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　　51 创办内刊

　　如果你的企业尚未拥有一份属于自己的内部刊物，那么总经理就应该立即着手去创办这样一份刊物。你不但可以利用这种内部刊物认可和奖励的你的员工，还可以利用它宣传企业的政策，建立一种积极向上的企业文化。

　　内刊的主要作用是宣传企业在发展变化过程中的政策、措施以及一些新闻等，但它有一个非常重要的辅助作用，就是可以被用来认可和奖励你的员工。总经理可以在内刊中专门划分出一块专栏用于刊登员工感人的事迹或者公示优异的业绩，以及管理层对员工的表扬和赞赏，当然也可以配发一些员工的照片或者同事对他们的评价。

　　随着刊物内容的传播，员工的成就感、荣誉感、自豪感等等都会伴随着公开的表彰而获得。当然，这种公开要有一定的时间要求，就是在内刊发行前一定要对内刊中表扬员工的人选和内容进行严格的保密，以免提前泄露降低宣传效果。

　　创办内刊是奖励和认可员工的好办法，但首先，总经理要对内刊的创办要求进行了解，先介绍如下，仅做总经理参考所用：

　　首先，要了解制订内刊最主要的目的。

　　企业内刊是由企业内部员工策划、组稿、进行版面设计等完成，而这不光是给内部的同事欣赏，更重要的，也是对外的很好的宣传窗口。

　　其次，企业内刊是企业文化很重要的一部分。

　　企业内刊是发挥员工才干，倾听员工心声的一个很好的载体。一个好的完整的内部报刊启动计划包括每期的重点宣传内容，所宣传知识积极向上、正确，能引导员工朝着进步的方向走。除重点宣传内容外，其他版本同样需要做好规划，拟订每个版块所应反映的主题，比如晨钟暮鼓、员工心曲等（这些可以根据所需而制订，也可借鉴社会上办得较好的杂志/报刊）。

　　内刊制订前需要了解公司高层的意图，需要鼓励内部员工多投稿，多写建设性的建议，同步实施一些奖励性措施；

　　可以每个部门设立一名通讯员，进行组稿与撰稿；可以定期讨论一下有关议题是否合适；可以安排一至两名员工在工作之余做新闻调查，及时将公司各类动态形成文字等等。

　　在首期报刊发行后，积极听取公司高层的意见；及时了解在员工中产生的反响，搜集各类建议；召集各通讯员沟通，对第一期刊物的感想及对以后的设想；另外，在版面设计等方面予以进一步改进以持续其长久性。

　　【实施建议】

　　①与你的部下开会研究一下创办内刊的具体事宜，然后抓紧落实实施。

　　②至于是选择发行电子版的内刊还是印刷版的内刊，要根据企业的实际特点和管理层的综合意见而定，要想起到最大的宣传效果，最好采用印刷版的内刊，因为有的员工工作时是不配备电脑的。

　　③搜集员工的照片，然后考察员工在工作中的表现，如果发现员工表现得非常出色，那么你可以让编辑人员写一篇赞美员工的文章，再配发你亲自写的表扬信刊登到内刊的专栏里。

　　④将这样的内刊按科室发送，当然，一次表扬可以出现在连续的多期内刊中，以示管理层的重视。

　　【静悟思语】

　　内刊的宣传效果可以说是在所有奖励措施中名列前茅的，这种正式的认可如果说能够配上物质上的奖励，效果会更加明显，而且如果形成长效的机制，定可有效激励员工，使他们发挥自己的最大价值，来为企业创造更多的利润回报。

　　奖励名称： 创办内刊

　　物质投入：★★★★☆

　　情感投入：★★☆☆☆

　　激励效果：★★★★☆

　　价值回报：★★★★☆

　　【适用名单】 总经理奖励员工的三大法宝