融入“全流程”经营体
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融入“全流程”经营体
海尔财务管理系统变革的一个关键战略是将其职能融入“全流程的经营体”。海尔的全流程是指“端到端”的流程体系,所谓“端到端”是指从发现用户需求,到满足用户价值的闭环流程。海尔将集团视为一个统一的价值流,并在此基础上建立了基于流程和作业的成本控制系统。
首先,海尔的财务管理系统建立了以自主经营体为索引的损益表,从产品企划、生产制造到销售等全流程的角度展现了每个经营体的损益项。这是一种全流程式的核算体系,它将财务流程和业务流程进行紧密的融合,财务报表中的每一个数据都能被解析,都是源于业务的活动驱动。
其次,海尔将财务人员融入经营体的具体经营中。
在许多大型的企业集团,财务管理通常采用派驻制度,即集团将财务人员派驻到不同的业务单位中,负责监管业务单位的财务系统。为了保证财务人员的独立性,派驻人员的管理通常服从于集团财务管理部,并接受集团的监督和考核。业务单位的经营业绩和派驻的财务人员关联度并不大,这类派驻人员常常带有监督的作用。
海尔在财务管理系统中所采取的“融入”制度和“派驻”制度完全不同。融入经营体的财务人员会接受集团财务平台的业务支持,但是其业绩完全由所在的自主经营体来考核。同时,财务人员的收入取决于所服务的自主经营体的绩效。正如一位财务管理人员在接受访谈时所说的:
我的绩效指标都和自主经营体息息相关。让经营体成功,我才能够成功。以前的财务预算通常都是由业务部门做完,然后发给我们财务人员审核。如果我们不同意,就会发给他们重做。现在不同了,自主经营体的预算就是我该做的事情。我的收入完全取决于经营体的业绩。事先帮助经营体算赢,就是帮助我算赢。
事实上,财务人员在融入自主经营体之后,已经成为自主经营体的一员,他所有的利益都和自主经营体的成败紧紧地捆绑在一起。财务人员不仅帮助自主经营体做好预算,做好事先算赢,更需要通过自主经营体的经营数字帮助经营体发现问题,并倒逼相关人员去解决问题。
“财务人员在经营体的职能不能只是显示数据的‘显示器’,还要做发现和识别问题的‘过滤器’,更要做帮助经营体解决问题的‘加速器’。”
各级自主经营体是海尔集团财务平台的“用户”,他们有权决定使用哪一位财务管理人员为他们服务。当某一个自主经营体需要财务人员时,自主经营体就会把需求告知给财务平台。财务系统中通常会有若干个财务人员“竞单”抢入,只有那些三预方案(预算、预案、预酬)做得最好的人员才能最终被自主经营体选中。一位集团财务人员在接受访谈时告诉我:
财务人员干得好不好,并不是我们说了算,而是用户说了算。自主经营体就是我们的用户。有一些员工我觉得还不错,但是不被用户接受,最终还是被淘汰了。也有些员工,我们觉得一般,反而被用户选中了。比如,前段时间,我们财务平台有一个员工参与一个型号自主经营体的竞聘,我觉得他很难竞聘成功,因为他不太了解型号经营体,而他的几个竞争对手实力很强大。但是,最终他却竞聘成功了,因为他做了大量的准备工作,给型号经营体拿出了切实可行的三预方案。
派驻制度则不同,为了保证控制的有效性,集团财务部门直接认命业务单位的财务人员,而业务单位对派驻的财务人员没有任何发言权。表7-1列举了海尔财务“融入”制度和其他企业财务“派驻”制度的区别。
表7-1 “融入”制度与“派驻”制度的区别 海尔转型:人人都是CEO(修订版)