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职场上,高情商的人如何体面拒绝

能力突围 焱公子 6170 2021-04-06 09:14

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  职场上,高情商的人如何体面拒绝

  最近看到一个提问:在职场中,如何体面地拒绝同事,还不会得罪人?

  提问者声称,自己就是那种典型的职场老好人。别人旦有所求,都张不开嘴拒绝,也生怕拒绝后,就把人得罪了。

  他现在做了基层管理者,依然在面临类似问题,甚至下属的活他有时都要帮着干,活得非常累。

  留言区一堆网友评论,没有一个同情他,都说这是你自己作的,活该。

  我们为什么不敢拒绝?

  不敢拒绝的4大原因

  就我所见,不敢拒绝他人,主要源于4大原因。

  1.害怕自身名誉受损

  假如一个人一直都很大方,朋友们都经常找他借钱,他也来者不拒。钱越借越多,却多半有去无回后,他开始思索:是不是以后不再借了?

  但如此一来,别人会怎么想?会不会到处去乱说自己徒有虚名?

  有的人正是因为过于在乎自己在别人心中的评价,生生把自己架到了某个“人设”上,从而成了他们无法开口拒绝的原因。

  这就是我们常说的,死要面子活受罪。

  事实上,一个人的形象在别人眼中是长期的,也是动态的,合理的拒绝,未必会影响形象,甚至会反过来,让人觉得你有原则,更值得尊重。

  2.感到内疚

  有些人会有种莫名的“责任感”,认为自己应该为别人的情绪负责。

  我的表姐就是这样的人。她在一家公司做行政,各种办公软件操作得非常娴熟。经常有同事找她帮忙作表作图,不管手上有多忙,她从不懂得拒绝。

  她对我说,你是没看见他们求我帮忙时,那种充满期待又渴望的眼神。要是拒绝,他们肯定会失望,如果他们失望,我就会觉得内疚……

  3.不知如何应对拒绝后的尴尬场面

  有时候,你未必不想拒绝,只是不知道如何应对拒绝后的尴尬场面。

  尤其是低头不见抬头见的同事,毕竟还要朝夕相处,关系弄僵了也挺尴尬,最后多半也只好硬着头皮答应下来。

  甚至很多时候,有些人的无理要求遭拒绝后,还会表现出某些令人想象不到的愤怒,想来想去,还是忍气吞声答应下来最省事。

  4.害怕因拒绝而破坏关系

  对于重情的人,他们不拒绝的最大理由,就是害怕会因为拒绝,从此失去一个朋友。

  尤其有的人生来内向,不擅社交,本身朋友就少,相比一般人更为珍视友情,因而,更倾向于“委曲求全”。

  但仔细想想,那个一味只会向你索求的人,真的值得视作朋友么?

  身在职场,如何体面地拒绝他人

  若在生活中,拒绝别人还相对容易,毕竟鲜少利益纠葛,不交往,也就不交往了,但放到工作场景,却不尽相同。

  职场上,如何体面拒绝,既不得罪人,又不影响工作,的确是一门学问。

  事实上,我们在面对不同的人和事时,有的人能拒绝,有的人不能拒绝,有的事应该拒绝,有的事不应该拒绝。

  要分别来看,才更有针对性。

  咱们姑且从对象的不同身份来剖析吧,就公子所见,大致上可以分为3类人:下属、同事(平级)、上级或客户。

  之所以把上级和客户摆在一起,是因为他们实际上是一样的,上级,就是你在公司内部的客户。

  我们一个个地来说。

  1.如何拒绝下属

  下属找你,通常都是手上的任务遇到困难搞不定了,因此求助于你。

  这时候,你该拒绝还是该伸援手?

  很好判断:主要看这件事,是不是真的超出了他的能力及决策范围。

  比如,他是负责执行某个项目的项目组长,执行过程中客户提出了额外需求,必须要增加预算,而这个金额,超出了他的权限范围。

  这个时候,作为直接上级,你当然应该参与进来,和他一起分析并给出解决建议,而不是直接甩手拒绝,说你看着办。

  但倘若是某项目细节出了问题,本该由他协调项目成员一起解决,他却不愿担责,总拿这种事情烦你,那没说的,直接反驳回去。

  因为是你的下属,拒绝时只要注意别进行人身攻击,就事论事即可,没多少可说的。

  2.如何拒绝同事

  通常来讲,同事间以和为贵,如果不是什么伤神费时的大事,你们平时关系又比较好,我觉得,能帮也就帮了。

  你平时攒够人品,关键时,别人也才会帮你,对么?

  所以,以下,仅是讨论那类确实很“不要脸,存心占你便宜”的同事。

  若你不想办,大家毕竟低头不见抬头见,直接反驳回去显得情商有点低,容易得罪人。

  这个时候如何拒绝呢?我提供3个小方法。

  第一招:以牙还牙法

  比如对方说:“哎,你一会儿下楼办事时,顺便帮我取两个包裹啊,你那么强壮,对你来说小意思吧。”

  你就说:“可以啊,对了,你现在闲着没事,帮我做两份表格呗,你不是excel高手吗?这对你来说太简单了啊。”

  己所不欲,勿施于人,既然对方以为他安排的都是小事,那你也不用客气,也尽可能给他安排一些“小事”,看他接不接。

  如果不接,估计也就不好意思总是免费使唤你了。

  第二招:卖惨法

  “哎,我晚上有事,要稍微早走一会儿,你能帮我把这事弄一下么?”

  “哎呀,本来是小事,但我现在手上的事估计都要忙到晚上10点了,你该不会想让我加班到12点吧?我们家小区11点半就关门了,还得叫保安……”

  如果这人稍微有点良知,应该不会再坚持让你帮忙。

  第三招:拖延法

  “哎,你能帮我把这事弄一下么?”

  “哦,好啊。不过我现在有点忙,领导交代了一个事,赶着要呢。先放着吧,我弄完我的事帮你弄。”

  过了大半天……

  他再来找你:“亲,我那事怎么样了?”

  你:“啊呀,领导又给我安排了一件事,还说明早就要,你说烦不烦!今晚怕是又得加班了,要么,明天看看?”

  这时候,但凡心里有点数的,应该会知难而退了。

  如果他不退?接着拖啊,反正完不成,受罚的又不是你。

  3.如何拒绝上级或客户

  这两类人,老实说,通常情况下你惹不起,除非你铁了心不想干了。

  但是不是说,他们提出的要求你都必须照单全收呢?未必。

  从职能上来讲,不管是上级还是客户,他们更关注的,都是结果。而他们提出许多额外需求,无非也只是期望能获得比预期更好的结果。

  所以,在面对他们的需求时,我们与其说讨论如何拒绝,不如说讨论如何有效引导,让自己不至于始终被牵着鼻子走。

  我的前同事老易,就是此中高手。

  有一次做项目,客户直接甩过来8项额外具体工作,并极不客气地表示,如果做不了就请回吧。

  老易一看内容,全是“超纲”的,合同里一条都没有。但他并未直接拒绝,而是站在客户角度,开始逐点分析:

  第1项好是好,就是工程太大,需要你们投入大量物资和人力,投入产出比可能有点低……

  第2项是真好,但北上广都没做过呢,咱们确定要做小白鼠?

  第3项也不错,但咱关起门说句大实话,这不是您部门主导啊,即便做成了,您也不是最出彩的那个……

  最终,客户同意只执行第7项,其他都可以暂时放一放。

  而第7项内容,是8项中实际工作量最少的。

  老易为什么能够拒绝客户还让其满意?

  态度坚决,不卑不亢,而且有理有据。最重要的,是每一点分析都基于客户角度出发,让客户相信,他确实是在替他们考虑。

  很多时候,客户确实不清楚他们要什么。而一个真正杰出的职场人,一定懂得化被动为主动,化拒绝为引导,最终互相成就。

  身在职场,懂得拒绝才叫职业化

  职场上,我们经常谈到一个词:职业化。

  除了工作能力强,擅长沟通协调,能够拿到好的工作结果外,还有一项同样重要的技能,就是懂得拒绝。

  因为我们跟公司、公司与客户间的关系,其实都是契约关系。

  所谓契约,其背后的逻辑,叫公平。

  在合同约定范围内,做到最好,却也懂得果断拒绝超范围的要求,不要过度交付,这才叫职业化。 能力突围

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