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　　24.信息化下的小公司的高速路

　　——吉林茂祥的信息化发展

　　要想游得快，借助潮汐的力量要比用手划水效果更好。

　　——沃伦·巴菲特（美国伯克希尔·撒哈韦公司总裁）

　　信息化是小公司提高自身行动效率，获得竞争优势的运营途径，只有利用好信息化为企业发展提供的便捷优势，才能使小公司比大型企业更具有速度优势，先行占领目标市场。

　　吉林中华茂祥集团是以中药、化药、生物制药为主，集葡萄酒生产等产业于一体的集团企业。几年前，随着茂祥集团的发展和不断壮大，传统的管理模式已经不能适应现代企业管理的要求。

　　为了解决提高管理水平，降低成本，提高企业的核心竞争力，实现业务流程和管理流程无缝对接，彻底解决茂祥集团生产厂区分散、生产数据难以有效传递，物流难以及时调配，财务数据和业务数据难以形成统一报表，生产指挥系统人为管理环节过多、生产效率低下等问题，集团决策层认为只有加快企业信息化建设步伐，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，促进信息经济与传统经济的融合，才能推进企业技术创新、管理创新和制度创新。

　　2002年，公司成立了由董事会主席王茂祥亲自挂帅的茂祥集团信息化建设指挥部，组建了由总裁王茂新为组长的茂祥集团信息化建设领导小组，并组建了茂祥集团信息工程部，具体负责茂祥集团企业信息化的实施工作。由集团公司各个部门的负责人组成实施小组，集思广益、全员参与。每周举行信息化项目例会，着重解决信息化项目各管理系统之间的联系、各管理系统实施的具体步骤、完成各管理系统的方法和技巧、实施文档标准等，确保信息化项目建设进度和实施质量。

　　茂祥集团在信息化基础薄弱的条件下，开始运用信息技术改造传统管理模式，按照“整体规划，分步实施，重点突破，务求实效”的指导方针，立足于企业的管理现状，结合企业文化与员工整体素质的实际，因地制宜，有针对性地开展了企业信息化建设工作。

　　首先，对企业的流程进行了重组。其次，茂祥集团的信息管理系统采用了统一的软件平台。第三，加强人才队伍建设。信息化人才是企业信息化建设的重要保障。茂祥集团在信息化建设过程中，非常注重信息化人才与管理人才相结合的梯队建设。

　　茂祥集团的信息管理系统建设采用的是战略信息系统加业务信息系统的模式，从战略层次提高管理规范性。目前茂祥集团已实现了财务管理信息化，并对应收、预收、应付、预付、销售发出等进行全面细致的核算，以准确的成本核算、利润核算、费用核算等业务的开展，完成了业务和财务的一体化衔接。实现销售的全过程的管理自动化，完成了销售开票、信誉额度管理、结算、回款、发票、远程订单、分销人力资源、客户关系等全面有效的信息管理。同时，公司还完成了物流配送的信息化管理，产成品的入库、出库、库存自动预警、内部调拨等信息系统建设。

　　信息化的涵盖使茂祥集团受益匪浅，不仅降低了生产和管理成本，提高了工作效率，增加了经济效益，还对建立现代企业管理制度，提高企业整体竞争力起到了至关重要的作用，大大地促进了企业的发展。2007年，茂祥集团的销售额近5亿元，信息化为企业提供的资本效率得到了充分的显现。

　　在效益至上的商业生存准则下的小公司，效率的提升必然会使公司在效益上达到相应的增长。中国对信息化建设的要求其实早就存在，然而，很多小公司在信息化的建设上还存在着无所谓的心态，认为自身的企业不大，员工很少还用得着什么信息化。

　　但那些明智的小公司却千方百计地寻求信息化下的市场、管理、运作的整体系统性协调，并必然会从中尝到甜头，毕竟，现在的商业竞争建立在速度的强大压力下，谁的反应更迅速，谁就有可能出奇制胜。 卓越小公司的成功商道