有效倾听的五个基本技巧
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有效倾听的五个基本技巧
倾听不应是一种被动行为,推销员应该积极创造倾听的机会,设法引导顾客说出尽可能多的信息。
有效的倾听需要一些基本技巧:
(1)与其他语言手段的协调配合
与其他语言手段一样,倾听也必须与陈述、提问相配合,才能最大限度地发挥作用。这就要求推销员具有主动精神和熟练的语言技巧,不应被动地等待顾客表达思想,而应为顾客创造机会,并在顾客陈述的过程中恰当使用语言技巧,让顾客感到推销员很关心他们的要求,很想了解他们的问题,也很愿意听他们讲话。
(2)注意核实
在倾听的过程中,为了避免遗漏或误解顾客发出的信息,应选择适当的时机和技巧进行核实,即验证自己是否全面准确理解了顾客的陈述。核实的方法通常是逐句逐句地重复顾客说的话。
使用这一技巧时要注意避免过多地重复顾客的话,否则会引起顾客的厌烦。
(3)巧妙引导
有些顾客由于语言表达能力的原因不能清晰、准确地传递信息,也有些顾客不愿意透露某些信息。这时,推销员应对顾客进行引导。引导的方法包括转述和提问。转述不同于重复,是对顾客的话加以概括、解释、推理之后,再以陈述或提问的方式表达出来。
(4)及时做出反应
在顾客陈述之后,尽快有所反应,以免顾客感到尴尬或失望。有所反应,不仅指正面反应。对顾客毫无道理的指责及不切实际的要求,也应该以进行反驳。但应该注意的是,正面反驳可能破坏洽谈气氛。因此,反驳要婉转。
(5)遵守倾听的礼节
倾听时,推销员应注意一些基本的礼节:集中精力;眼睛自然地看着对方;适当使用表情、手势表示对顾客的理解;不应东张西望或心不在焉;也不要随意打断顾客的陈述;插话时应征得对方的同意。 最新推销员培训与管理全书