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237.比尔·金伯林——亡羊补牢难自救

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  237.比尔·金伯林

  ——亡羊补牢难自救

  【英雄留名】

  比尔·金伯林

  【光辉岁月】

  比尔·金伯林在大学三年级时就创建了OBJ市场营销公司,主要业务是从服装生产商那里买进一些受损的货物,然后对其进行修复,再将它们出售给北美和墨西哥的一些直销店。

  【败走麦城】

  金伯林有个助手主要负责公司所有的进账与支出,并帮助处理琐碎的业务。后金伯林发现其利用手段盗取公司15万美元,这不仅反映出公司财务上管理有漏洞的同时,也反映出银行方面在支票的支取上有漏洞。于是金柏林陷入了与银行的官司之中。

  【如梦初醒】

  金伯林的失误主要是源自于财务管理制度上的不健全。以下几条可以做借鉴。

  ①银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴实行分管、并用制,不得由一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴。

  ②出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

  ③应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏账。

  ④其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款审批程式。借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  ⑤在公司财力许可的范围内,最好要确保公司有两名财务人员,一名管理公司的收入,一名管理公司的支出,而且让他们的工作很好地结合在一起。

  【大家点化】

  无论我为哪一家公司服务,忠诚都是一大准则。我有义务忠诚于我的企业和员工,到任何时候都是如此。

  ——李·艾柯卡 300位私营公司创业者的失败教训

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