯带你去赴约,说明对你是完全信任的,那你不喝酒是不是就别去了?

  千万别傻。接下来分享大招:不喝酒你可以开车送领导,可以负责给领导叫车,大家要知道,送领导回家是一件极度有价值的工作,因为领导的安全在你手中。

  这件事能增加许多信任感,能了解领导更多信息。

  4.称呼

  说到称呼。

  职场的称呼十分重要。问大家个问题,如果你的领导今年50岁,比你大30岁,你应该叫他的夫人什么:A阿姨,B姐,C老板娘,D嫂子。

  我估计大多数孩子会选择B,觉得叫姐年轻啊,但正确答案是D,首先千万不要叫A阿姨,因为这显得你极度不专业。C老板娘是江湖上的叫法,显得轻浮。姐为什么不对?是因为你和老板娘没有直接的关系,你是因为老板才和老板娘有了关系,就好比,你有个亲姐姐,她结婚后,你肯定要叫她老公“姐夫”,不能叫她老公“哥”。所以答案是嫂子。

  另外,比自己年纪大的,要叫哥和姐。如果实在是太大了,比如比你父亲年纪还大,就要叫老师,别叫叔叔、阿姨,太不专业。

  别觉得叫老师自己吃亏了,三人行必有我师,谦虚点总没错。

  5.你比领导能力强怎么办

  人家是你领导,就是领导,领导的能力不一定是最强的,但领导力一定是最强的。就好比《西游记》里,唐僧的能力是最弱的,为什么他是领导?是因为他懂得用人。其实一个大公司的领导一定要做好两件事:管人、管钱。你比领导能力强很正常,别觉得领导不行,想想,如果孙悟空当领导,下面肯定全是马屁精猪八戒,自己累死,公司全部垮了。我们都会有一天成为领导,领导就是承担项目的人和公司的责任人,所以,领导比你某方面能力弱没什么了不起,千万不要恃才傲物,会毁掉自己。

  6.如何跟领导交心

  正式谈话一般是领导先约你的时间,因为领导的时间比你的时间值钱。非正式谈话,比如你想聊聊你的家庭、和同事的私怨、生活困惑,原则上在下班后。但你如果确实想主动约领导进行正式谈话,聊的内容比如跟升职加薪有关,请一定记住,用邮件预约,不是微信预约,更不是直接就去,邮件预约,邮件预约!重要的事情说三遍。在职场,邮件代表一种正式的交流,微信和QQ都只是非正式沟通而已。

  7.和领导相处紧张怎么办

  我们和自己直属领导相处往往是不紧张的,大家往往害怕的是比自己大好几级的领导。第一,他不熟悉你的工作状况;第二,差太多级别,心里怕。

  我的建议是:第一,维护好与你直属领导的关系。因为规范的公司很少见过越级提拔,或者越级开除,都是各个直属领导下达意见,如果实在不会搞关系,搞好跟自己直属领导的关系就好。

  第二,做好本职工作,无论谁在你身边,谁跟你近,你都要求对方明确目标和范围。做好本职工作,其他的跟你无关。

  第三,一定程度的紧张感是有必要的,必要的紧张能凸显出你的重视,这个没问题。

  8.和领导打麻将、打球、玩游戏时应该注意什么

  接下来聊个好玩儿的。

  首先我的建议是别跟领导玩这些虚的,但如果你一定要玩儿,就需要极高的智慧了,你要是上去就来个十三幺把领导赢得面子挂不住,或者打球连续盖领导几个帽,恭喜你,干得漂亮,请准备找下份工作吧。

  我的建议只有一条,无论怎么做:聊天第一,友谊第二,运动第三。

  希望你能记住这些干货。

  做任何事情的时候,都别忘本。

  最后请大家记住,领导最贵的是,时间;最怕的是,麻烦;最不缺的是,礼物。

  所以,我们做事的核心应该是这样:帮领导省时间,做事不留麻烦,把自己当成最好的礼物。 李尚龙套装(共7册)

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