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05 掌握平衡法则:坚守自我管理底线

人生效率手册 张萌 7986 2021-04-06 02:16

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  05 掌握平衡法则:坚守自我管理底线理论

  ●平衡的前提

  大家应该都看过杂技演员表演走钢丝,演员的脚步坚定而小心翼翼,手中的平衡棒从一边向另一边摇摆,为了保持平衡,演员的视线从不离开钢丝,任何一个失误都可能带来无法想象的后果。其实,不论是穷困还是富有,每个人的每一天,都像是在走钢丝,我们的每一个判断、每一个选择和每一次行动,都要维系某种平衡,平衡法则存在于万事万物当中。

  如果破坏了大自然的平衡法则,就会引发气象上的灾难;如果破坏了个人的平衡法则,他的人生也会发生变故。如果可以不断训练自己保持平衡的能力,就将创造出更多的幸福价值。

  我读过很多平衡方面的文章和书籍,有的学者提出了“等分法”的适用性原则,建议人们把每天的时间平均分配到各类事情当中,经过一段时间的检验后,看看这种分配是否合理,然后再进行调解。布兰德则提出,要在精神、财产、教育和娱乐四个象限,构建平衡法则,这个理论听起来很有道理,但在实操过程当中却很难落地。

  在分享有关平衡的内容前,我要先明确两个前提:第一,认清平衡是实操训练的结果,而不是理论上的高高挂起;第二,平衡术可以慢慢练就,因为无处不平衡,无时不平衡。

  ●平衡的定义

  你可能有一个非常美好且远大的梦想,比方说,你希望成为亿万富豪、成为著名企业家、成为引领下一个风口的技术领先者、希望成为电影明星。当然也有一些人,他们更倾向于过安逸的生活,比方做一名家庭主妇,或是工作无功无过,能够同时兼顾好家庭即可。以上这两类人生梦想,并没有对错之分,而不论要实现哪一类梦想,都需要他们拥有良好的平衡术,只是掌握平衡的方式不同而已,他们需要为此而付出的努力是没有大小之分的。

  如果你是拥有一个大大的梦想的人,你就需要付出足以配得上梦想的行动,大家首先就要在心理上达到平衡,在你的目的和行为之间找到一个合适的支点。如果这个梦想太远大了,以至于脱离了现实,那么没办法,你只能尽可能地把自己的梦想缩得小一点,脚踏实地一点,更切合实际一点。

  平衡,就是在你的目标和行动之间,找到一个合适的支点。

  ●平衡杠杆上的三类人

  截至现在,听过我时间管理课程的同学已经超过了300万,经过对学员们的目标和计划的调研,我发现大多数人都可以归为三类:

  第一类人,他们有明确的目标和计划,并且能够把它们写下来。

  第二类人,他们有目标和计划,但是只存在于自己的脑袋当中,没有写下来。

  第三类人,他们既没有目标也没有计划,每天只等待别人发号施令,别人说什么就听什么,别人邀请参加聚会,他们就跟着去了,做任何事情都漫无目的。

  大家不妨扪心自问,你属于哪个类别的人?你所在的类别的人数比例又是多少呢?

  调研结果是,只有3%的人能够确定自己的目标和计划,并且能够把它们写下来;还有10%的人有目标和计划,但是它们只存在于大脑当中;87%的人,是随波逐流的,他们没有明确的目标和计划,只能等待别人发号施令,将人生的决定权交给别人。

  让我特别感到意外的是,这项调查结果跟另外一项调查结果高度一致,那就是“人类阶层金字塔”的分配比例。我多次讲过“赢”这个概念,它不是让你赢得别人,而是让你比过去的自己好一点点,那么这就意味着,如果我们现在属于那87%的人,在未来,我们一定要努力上升到那10%的人中,也就是有明确的目标但是没有写下来的第二类人,然后再从10%慢慢地攀升到3%,这都是有阶段性的,你需要慢慢地、一步一步地努力,才能够实现。

  一份关于财富自由的洞查显示,一个生活在中国的人如果想达到财富自由,是需要1.7亿~2.9亿元的。以这个标准来看,现在有多少中国人是真正实现了财富自由的呢?其实差不多也就是3%的人。当然这里面也包括一小部分运气特别好的人,这都属于特例,不在我们的探讨范围内。

  ●平衡=自我管理

  考量大多数人的人生,我们可以发现,无论我们拥有大梦还是小梦,我们都需要不断向前推进,从“第三类人”晋升为“第二类人”,再从“第二类人”跻身为“第一类人”。我们需要把目标和计划都清晰地写下来,这才是平衡的关键要义所在。

  平衡,即你如何做出计划,并且按照你的目标进行合理化的时间分配,最重要的是能够坚定地按照你的目标去执行和推进。归根结底,平衡就是自我管理。既然涉及管理,它就是经验的集合,可以被学习,可以通过自我训练而获得。

  方法与实践

  ●以“月”为计算单位

  在“人生效率手册”理论体系当中,平衡是以月作为计算单位的,这就意味着,你对平衡术这项能力的训练,一年只能进行12次。每个月都是一次项目管理,都适用于单点突破法,即“计划—实施—总结—评估—再计划”。

  关于梦想的确定,刚才我已经讲述过了,现在直接进入月度计划的介绍当中。

  很多人都抱怨自己每天无法平衡,其实这就是因为你不会制订月度计划。有的小伙伴负气地说,自己永远不可能拥有平衡了,那其实是你在计划层面出现了问题。

  ●月度计划六大维度

  你每个月制订月度计划的时候,都需要把月度计划分为六大维度,我们需要在六大维度当中,分别找到该维度的主体目标:

  第一个维度:对上个月的反思。

  反思是你提升自己计划能力的一个重要环节,它将成为你本月平衡能力提高的重要基础。反思包括你在上个月的遗憾和收获,要从两个角度去衡量,才能制订出这个月的计划。之后我们会专门为大家讲有关总结和反思的课程,在此先不赘述。

  第二个维度:本月的工作重点。

  如果你是学生党的话,这个维度就是你的学习重点。它应该成为你财政以及未来财政收入的一项支撑,同时也是你重要且紧急的事。制订这个维度的计划,涉及自我解析,你需要分析现在的工作/专业给你带来了什么,以及该采取怎样的对策。分析的结果大概有如下三种:

  第一种:你现在的工作/专业,既能给你带来自我提升,也能给你带来财务收入。

  如果你是这种人,恭喜你,太棒了,你一定要全身心地投入这份工作/专业中去,别人投入100%的精力,你就要投入120%的精力。

  前一段时间,我面试了一个在百度做分析师的小伙子,我问他有什么硬本领。他不明白什么叫硬本领,在听完我的简单解释后,他做出了这样的回答:他常年不睡午觉,别人午休的时间,他都是用来工作的;他现在所在的公司10点钟上班,但他早晨通常七八点钟就到公司了,提前进入工作;等别人都下班了,晚上他还在加班。之所以这样全身心地投入,是因为他觉得这是一份能够让他成长和进步的工作,他收获颇丰。毫无疑问,我录取了这位小伙子。

  第二种:你现在的工作/专业不能让你自我提升,却能带来稳定的财务来源。

  这种情况,我们做的就是良心活,对待良心活,我们要尽心去做,对得起自己挣的那份钱。虽然这个工作/专业并不能给我们带来自我提升,也需要拿出百分之百的力气做好。

  第三种:你现在的工作/专业既没给你带来财务收入,又没给你带来自我提升。

  如果你是这种情况的话,就需要反思一下是不是应该换工作了。工作/专业上的目标如果跟自我的人生目标一致,我们一定要拿出全部身心和时间去投入;如果你的工作/专业只能带来财务收入,也需要尽心尽力地去完成;但如果你的工作/专业既不能为你带来自我提升,又不能带来足够的财务收入,你就需要考虑及时止损,另换跑道。

  第三个维度:自我提升的重点。

  在时间管理四象限中,这类事情属于“重要但不紧急”的事,俗称硬本领,应该被重点考量。这其实也就是87%的人最容易忽视的部分,而3%的位于金字塔塔尖上的人,在很早的时候就已经非常重视在这个领域的修炼了。

  再次强调,3%的那群成功人士,他们并不是登上金字塔顶端后才开始修炼硬本领的,而是因为修炼了硬本领才获得了成功。

  如果你希望未来可以持续性进步,拥有不可替代的优势,一定要重视那些重要但不紧急的事,比如自我提升以及修炼硬本领。

  ●自我提升的训练包括四大领域:

  第一大领域:阅读。你可以少看一些鸡汤类的文字,多读一些和10000小时定律相关的书籍。关于阅读,我将来也会讲到,推荐大家去下班加油站的微信公众号平台上,在菜单栏中点选“全部微课”的按钮,听一下我们的老师讲述的关于如何选书和读书的课程。

  第二大领域:行走。行走有力量,我特别喜欢旅行,但殊不知去旅行跟自我提升没有必然联系,如果你自己不具备足够的知识积累,旅行顶多只能让你舒压,或是偶尔结识个新朋友,不能直接给你带来巨大的提升。任何行走都要以知识底蕴作为基础,所以说,如果你想把旅行当成自我提升的重要方法,需要有两个前提:

  前提1,你目前已经有足够的知识储备;

  前提2,你可以跟随一些有知识储备的人一同去旅行。

  比如海外游学、集体旅行学习、访学,以及我们每年7月举办的创新创业研习营所进行的一系列企业采访,将有导师陪伴你进行参访,同时你的同学也都是高水平的人士,这才是真正的有力量的行走。

  第三大领域:与人交流学习,以人为师。

  我已经坚持了三年以人为师计划,每一年我基本都会有50个人物,作为我目标学习的楷模,我通过向他们请教问题、与他们接触、向他们学习,实现了每年的快速成长与提升。

  第四大领域:培训。

  培训课程要从两个方面进行理解,一方面是精学,另一方面是泛学。

  泛学也就是知识面的提升,你可以通过平时看书来扩充自己的泛学体系。很多人抱怨说自己看书太慢了,整块的时间极其有限,碎片化的时间又看不进去书,这该怎么办?我们下班加油站的课程将完美解决这类困惑,这要比看书更便捷、更舒服。每一天晚上,当你工作或学习了一天,整个人最累的时候,就可以去听我们的培训课程,负责讲授的都是各个行业里顶级的精英。如果你一年能够听上200堂课,就相当于读了200本书,因为这些精英人士在自己的领域当中,都经历过10000小时的训练,他们看过的书至少是三位数,而他们在课堂上讲述的内容,则是他们通过阅读和实践得到的精华,真正是“听君一席话,胜读十年书”。

  我们的培训课程中,也提供了精学范畴的课程。比如我个人最近就在学习公益慈善理论的相关课程,这个课一共需要学两年,我每个月都需要拿出4~8天的时间,在这个领域进行精学,修炼硬本领。

  第四个维度:本月健康管理。

  个人健康管理同样也属于“重要但不紧急”的事。

  这也是这节课我想重点跟大家强调的一个部分,平衡理论的精髓,其实也正在此。如果说你现在的工作或所学的专业并不是你喜欢的,你从中无法找到成就感,每一天你都觉得压力好大,气都喘不过来,那么你一定要重视在健康管理方面增设舒压的部分。

  萌姐为大家推荐以下几个舒压方法:

  第一个方法是运动。各位同学,你们平时有运动的习惯吗?每周运动多长时间?压力大的时候,一定要通过运动的方式,将压力释放出去。

  第二个方法是控制体重。一个人的体重能反映出他对自己的要求,尤其是女性朋友们,你是否拥有稳定的体重?你现在跟17岁时相比腰围差了多少?控制不好体重的人,往往也控制不好自己的人生。记住,你吃进去多少东西,就要通过多少运动把它消耗掉!

  第三个方法是规律饮食。你吃什么就是什么,这是一句谚语,充分道出了饮食的重要性。我在直播平台开设了一档新栏目,叫作《又忙又美说》,第一期就收获了很多小伙伴的点赞。这个节目用了很大的篇幅去讲述如何正确地吃,包括健康新鲜的食材选择、按照科学比例摄入和代谢。

  第四个方法是滋养自己。你一定要记住,及时给自己回馈,也就是滋养自己。我在设置反馈与评价机制的章节里,已经讲述得比较清晰了,不再赘述。

  第五个方法是年度体检。请大家一定要将体检纳入年度计划的考量当中。

  第五个维度:与家庭相关的安排。

  在月度计划中,要设置固定的时间,用来陪伴家人,以及做和家庭有关的安排。

  和家庭有关的计划,要考虑清楚三件事:

  第一,阶段不同,结果不同。无论男女,最好的奋斗年龄是我们年富力强的时候,也就是二三十岁的时候,这个年纪的人还没有太多的家庭负担,父母不需要你养老,也没有子女需要你去照顾。如果你目前还处于这个阶段,恭喜你,你在这个维度的计划不会占用太多的时间。但如果你已经有了家庭的负重,就一定要拿出时间投入家庭中,既然我们选择了,就要去承担起相应的责任。

  第二,提前制订家庭计划,事先安排好时间。陪伴家人这件事,不可靠心血来潮。一定要事先把时间计算好,划出专门用来陪伴家人的时间,然后在这段时间里,不受任何干扰、全身心地陪伴家人,充分尽到自己的家庭责任。

  第三,给家庭超满意的陪伴。曾经有一个学员跟我说,自从学了我介绍的番茄工作法以后,他每一次陪伴家人的时候都使用番茄钟,感觉真的很高效。我听完后无比傻眼,在此我要再次强调:番茄工作法只适用于工作,陪伴家人不能用这种方法。如果你在陪伴家人,请记住一定不要使用手机,在这段时间,你的精神以及你的肉体,都要百分之百地奉献给你的家人,也只有这样,才能创造出你们共同的美好回忆。

  第六个维度:个性化的自我重点安排。

  这个维度的月度计划,包括投资、理财、购物以及休闲娱乐等,需要你根据个人的实际情况,去具体问题具体分析,有的放矢。

  图3:《赢·效率手册》月度目标管理 人生效率手册

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