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传统组织结构的缺陷

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  传统组织结构的缺陷

  在了解海尔最新的组织结构之前,我们首先需要简单回顾一下什么是传统的组织结构,以及这些组织结构在互联网时代所表现出来的局限性。

  为了提高组织边界的穿透性,管理学家们已经设计出了多种组织结构的形式,比如早期的职能式结构、事业部式结构,到今天在许多企业仍广为流行的矩阵式结构等。这些结构形式都是传统的“正三角组织结构”,参见图13-3。

  “正三角组织结构”就好像是一个“金字塔”,有时我们也称这种结构为“正金字塔”结构。金字塔最上面的塔尖象征着企业的最高领导,最底下是普通的一线员工,中间是不同层次的管理者。层级越高的领导者掌握着越多的资源和权力,如果他们不称职,就会在错误的方向上发号施令。层级最低的一线员工却可怜得就像安徒生笔下“卖火柴的小女孩”一样,穷得连御寒的棉衣也没有,没有任何资源和权力为用户服务。面对用户的抱怨或者诉求,他们唯一能做的就是和用户玩捉迷藏的游戏,“我要给领导汇报一下”成为他们的口头禅。

  图13-3 传统的组织管理体系:“正三角组织结构”

  这种传统的组织结构形式已经在企业存在了近百年,以至于许多管理者想当然地认为所有的组织结构都应该是“正三角”的。为了了解传统组织结构对管理者的影响有多大,我曾经做过一个小小的测试。在一次MBA课程培训班上,我让40多位MBA学员画出他们各自公司的组织结构。结果并不令人感到意外,近40家公司的组织结构几乎涵盖了职能式、事业部式、矩阵式以及混合式等各种组织形式。从表面上看,几乎没有任何两家企业的组织结构是完全相同的。然而,在本质上它们却具有一个共同的特征,即所有的组织结构都是传统的“正三角组织结构”。

  组织结构是影响企业战略的重要因素,不同的组织结构会产生不同的管理体系,而在不同的管理体系中,对权力、决策、资源、信息、目标、协作、管理层级等要素的安排是不同的,这些要素恰恰是影响员工行为的最重要变量。在互联网时代,传统的“正三角组织结构”弊端非常明显。

  第一,在“正三角组织结构”中,权力、决策和资源被高度集中在金字塔的顶端,权力成了领导者身份的象征。高层领导者拥有至高无上的权力,掌握着公司所有重大战略的决策权,并且垄断着资源的分配权。决策和资源的过度集中,以及信息的不对称,导致企业难以快速对市场变化做出反应。同时,权力的过分集中,使得缺乏监督的权力被滥用,又在企业内部滋生官僚主义,在利益的驱使下,一些中基层管理者唯上是从,唯领导是从,整个组织形成了一种官本位文化。这种文化是组织创新的“头号杀手”,正在日益侵蚀着组织的创造力和活力。2009年,华为总裁任正非的一篇文章《让一线直接呼唤炮火》,直接痛陈了华为公司内部的官僚主义积弊。在文中,任正非指出:“谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策,而现在我们恰好是反过来的。机关不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然地设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。”

  第二,在“正三角组织结构”中,企业的驱动机制是自上而下的,驱动力主要来自金字塔顶端的高层领导。关于这一点,我在第4章已经论述过。在这种目标管理体系中,“领导与下属的关系,就和老师与学生的关系一样。老师指定目标,学生朝向那个目标行事,而学生对目标是没有任何发言权的”。

  第三,信息的失真使得高层领导者很难有效决策。在“正三角组织结构”中,管理的层级以及组织的僵化限制了信息的传递和流动。由于用户在金字塔的最低端,来自用户的信息很少能够有效传递到金字塔顶端的高层领导者那里,企业与用户之间的距离被无限拉长。尽管在CEO的价值观体系里,为用户创造价值占据着重要的地位,但是,由于信息的失真或者信息的空白,CEO无法做出正确的决策,他们通常会陷入无奈的境地,步入错误决策的陷阱。在新经济时代,CEO和用户之间的距离是影响企业是否成功的重要变量。正如企业流程管理大师迈克尔·哈默在《企业行动纲领》一书中指出的:“新经济是用户经济,如今的市场是买方市场,从稀有物品到稀有用户这一转变是区别过去10年和未来10年的本质标志。”在用户经济时代,生产稀有物品难,创造并满足稀有用户的价值更难,而解决这一难题的核心在于,企业需要在内部建立畅通的信息传递通道,从而缩短决策者和用户之间的距离。

  第四,“正三角组织结构”的特点是以“以职能为中心”,而不是以“以流程为中心”。在以职能为中心的组织管理体系中,各个管理层级之间等级森严,各个部门之间界限清晰,以至于在企业内部形成了无数个“职能筒仓”。所谓职能筒仓,就是依据职责的不同,各个部门为自己划出的“自留地”。这些职能筒仓的主人们以组织赋予的权限作为依据,合法地把自己的地盘圈起来,不允许其他部门侵犯。在每一个职能筒仓的内部,一团和气,在共同利益的驱使下,成员们牢牢地把持着自己筒仓的权力、资源和信息,这样的筒仓结构是以小团体的利益为核心,信息被分割,资源被分散,权力被肢解,最终忽略了组织的整体利益。在20世纪90年代初期兴起的“流程再造”就是要打破部门之间的隔阂,通过“端到端”的流程设计取消职能筒仓。 海尔转型:人人都是CEO(修订版)

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