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10 流程改造提升执行水准

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  10 流程改造提升执行水准

  合理的流程对落实力度的提升有着不可估量的作用。但是有些企业制定的流程不仅无法提升落实力,严重的还会对各种制度和工作的落实起到阻碍作用。对于这样的阻碍企业运营的流程,就需要着手改造。一般来说,流程的改造分为渐进式变革和流程再造两种。

  渐进式变革的优点在于变革可以通过逐渐积累得以实现,其风险较低,牵涉面小,方式简单易行,实施阻力相对较小,对企业正常运营干扰较少。但缺点在于局部的优化缺乏对流程要素的根本性重构,因此改造力度不大,效果并不能取得明显改变,甚至有些流程与企业模式相冲突,使人们失去对流程变革的激情,从而成为企业发展的绊脚石。

  流程再造是对原来的流程的推倒重建。这种重建属于激进式地变革方案,需要重新设计整个流程体系。

  【赢在落实】一般而言,在业务繁忙的时候,企业只会对少数独立性较强的流程进行改造;而当企业遭遇市场困境或者做出业务调整之后,决策者流程再造的冲动和期望就会更大。领导者主张的变革应当以流程规范和优化为主。

  【制度样板】

  保险库管理制度

  第一条 凡属本企业的有价证券、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。

  第二条 总经理须指派专人负责经管保险库。

  第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作也如此,如因不依规而致公司遭受损失,将依情节轻重惩处或依法究办。

  第四条 经管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收;出库、借出或移交时,也应由接收人签收,以明权责。

  第五条 经管人应将入库证件分公司或分类归档,并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”,以便查询。

  第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上,不得丢弃或销毁。

  第七条保险库内物品如有遗失或失窃,应即呈报上级处理。

  第八条 盘点方式如下:

  (1)经管人得于盘点前将资料、清单备妥。

  (2)关系企业用保险库(编号1):每年由总管理处人员盘点一次。

  (3)各公司财务部保险库(编号2):每年由总经理室人员盘点一次。

  (4)总经理应不定期指派人员进行抽点。

  (5)盘点人应于五日内,将盘点报告呈报上级核阅。 制度建立后,看你如何去执行

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