198. 掌握正确的评价方法
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198. 掌握正确的评价方法
为员工的绩效作出正确合理的评估,这对许多管理者来说的确是一件很困难、很棘手的差事。如何把这一苦差做好,这里有一个方法问题。首先要明确评价的目的:
一是激励良性行为,批评和修正不符合规范的行为;二是满足员工获悉别人如何看待自己工作成果的好奇心;三是为以后评判员工的职业情况提供坚实的基础。
在大部分基层管理者看来,员工们可能不喜欢被评价。实际上这种担心是不必要的。只要评价是基于事实而不是个人主观的意见,并且一旦发现评价中有偏差时能及时改正,员工们是很愿意接受评价的,因为他们也希望了解自己所处的位置。但不要因此认为评价不会有压力,或认为员工会让你轻松过关,事实并非如此。
另外,不要把员工的评价会谈搞得像学校老师期末给学生做鉴定那样,成年人对这种形式是非常反感的。这样做员工们会觉得,这是公司或上级强加给他们的又一条控制途径。为此,在对员工进行评价之前,管理者应先把自己放在员工的位置上去亲自体验一下,只有这样才能明白别人对你的评价方法感觉如何。
使管理者感到行为评估困难并且不易作好的原因有以下两种:
(1)不喜欢评价他人。拒绝评价他人,这是可以理解的,因为大多数人都有不为人知的缺点怕被别人知道。我们不希望被人评价,因此也不喜欢评价他人。然而,帮助员工改进工作是管理者工作的一部分,没有工作评价就不可能帮助下属更好地完成工作。改进只能以评价中得出的材料为基础。如果管理者能和下属们平静地坐在一起,用各种方式交谈一次,以达成共识,几次之后,员工们可能会喜欢上这种交谈方式。那么,行为评价将不再是顾虑很多、困难重重的事情,而是相互增进理解,共同参与企业规划,形成互相促进、共同进步的一种沟通方法。
(2)批评员工,担心不受欢迎。这来自一个事实:带来坏消息的人总是不受欢迎的,而基层管理者正是负责将“评估不佳、老板不满”的坏消息告诉下属。坏消息还可能包括给予试用期、警告、降职甚至解雇等处分。在给别人带来痛苦时,还让别人感到快乐是不可能的。如果管理者能先想想下属的感情,就会拿感情作为坏消息的开场白:你听到这个消息会影响情绪的,你会难过,甚至受到伤害。但这不是我的目的,我的目的是帮助你改进工作。这样,你至少在说知道这一过程是不愉快,甚至是痛苦的。成功的批评和失败的批评的区别在于它的具体性。如果对一个下属说他(她)态度不好,他(她)只能感到受了伤害或表示愤怒。但如果你说:“你早上来上班时,猛地关上门,对人大喊大叫,到处乱扔东西,这很让我难受。”那么你就会发现一种截然不同的现象:下属会迅速地、有目的地改正,并且在你说出自己的感受后,对方也就无法反驳了。
【一语妙点】毫无疑问,当你批评下属时,你会不受欢迎。而大多数领导都喜欢得到下属的尊重和欢迎。鱼和熊掌不可兼得。如果你品行正直、工作出色,你就会受到尊敬。 大公司用薪酬激励 小公司用奖金鼓励