6 合理合法地用好电子监控
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6 合理合法地用好电子监控
电子监控系统是“第三只眼”,在办公室安装电子监控系统,既是对员工的行为监控,也是确保各种规章制度落实到位的一条可行的思路。但是,如果过分地热衷于采取这些方式对员工监督,也可能会事与愿违,甚至引官司上身。那么,要怎样合理合法地运用电子监控呢?
(1)事先征得同意。
事先征得被监督人的同意,双方可以将同意的内容写入合同,或是当事人暗示接受监督。
(2)出于商业原因进行监控。
法律规定,企业出于正常的商业目的,不必经过员工的同意,可以监督甚至对员工的电话进行录音,其所使用的监督装置必须是法律允许范围内的。
(3)给出通告,获得员工同意。
如果你的监督行为获得了员工的同意,那么它将是合法的。所以你应该在聘用新员工时或开始进行监督行为以前,与员工签订这样的一份协议。
【赢在落实】对于使用电子监控设备,管理者可以用一个折中的方法,即在给予员工正常监督的同时对他们进行教育。 制度建立后,看你如何去执行