向上管理与沟通
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向上管理与沟通
和上司的关系,本质是和他的交流。
别觉得这句话是废话。我们后文会用到。
和领导交流被称为向上管理,没错,管理不仅是从上向下的,对待领导,也有从下而上的管理。所以,你需要学会跟领导沟通交流。
盖洛普公司2015年的一项调查显示,75%的员工的离职原因是:没办法和自己的上司处好关系。
可惜,我们没办法选择我们的上司,因为上司不是我们自己选的,而是组织选的。
你不喜欢自己的上司没关系,因为上司不是为了让你喜欢而存在的。但很多人即使不喜欢上司,仍然非常尊重上司,因为他们知道自己尊重的不是上司本人,而是组织对上司的授权、是管理体系对上司的授权。尊重上司本质上是尊重组织,也是尊重自己,同时也是职业素养的体现。我见过那种当众和上司吵架甩脸走人的员工,还有那种离职后在微博上骂骂咧咧的员工,这些人的做法本质上都是自己吃亏,虽然离开了公司,却没有离开江湖。要知道,许多行业的上层是相通的,他们还经常坐在一起喝酒呢。
我们先定义一下上司:上司不是什么都在你上面,而是你和他有共同的目标,你们像是一支球队,只是打的位置不同而已。所以你的功劳就是上司的功劳,上司干成的事也会分你一杯羹。而越大的公司,管理越规范,越难遇到那种上司让你拿盒饭的事情。大家开展的往往是业务上的合作和指派,对于刚毕业的大学生,我的建议是,如果可能,去大城市,去大公司,相对会更规范一些。
接下来,我们来分享几招向上管理的沟通法则:
一、有什么我能帮你的吗
请注意,我用的是“帮”。换句话说,没必要低声下气,我们是平等的,我是来帮助你的。
号称史上最强硬CEO的杰克·韦尔奇有一个助理,跟随他15年,在韦尔奇退休后又成为他私人公司的合伙人和副总裁,被《纽约时报》称为杰克·韦尔奇的“秘密武器”——她就是罗塞娜。她写过一本书,叫作《支撑》。
书里核心思想只有一个:向上管理的最高境界,就是支撑。支撑就是帮。
所以,我们和领导沟通的核心只有一个:有什么我能帮你的吗?没想到吧,领导也需要人帮,大家既然是一个团队的,每个人都需要别人的支持,其中最需要别人支持的,就是领导。在创业初期,我经常会跟几个部门领导吃饭喝酒,聊天的时候我总是会问一句话:“你这个项目有什么我可以帮忙的吗?”这句话说出来,往往都会得到更多反馈。
我们作为员工,要说的话、做的事就是支撑他。弥补他的短处,支撑他的长处。如果他擅长做什么,我们就支撑他,让他放手做,知道他不擅长什么,就帮助他去弥补那些缺点,主动和领导互补。我原来有个助理,大学刚毕业,什么都不会,说想在我身边学习学习,从某种程度来说,我也应该算他的老板。结果他跟我越学越像,在我跟别人发脾气的时候,他的脾气发得比我还大,完全不顾及别人的感受;在我说好话的时候,他比我还软,完全没有互补的意识。当然,干了没多久他就走了。其实正确的方式应该是这样,当我开始发脾气时,他应该做的是立刻理性起来:龙哥别生气,你们也是,怎么能这样。这才是一个团队应该做的,支撑老大,是要以办成事情为核心去支撑他,互补就是一种支撑。
那问题来了,为什么要支撑自己的领导呢?请记住,因为无论你是否承认:他成功的概率比你大。他的资源比你丰富,经验比你多,信息比你广泛。所以他的成功,也就是你的成功。
二、及时回微信
我们在家时,往往不会优先处理工作上的事情。但在职场里,一个人如果每次交代给他的任务他都没有回应,很容易直接被打入冷宫。
领导交给你的任务,你都要有回应。比如他让你帮他寄个快递,你寄完后至少应该告诉他:“我寄完了。”如果再细点,可以把单号发给他。
随时跟领导回应并不是拍马屁,我们这样做只是给他省时间,让他去思考更重要的决定。其实从90后开始,已经不太会对领导弯腰曲背了,但完全不尊重领导也不好,我的建议是,尊重领导没什么丢人的,领导跟普通员工一样,只是位置不同而已,保持起码的尊重是应该的。在这里我不讨论逢年过节要不要送礼的话题,因为送不送都是你的自由,但至少,你应该记住他孩子的名字,这个简单的举动,就能拉近彼此的距离。我们上一讲讲过“被认可欲”,就是作为一个普通的人,也喜欢被人认可。
佐佐木圭一在《所谓情商高,就是会说话》中还说过,如果你希望上司提供建议,你最好的沟通方式应该是这样:有件事需要马上做出决定,我想请您指点一下。
这种“只有您可以做决定”的话外音,也是我们向上管理的关键。
三、公开支持,私下批评
这简单的8个字看起来平淡无奇,但做起来很难。我们多数人都做反了:私下支持,公开场合批评。公开支持很重要,在创业这么久后,我深知公司管理层有很多问题,可我从来不在公开场合说公司不好的地方。但私下会议里,谁都知道我是那个最敢批评的家伙。批评也是一种支撑,但公开场合的服从也很有必要,尤其是有外人在的时候。
为什么唐僧不喜欢孙悟空?在职场,有一个亘古不变的原则:上司都喜欢服从的下属。孙悟空总是挑战唐僧的权威,他想怎么样就怎么样,所以你去看《西游记》就会发现,任何时候,只要孙悟空觉得不对,他就只按照自己的意思去做,唐僧作为领导当然觉得没面子,所以动不动就念起了紧箍咒。作为下属,猪八戒的服从是正确的,虽然他并不是一个好员工,但如果领导一定要裁掉一个人,多半是裁掉孙悟空。所以,当你和上司意见不合的时候,不要当众去给你的上司难堪,直接反抗他的命令。
如果真的和上司发生了冲突,也别怕,但最好能发生在私下。对事不对人,好的领导是会明白的。
四、定期沟通
沟通不是一次的事情,要定期,比如一周一次,哪怕一个月一次。沟通前可以写个大纲。
脸书首席运营官雪莉·桑德伯格就是向上管理的高手。面对比自己年轻许多的上司,刚加入脸书的桑德伯格就与扎克伯格商定:每周双方做一次面对面的工作反馈。这里多说一句,这个时代的变化比我们想象的还激烈,你当然有可能遇到比自己年轻的上司,那怎么办呢?不要倚老卖老,参考以上攻略。再说桑德伯格,最初几年,他们每周五下午2点都见面,并且事无巨细地谈论双方所关心的事情。“几年下来,分享真实的意见已经成为我们关系当中很自然的一部分,我们现在随时会这么做,而不必再等到周五了。”桑德伯格接受媒体采访时这样说。
沟通的过程中,也可以跟上司多分享一些知识、技能和资讯,比如下次跟上司沟通前,可以带本书去,推荐他看看。同时也可以分享胜利的果实、荣誉甚至是失败。别忘了,你们是一个团队的。
适当地让上司了解你的工作进程,不要事无巨细地汇报,但对重要工作可以定时征求上司的意见和建议。这样做,一方面可以帮助你调整工作重点和方向,另一方面也可以让上司了解你的想法和成绩,为今后升职加薪做打算。
五、发邮件预定他的时间
领导最宝贵的不是他的衣服,而是他的时间。发个邮件预约一下,表达这次沟通的重要性。仪式感很重要。现在有了钉钉,可能更方便了。
在沟通之前先要考虑到对方的背景情况。如果每次都采取一样的沟通方式,那么你肯定会遇到麻烦。了解上司的处境,比如他正在焦头烂额就聊些轻松的;比如公司正在被并购,就聊些你知道的甲方消息;比如你们公司最近正在盈利,就可以聊聊涨工资的事情了。
为什么建议你和领导沟通要写个提纲?
首先,要谨言慎行,这个在职场里很重要,病从口中进,祸从口中出。其次,在发言之前要综合权衡,不需要说的话,坚决别说,须知:任何话说出去就如同泼出去的水,你很难确保它在传播的过程中不变味儿。
领导的时间很宝贵,在麦肯锡有一个实验叫“电梯测验”,就是说,你的方案,要能够在电梯运行的30秒之内向客户或者上司陈述清楚。这也就要求你对自己的内容熟记于心之后再去和别人交流。
那30秒够吗?
麦肯锡通过长期的管理咨询实践,得出了一个结论:只要你对你所要讲述的这个事情足够了解,30秒是肯定足够的。而且,如果你真的能够在30秒内把自己的方案讲清楚,上司也会对你刮目相看,成功的概率也会更高。
六、要在玩的时候,跟他沟通
讲到这儿,也回答一个问题,有朋友问:我和领导打麻将(打篮球、踢足球),应不应该赢?答案就藏在了开头,还记得那句话吗?和上司的关系,本质是和他的交流。
换句话说,赢不赢都不重要,要在玩的时候,跟他交流。这才是最重要的事。 李尚龙套装(共7册)