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　　04 效率升级：提升自己的执行力问题

　　很多朋友在网上给我留言说，自己每天在效率手册的日清单上列出的任务，总是完不成，于是就会滋生出懊恼感。大家都很好奇，我是如何完成清单的。

　　这一节，我就跟大家聊一聊如何应用效率手册提升自己的效率。

　　原因

　　●自我剖析

　　提高目标执行力就是提升效率。

　　跟我合作过的人都知道，我的团队是一支效率非常高的团队，我们做事不拖延。我本人也是一个十分看重效率的人。效率决定生死，尤其是对一个创业者来说，如果你没有在细分市场中迅速占领市场，你的前方将只有死路一条。人生需要效率，效率决定我们这一生能做多少事情，能有多少种不同的经历，能抵抗多少挫折，以及拥有多少的反思与成长。

　　提及效率，首先我不得不给大家泼一盆冷水。世界上没有任何一种机器是可以无休止地运转的，人类也不是永动机，只有神才能无时无刻不停地高效运转。这就意味着，我们不能持续地高效生活，我们也需要休息，也会偶尔放空。在这个问题上，我们不能要求完美，必须理解自己，谅解自己。

　　但这并不代表高效不能被训练。人虽然都不完美，但人与人之间却有着云泥之别。同样年纪的人，看到的世界和取得的成绩，往往天差地别。有的人只是庸庸碌碌地过了一生。在归结自己人生失败的原因时，他们只会抱怨命运不公，时运不济，命途多舛，但殊不知，他们没能成功的最重要原因，恰恰是他们自身低下的效率。

　　●案例

　　我们不妨回想一下，在日常生活中，我们做什么样的事时，会拥有极致的高效呢？

　　我想大多数人都会发现，我们在打游戏、看电影、玩麻将和娱乐的时候，会全身心地投入，不知疲惫。我经常听到家长批评孩子说：“如果你拿出打游戏的精神头去学习，一定会取得好成绩！”

　　我曾经在课程中讲过，玩游戏和看电影是很好的纾解压力、放松情绪的方式，但大家一定要把它们安排在合理的时间段，让它们真正能起到放松的作用。有些人视游戏如命，每天晚上都沉浸在游戏中难以自拔。我曾经面试过一个应聘者，我问她，你每天工作以外的八小时用来做什么？她回答我，她每天下班回到家，就跟老公一起玩五六小时的游戏。这位应聘者当然我没有聘用了，因为她没有应用好游戏的放松作用，完全浪费了每天晚上应该用来提升自己的宝贵学习时间。

　　再次强调，我不是不让大家玩游戏，而是建议大家把玩游戏这件事工具化，让它充分发挥出舒压的功效。当你因为工作和学习而压力增大的时候，就给自己一定的奖赏时间，充分享受游戏的乐趣，但时间结束后，就要马上收手，千万不能让游戏反过来控制你的人生。

　　●结论

　　以打游戏为例，我们会发现，我们不是不能做到高效与专注，只是我们把高效和专注用错了地方！

　　人类的天性还是喜欢感官刺激与享乐的，但如果我们弄清楚了身体运转的模式与机制，并付出持续不断的学习与努力，慢慢会发现，自己可以掌控大脑，获得赢的局面。

　　对策

　　关于提升效率，我有三项法宝可以分享给大家：

　　●法宝一：千万不要把日程排得太满。

　　我们在排日程的时候，千万不可排得太满，每天都要给自己留出足够的机动时间，去应对变化。

　　在教授“人生效率手册”这门课的过程中，我发现很多学员在做计划的时候，都喜欢把一天排得奇满无比，事件和事件之间丝毫没有间隙。在这里，我以一位女学员的日程为例，她为自己即将开始的一天，做出这样的排程：

　　4:30 起床；

　　4:30—5:30 读书；

　　5:30—6:30 跑步一小时；

　　6:30—7:30 吃饭、洗澡、梳妆打扮；

　　7:30—8:00 去公司，路上听喜马拉雅上萌姐的时间管理课程；

　　8:00—12:00 处理公司事务；

　　12:00—12:30 找同事谈话；

　　12:30—13:00 午餐时间，重新听喜马拉雅萌姐的课程；

　　13:00—17:30 处理公司事务；

　　17:30—19:00 回家路上解决晚餐，回听中午萌姐的喜马拉雅课程；

　　19:00—20:00 做家务，回复喜马拉雅班级同学的问题；

　　20:00—21:30 收听下班加油站课程；

　　21:30—22:30 收看《萌姐演讲说》栏目；

　　22:30—23:30 记录萌姐笔记，练习萌姐每日60秒演讲。

　　这份日排程，我看完之后忍不住竖起了大拇指，哇！她这一天做了13件大事，可谓是相当忙碌，她的事情与事情之间完全没有空隙，看似是一份极其完美的计划。

　　但是，万一出现了突发情况怎么办？事实上，这位女学员在跟我咨询的时候，就充满困惑地问，她每天的排程都做得如此完美，为什么现实中却总是连一半都完成不了呢？她甚至怀疑自己的执行力有问题。

　　以这份日排程单为前提，我们来看看她这一天实际上是怎么度过的吧：

　　她早上4点半起床，4点半到6点，都用来读书了。这就跟排程出现了冲突，多读了半小时的书，直接导致计划中的运动时间不够了，无法运动。她就刷了半小时的朋友圈，磨磨蹭蹭地吃饭、洗澡和梳妆打扮，然后去上班。

　　7点半到8点，在去公司的路上，她本来计划要听喜马拉雅的课程并做笔记，结果她在拥挤的车厢里，居然刷起了朋友圈，没有认真听课程。到了中午，12点到13点之间，公司突然有了紧急工作，她不仅没能按计划听萌姐的课程，跟同事沟通的计划也泡汤了。

　　到了快下班的时候，又出现突发状况，从五点半到七点半，她被老板留下加班，于是下班时间推迟到了晚上七点。吃饭的时候，她又无意识地刷上了朋友圈。吃完饭，她又跟闺密煲电话粥聊了一小时，聊天的时候，提到了一些当下流行的衣服，于是从晚上十点到十二点，她都耗在在淘宝上买衣服了。当零点的钟声响起，她才疲惫地惊觉，这一天几乎毫无收获地过去了。

　　跟她计划中的一天对比，实际的一天究竟有哪些失误之处？我总结出了以下四点：

　　第一点，早上健身的一小时计划，完全没有落实下去，因为早上读书时间过长。

　　第二点，计划当中学习的时间，一次都没有落实下去。计划中，她早晨读书之后，路上有半小时、中午有半小时、晚上还有一个半小时，差不多一天共有两个半小时左右的学习时间，结果这些学习时间却变成了刷微信朋友圈、追剧、跟闺密煲电话粥和逛淘宝。

　　第三点，吃饭不规律。我一直倡导女生要追求“又忙又美”的人生状态。要想保持“美”的状态，规律和健康的饮食至关重要。

　　第四点，晚睡。我一直倡导，健康的作息是每天都能争取11点钟之前睡觉，但这位学员在淘宝网上流连忘返，一直耗到凌晨十二点还没睡，而她第二天还要在早晨四点多起床，每天只睡四个小时，这是违背身体规律的。

　　总结下来，这位学员这一天中唯一可取的一件事，就是早晨持续阅读了一个半小时。而之所以做到这一点，主要归功于早起的力量，是早起的好习惯，为她争取回一个半小时的阅读学习时间。

　　看完这位学员的案例，不知你现在是什么心情，你的一天是否跟她很像？坚持固然很重要，但是合理化地把节奏把控好，也是非常重要的事情。对于有着和这位女学员一样困惑的人，我可以给你们一个非常简单的小技巧：下一次在制订你的日排程单时，不妨把每两件事之间都空出30分钟的间隙，用于处理突发状况。

　　●法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。

　　除了在计划时，在每两件事之间留出足够的空隙外，对刚开始使用效率手册的人来说，还应该把全部可控时间的40%~50%空出来，不安排任何计划，专门用来处理突发状况。

　　可能有人会问，他空出了40%~50%的时间，但现实中并没有发生任何突发状况，那这些时间该怎么处理呢？答案很简单，将能够修炼个人硬本领或者是健身运动的小事件，填充进去。

　　现在，我每天会有10%~20%的机动时间，用来以不变应万变。机动时间可以帮助我们让计划和实际趋于一致。这是一项精准时间管理的能力，需要慢慢修炼，不能一蹴而就。

　　●法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。

　　我们在做计划的时候，就要有意为自己安排好娱乐和放松的时间。我每天都会安排半小时到一小时的时间，跟我的粉丝和学员进行互动，这既是我身为一名教育工作者的工作，也是一种消遣娱乐。

　　人不是机器，在繁重的体力和脑力劳动之后，一定要适时地休息和娱乐。我个人的娱乐休闲方式就是跟粉丝和学员互动，大家也可以选择适合自己的休息娱乐方式，比如打游戏、看电影等。把娱乐时间也写到你的效率手册当中，是一件非常符合人性的事。

　　积极乐观的心态是做事持久的重要动力源。我之前介绍过五步实现自我激励，其中包括呼吸法、分散注意力、香薰调节等方法，这一节我再补充一个方法，就是音乐治愈法。

　　音乐治愈法是一个应用心理学方法，也是一门非常年轻的学科，简单来说，就是应用一切音乐活动的形式，包括听、唱、演和舞蹈等，对人进行刺激以及催眠，以达到提升心理健康的目的。

　　在日常生活中，我们不妨留心一点，搜集能够让自己感到心情平静和愉悦的音乐，建立一个音乐歌单。每当播放这个歌单，你就会心情豁然开朗。每当你遇到特别难受的时候，或者身体非常疲惫的时候，你可以听听这些音乐。每当你完成了一项高效工作之后，戴上耳机，只需要几分钟的时间，就能收获一份全新的好心情。

　　提升效率的好方法：番茄工作法

　　对时间管理的初学者来说，每当身体和精神状态不佳的时候，就可以启用番茄工作法。当然，即便是时间管理的大师，也难免有心情不爽、难以集中注意力的时候，这样的情况下，番茄工作法将有效地帮助你提升工作效率。

　　番茄工作法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年的时候发明的。

　　●番茄钟的设置

　　举个例子，让大家更生动地了解什么是番茄工作法：现在正在读稿和写稿的我，前一晚因为做《萌姐演讲说》的直播栏目（这是我周二在微博做的直播讲课），一直工作到深夜12点多才回家，今天早上我5点钟起床，又录制了60秒的节目。在只睡了三个多小时的情况下，今天我依然要完成排得非常满的一日行程。为了让自己更专注地写作，不走神、不分心，我就启用了番茄工作法。

　　在使用番茄工作法之前，你要先确定你要完成的工作的时长，比如我想要写作两小时，也就是120分钟，接下来我就为自己设置一个番茄钟，将这120分钟以“25分钟”为一个周期，进行拆分。一些研究者建议的拆分单位是20分钟甚至15分钟，但是我个人一般习惯使用的是25分钟。

　　如果你是一个注意力非常差的人，那么你就需要将番茄钟尽可能地缩短，但是最好不要短于10分钟。为什么呢？因为只有让自己集中注意力10分钟以上，才能起到训练专注力的作用，如果将时间定得太短，就失去了训练的意义，而且，这么短的时间，你也难以真正解决什么问题。

　　即便是注意力很好的人，番茄钟的最长时间，也最好不要超过30分钟，否则就会让自己感觉疲劳。总之，番茄钟的设置值，在10到30的数量范值内。

　　在坚持使用番茄钟一段时间之后，如果你觉得自己的注意力有所提升，慢慢地就可以把基础设置时间变长。

　　●正确地休息

　　假设你需要用100分钟去完成一个目标，你将番茄钟的时间设置成25分钟一个周期，那么你需要进行4个番茄钟周期。

　　在每一个25分钟里，你必须专注地去工作，中途千万不能去做任何与该任务无关的事，比方说喝水、看手机、上洗手间、接电话、刷朋友圈、浏览网页和吃东西，这些事情统统会分散你的注意力。只有当番茄钟周期结束的铃声响起的那一刻，你才能够从工作状态中抽离出来。

　　每一个25分钟的周期结束后，你可以为自己设置5分钟的休息时间。但在休息时间里，我们也不能无节制地做事，我建议大家不要在休息时间看手机，因为网络上的事情瞬息万变，很容易影响你的心情，影响你完成后面番茄钟时的状态。除此之外，每执行完四个番茄钟，你也可以适当地让自己多休息一会儿，算是对自己的一点小小奖励。

　　●番茄钟的四大原则

　　休息结束之后，开启下一个番茄钟，如此往复，直到目标实现。

　　在使用番茄钟的过程中，有几条原则需要大家加以注意：

　　原则一：不可分割原则

　　一个完整的番茄钟，以25分钟为例，它所持续的25分钟是不可分割的，一旦启动，你就必须坚持到结束。

　　原则二：一致性原则

　　在一个番茄钟的25分钟时间里，你必须集中注意力，只做既定的目标任务。如果你做了任何与任务无关的事，那抱歉，该番茄钟就是无效的，你必须废弃这个番茄钟，重新开始。

　　原则三：仅适用于工作原则

　　切记，番茄工作法仅适用于工作。永远不要在非工作的时间段去使用番茄工作法，比方说你与家人欢度的亲子时光，它会让你的亲子互动和亲密关系大打折扣。

　　原则四：与自己做对比的原则

　　通过使用番茄钟，我们将从一个无法集中注意力的人，走向赢的局面。但是要明确，我所提出的“赢”，不是让你去跟别人比，而是自己跟自己比。我们使用番茄钟的目的，是让你比过去的自己更好，比如过去你一次只能“吃”三个番茄钟，现在你可以“吃”五个，那么你就赢了。

　　原则五：与效率手册配合原则

　　番茄工作法最好与效率手册配合使用，才能达到最佳的效果。因为我们在每一个时间段的成果，是需要被自己看见，效率手册可以让这些历史数据有迹可寻，两者结合，我们能清楚地看到自己的进步，感受到充分的喜悦。

　　当你在吃番茄的时候，就是你训练注意力的过程，我们使用番茄工作法的目的，就是让自己能够更加聚焦。我说过，人无完人，再成功的人都不是完美的，每个人都有提升的空间。作为自我效率提升的高效工具，番茄钟是我们可以一生使用，并一生受用的。 人生效率手册