4 开一个高效率的会
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4 开一个高效率的会
通常,公司为规范各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,都会制定会议制度。在制定这些制度时,公司管理者要做到:
(1)会议时间不要安排过长。
一个成年人能聚精会神地投入工作的时长大约是两小时左右。因此,会议的时间一般需要计划和控制在半小时到两小时之间。
(2)不邀请与会议无关的人与会。
会前一定要事先确定好哪些人需要且必须参加会议,要尽量明确各部门参加会议人员或参加会议的岗位要求。
(3)安排专人跟进会议决议的执行情况。
一个有效和高效的会议,需要会议负责人和与会者共同的努力。从会议前期的准备到会议的召开再到会议决议的落实,都需要采取有效的措施来加以保障。
【赢在落实】在公司的管理层中,会议常常是将工作思想传达给员工的一个重要途径。会议制度不能盲目无效的制定。作为公司管理者,制定会议制度要学会运用开会中的技巧,使会议内容能在员工心中高效的融会。 制度建立后,看你如何去执行