8.控制自己才能控制别人
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8.控制自己才能控制别人
凡事只说一遍的人很不得了,就是做总经理的人。
——余世维
自制使人充满自信,也赢得别人的信任。
一个脾气暴躁的人闯入了惠灵顿公爵的书房。他说:“我叫亚玻伦,有人派我来刺杀你。”公爵说:“刺杀我?真奇怪。”刺客把话重复了一遍:“我是亚玻伦,我一定要杀了你。”“一定要在今天吗?”“他们倒没有告诉我在哪一天或者什么时候。但是我必须完成任务。”公爵说:“那现在可不方便。我很忙——我有很多信要写。你下次再来吧,我等着你。”说完,他就继续写他的信。公爵的严厉、从容、大度和镇静使刺客大为吃惊,他走出去,再也没有回来。
在商人中间,自制能产生信用。银行相信那些能控制自己的人。银行家们相信,一个无法控制自己的总经理既不能管理好自己的事务,也不能管理好别人的事务。
一个总经理可能在缺乏教育和背景的条件下成功,但绝不可能在没有自制力的情况下成功!
不能控制自己的人很容易受别人的影响,明明知道自己不对,却不能下决心改正,对自己的情绪状态很难进行调节,他们表现得任性、怯懦,不能约束自己的行动,而在行动时又畏缩不前,惊慌失措。
不能控制自己的人,最后就要被别人控制。
不急不躁、不怨天尤人、不轻易发怒是总经理应该具备的良好品质,比焦虑万分的总经理更容易应付种种困难、解决种种矛盾。一个做事光明磊落、生气蓬勃、令人愉悦的总经理,处处受欢迎。
比如,企业管理者在生意冷清、存货积压严重、员工不信任、债权人纷纷上门催款的情况下,涵养受到了最大的考验。这时若稍有不快就大发雷霆,会给员工们留下抹不掉的坏印象。如果他能控制住自己,在危难情况下仍然能够做到不抱怨、不发脾气,和善仁慈,就能真正受到员工们的爱戴,愿意和他一起共渡难关。
员工做错了事情,有时不能不叫人生气,但作为一个领导者要学会控制自己,千万不能在愤怒中对下级发脾气。
如果你正处在愤怒的状态,那你想象中后果的消极作用就会被扩大,行为方式就可能偏离正确的轨道,给工作带来消极影响。
但这并不意味你要对自己愤怒的事情无动于衷。比如,你可以批评做错事的下属,但不要乱发脾气。批评和发脾气并不是一回事。发脾气有时不但无助于批评的效果,往往还会把事情搞僵。员工做了错事,或说了错话,你难免不生气,生气归生气,做领导的总要有气度和涵养,要学会控制自己的冲动情绪。
冲动的情绪其实是最无力的情绪,也是最具破坏性的情绪。许多人都会在情绪冲动时做出使自己后悔不已的事情来,因此,应该采取一些积极有效的措施来控制自己冲动的情绪。
{1}要懂得领导虽然有批评下级的权利,但领导者与被领导者在人格上是平等的,领导者没有对下级发脾气的权利。
{2}离开使你冲动的现场,直到自己可以冷静下来为止。在办公室情不自禁时,立刻强迫自己和被挑起战火的对方保持距离。可以委婉地说:“恕我失陪一下,等我专心一点时再跟你谈。”
{3}对自己说些有建设性的话。在心里默数到十,这招相当有效。若从心理层面分析,实际上一个人愤怒的情绪最多维持10分钟左右,除非是有人再次把你激怒,否则10分钟后,你可能已经平静下来了,所以不妨听听舒缓心情的音乐,或在纸上不停地写“别打电话给他”。总之,找一些可以让你转移注意力的事来做,这对调整不良心理很有裨益。
{4}先问自己要怎么做,并预测结果会如何。做个结果一览表,详细列出冲动行事可能招致的后果,例如“我可能会伤了友谊”或“可能会被辞退”等,预想这些结果,就不会冲动妄为。此时也是检视某些情绪性问题的最佳时刻:如果我不赌气辞职、不乱发脾气、不跟他的母亲去正面冲突等,又会如何呢?你会发现答案竟是“没什么”。
{5}用安全的方式宣泄愤怒。把愤怒与冲动诉诸文字,写封信给自己,把所有易激怒或挑动你的感觉写下来,不必在意修辞或文句优美与否,只是清晰地把造成不良心理的事件和环境描述出来,在纸上宣泄。
{6}训练自己将眼光放远。面对火冒三丈的情绪,试拟一些较开朗的回应,恶言恶语的言行只会吓跑别人。换句话说,如果你多半扮演攻击者而非牺牲者的角色,训练自己先将愤怒隐忍起来,学着如何给对方建设性的批评。
{7}时刻记着批评的目的,是为了帮助下级改正偏离目标的言行。如果只图一时痛快,那么批评的目的就达不到了。
{8}对事不对人。说“这件事情真的让我很恼火”是针对事件,说“你怎么搞的,怎么做出这样的事情来”就是针对人。
{9}不要把不满的情绪发到无辜的人身上。不要把别人当做替罪羊,这样没有任何作用,相反会让你的情绪失控,发完脾气后你会后悔莫及。
总经理在愤怒的时候往往容易情绪化,这种情绪化的批评很容易脱离事实,导致对方不能认可,达不到批评的目的。每个人都有自尊心,对批评意见都比较敏感,一旦与事实有出入,会引起抵触、对立情绪。
因此,证据充分、事实确凿非常重要。为了使批评取得较好的效果,在批评之前要做一些调查研究工作,要向有关人员询问被批评犯错误的过程,分析错误的性质、程度及原因,情况摸得越透,批评就越能切中要害。千万别“横挑鼻子竖挑眼”地滥施批评,一看到一点表面现象就发火、就批评,往往效果不佳。
一个总经理永远都不可发脾气吗?这也不然。我们之所以告诫大家不要发脾气,那是因为我们容易误用“发脾气”,并不是我们就由此而永不发脾气。所以发脾气应视时机,偶尔发脾气在人生中有一种很高的价值,用得得当就是很好的东西。
铁路大王喜尔先生就是一例。当他发脾气的时候,周围的人都要躲避。他忍受不了那些无能的人,庸碌之徒必须躲开他。对于无能的人,包括懒惰的、无头脑的,特别是不可信任的,他的愤怒时常会发作。这些人在他那场狂风之前就赶紧各自躲避了,于是他便安静下来。对于努力的人,他非常温和亲近。
发脾气就像穿衣服,不同的式样和风格适合不同的场合,如果精于此道,你就容易得到自己想要的。 总经理的12大商道