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第四节 精力波点图,打造专属精力观察神器

让你的时间更有价值 张萌 3342 2021-04-06 05:12

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  第四节 精力波点图,打造专属精力观察神器

  这一节的内容我还是从时间管理说起,关于时间管理,我们在前面已经通过时间颗粒度的概念进行了一些分享,为什么还要再次提起呢?那是因为关于时间管理,历来都有两种声音。支持的一方认为做好时间管理就可以万事大吉了,而且只要方法得当,时间也是很容易被管理的。但是反对的一方坚定地认为,时间从来就不可能被管理,谁的时间都是一样多,所谓的时间管理其实是个伪命题。现在这两种观点都拥有大量的支持者,那么我们又该怎么解释这个问题呢?时间到底能不能被管理呢?对于这个问题,我是不会选择站队的,这本身也不是个能够站队的问题。我想要说的是,凡是觉得需要站队的人,很有可能是误会了时间管理这个概念。

  我们先来说说那些持否定观点的人吧,他们说时间是不可管理的,其实他们真正要表达的是,每个人每天都有24小时,你管理或不管理就是那么多时间,所以根本就没有必要管理,你再怎么规划也不能把别人的时间拿给自己用。而且时间管理本身也是需要耗费时间的,你列计划、规划时间、制订各种表格不都需要时间吗?你可发挥的时间反倒还少了。他们这种论断似乎也没有问题,对不对?

  我们再来看看支持者的观点,他们推崇时间管理的效果。其实也不是说对时间进行管理之后你的时间就能比别人多,他们认为虽然时间的总量是一样的,但是我们可以通过合理规划提高时间的利用率。我的单位时间效率提高了,在相同的时间里我能做的事情就会比别人多很多,提高了时间的价值不就等于变相增加了时间的总量吗?这一点绝对是经过实践验证的:很多时间管理的高手,他们就是能用一年的时间获得其他人十年的收获。不管别人信与不信,距离就是这么拉开的。比如我们的下班加油站,有很多小伙伴就是靠这些跟别人拉开距离的。

  那么,持反对观点的人是看不到这一点吗?坦白说他们是视而不见,这是由他们的立场所决定的。一旦认定时间不可被管理,他们就会选择性地看到能支持自己观点的现象,而本能地忽视那些跟自己观点相悖的现象。这是由我们的认知所决定的,一旦反对观点形成了,他们就会对那些受益者的经历视而不见,而对那些翻车的案例非常敏感。事实上,在时间管理这件事上,翻车的人的确比成功的案例多很多。很多人就像反对者所说的那样,进行时间管理之后,生活不但没有因为各种规划而井井有条,反而因为管理时间所耗费的时间变得更加混乱了。

  现在应该能明白这些争执时间到底能不能被管理的人,他们的根本分歧到底是什么了吧?根本就不是时间多与少的问题,而是到底能不能通过高效率实现高价值的问题。我为什么一直强调高效管理而从来不说时间管理,原因就在于此。那么,高效管理与时间管理之间又存在一种什么样的关系呢?在我们的高效管理体系里,时间管理的概念也占有不小的比重。可以说,做到了时间管理,其实高效管理的工作起码已经对了一半。那剩下的另一半又是什么呢?这就是这一节我要分享给你的:精力管理。

  时间管理的任务是安排好什么时间要做什么事,并且教会你一些在预计的时间内把事情做完的方法。比如如何保持专注,如何运用心流效应提高自己的创造力,这些都是值得推荐的方法,但是这些方法想要得以实施有一个基础是必不可少的,那就是自己的精力要能跟得上,因为在做时间规划时消耗的不仅仅是我们的时间,还有我们的精力。任何人的精力都是非常有限的,一旦精力耗尽了其他的事情也就无从谈起了。所以,我非常注重精力管理。熟悉我的人都知道我有一个外号叫“钢铁萌”,那是因为我的精力的确比很多人都要旺盛。我能够踩着七八厘米的细高跟鞋讲课,从早上八九点一直到深夜十二点。这中间除了半小时的吃饭时间和十分钟的学员自我展示时间,我一直都是站着的。不要问我为什么非要穿着高跟鞋站着讲课,我是又忙又美的倡导者和坚定的践行者。只要踩上高跟鞋,整个人瞬间挺拔起来,整个状态是高光下的我们必须具备的。平时休闲风、运动范儿都可以,但是高光下一定要展示出自己最好的一面。至于我为什么不坐下,这是对场下所有人的尊重,也是职业素养。

  我能够成为“钢铁萌”,靠得可不是硬撑,硬撑这种事情我是不会做的,而且也不持久。我每天的行程安排都很满,不可能讲了三天课之后还得用几天的时间来恢复精力。我能做到这一点,源于我对精力的严格管理。比如锻炼,我是资深的泰拳练习者。我对自己的睡眠管理也很有要求,虽然我坚持了20年的早起,但是我从来没有亏过自己的睡眠时间,我每天睡得很早。我对饮食管理非常严格,有自己的营养配餐计划,这是非常专业的。记住,是营养配餐而不是减肥餐。因为工作量,我关心精力更胜过关心减肥。

  我想教给你一个非常好用的观察自己精力状态的工具,只有清楚了解自己在每个时间段的精力状态,才能把最重要的事情安排在精力最旺盛的时间来做。你还得知道什么时候自己的精力处于低谷期,这时候千万不能让自己去处理特别耗费心神的工作,不然会精力耗尽而且工作也有可能被搞砸,你可以去处理一些比较轻松的工作,最好是能做一些自我精力恢复的事情,比如小睡一会儿,或冥想静坐。我现在想与你分享的是,能让你直观地看到自己的精力在一天内的变化情况的“精力波点图”。

  了解自己的精力变化情况,这个精力波点图真的非常实用。但是不要指望我会把这个现成的精力波点图交付给你,如果我真的给了你一张现成的精力波点图,请相信你用起来效果一定不会太好。为什么呢?因为一个现成精力波点图必须用一个平均数据绘制,这是平均性的精力波动周期,而不是哪个人的。它是研究者根据大量数据分析得出的平均值,跟大部分人的情况基本相符,跟某些相对比较特殊的个体之间的差距就比较大了。所以,我们需要制作一个真正属于自己的精力波点图,这张图需要你自己绘制,而我只能告诉你绘制的方法。

  首先,你需要绘制一个由纵、横两个坐标轴构成的坐标图,纵轴代表的是你的精力值,横轴则是时间轴。精力值的设置我的建议是最高值为10,最低值为0,其中0~3为低精力区,4~6为中精力区,7~10为高精力区。横轴表示一天的时间即24小时,以小时为单位进行标示,可自行设置起点值。每个人需要的睡觉时间不尽相同,横轴上的刻度也应该有所区别。

  空白的日精力波点图,可自行填充

  其次,在你清醒的时间内,以小时为单位对你的精力状态进行评估,然后结合横轴和纵轴标出坐标点。比如每天早起评一个分,后一个时间点和前一个时间点对比再评分。一天所有点连起来就得到平滑的波形曲线。这个精力波点图也叫日精力波点图。需要注意的是,最好是进行为期一周的观察和绘制,然后取均值绘制得出的才是最能反映真实情况的精力波点图。如果你只测调,那么请避开生理周期。

  当然,为了了解每周的精力变化情况,我们可以绘制周精力波点图。为了了解某一段时间自己的精力状态是变好了还是变差了,我们还可以绘制月精力波点图。 让你的时间更有价值

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