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怎样处理关键对话

李尚龙套装(共7册) 李尚龙 4504 2021-04-19 19:11

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  怎样处理关键对话

  2008年的那个暑假,我父亲拿着我的高考成绩单跟我进行了一次关键对话,那个时候,我想上武汉的一所普通大学,而父亲希望我读军校。于是在那个下午,我们两个用尽浑身力气说服对方,但结果却是谁也说服不了谁。第二天下午,我们继续重新对话,父亲说服了我,我在高考志愿上填上了军校。现在回想起来,那真的是一场关键的对话,因为那次对话决定了我的未来。

  在我们的生活里,总有一些对话是十分关键的,我们称为关键对话。

  总的来说,关键对话有三个特征:第一,是对话双方的观点不同,比如父亲希望我读军校,我就想读个普通的大学;第二,对话存在高风险,比如指出老板的错误行为,比如提醒老婆该减肥了;第三,对话双方的情绪激动,比如在商务谈判中双方都不妥协,陷入僵局,比如跟同事因为方案吵了起来。

  观点不同、高风险和情绪激动,被称为关键对话的三要素。

  想想看,我们有多少次遇到过这样的关键对话,又有多少次,把关键对话处理砸了?

  为什么很多人处理不好关键对话呢?也别太自责,这源头都在我们的基因上,任何物种的第一目标都是求存,在远古时代,我们面对危险的时候,只有两个选择,要么逃跑,要么消灭对方。

  直到今天,我们虽然已经不太会经常遇到危险,但当对方的话语中勾起了我们对危险的警觉,我们也会要么逃跑,要么消灭对方。具备这三个特点的语言,往往就代表着危险的信号,当这些话语靠近我们时,我们的身体就会分泌肾上腺素,大脑会把血液输到四肢和肌肉,做好战斗或者逃跑的准备。也就是说,这个时候我们的大脑是供血不足的,会严重影响到我们的理性思考,毕竟脑子里没血,四肢却很有力。这种状态也就解释了为什么我们平时说话挺可爱的,可一旦碰到了关键对话,就会变得手足无措。

  当你发现对话从正常的讨论变成激烈的争执时,你就得留意了,这很有可能就是一场关键对话。还有一些行为方式的变化,比如提高嗓门,大声喧哗,脏话连出,指手画脚,或者从热烈讨论变得异常安静,这些都可能是关键对话的信号。那我们应该怎么处理呢?

  《关键对话》里提供了一套很有价值的分析。

  有四个方法,分别是:明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手以及了解对方的真实动机。

  一、明确对话目的

  我们不止一次说过对话目的的重要性,在正式沟通前,应该明确自己的沟通目的是什么。在听别人说话时,也要思考对方的目的是什么。

  比如,在一次讨论成本缩减计划的会议上,一位经理对CEO说:你又是让我们双面打印,又是放弃升级设备,你自己却在花大价钱装修办公楼,听说光买家具就花了15万美元,是这样吗?

  他当着很多人的面说了这段话,气势汹汹,请注意:这就到了关键对话的时刻,经理对CEO提出了质疑。一般我们遇到这样的攻击,第一反应就是攻击回去或者逃避,但其实这些都不对。正确的应对应该是这样,CEO首先克制住自己的情绪,说:这个问题提得好,我们必须讨论一下,你能提出这么尖锐的问题,说明你很信任我,谢谢。

  这句话一出,先化解对方的情绪,然后再开始说自己的话。

  请记住,任何讨论之前都要问自己:这次对话的真正目的是什么?从刚才的对话看,是推行缩减成本计划,如果这时候CEO和经理吵起来,就什么都讨论不下去了。

  所以说,在对话的每个阶段,都要提醒自己,明确对话目的,一旦发现自己有逃避或者是暴力倾向,就证明已经开始偏离对话目的了,要赶紧回到正轨上来。我们很多领导在讲话的时候,从来不管目的是什么,让感情把自己带着走,走到哪儿算哪儿。谁提出了不同意见,第一反应就是发飙,但其实领导要做的不过是明确目的,把情绪放在一边。

  这让我想到原来我们上军校时的一个教导员,他每天晚上点名后的讲话都是这样:第一,第二,第三,第四……目的十分明确。

  二、营造安全的对话氛围

  我们在对话中,首先考虑的应该是对话的氛围,其次才是对话的内容。因为只有在安全的对话氛围中,人们才可以畅所欲言,达成共识。所谓安全的对话氛围,就是让对方感受到这次对话你们是有共同目标的,是要解决问题的,而不是你输我赢的辩论。

  关键对话更需要一个安全环境。你先确保对方的沟通环境安全,对方才能尽可能给你提供更多的信息。我经常会在关键对话前开一个玩笑:“咱们先商量好啊,无论我今天说什么都不能打我啊。”大家一笑,我就开始说话了。

  三、从事实入手

  有一本书叫《用事实说话》,读完后整体的感觉是,我们越来越多的人已经忘记要用事实跟人交流了,相反,我们总是在表达情绪。

  而在我们情绪化的时候,不管别人说什么,都会被我们过度解读,觉得对方在针对我们,挖苦我们。久而久之,我们的对话会离真相越来越远。

  有很多不健康心理的形成原因都是因为我们和事实相去甚远。比如说受害者心理,总是把自己想成无辜的受害者,认为一切问题都是对方造成的,什么都是别人害的;比如反派假想,预设对方是十恶不赦的大坏蛋,对方一切行为都有一个邪恶的目的,对方做什么都是错的。

  一般情况下,我们会基于一个事实做出主观判断,这个判断就会让我们产生情绪。值得注意的是,情绪来源于我们的主观判断,而不是事实本身。所以,当我们进行关键对话时,最重要的是听对方情绪中夹杂的事实。

  而我们想跟对方沟通,开头第一句就不应该是指责对方,因为这样说解决不了任何问题。可以先从事实入手,然后再说自己的判断。比如你想学英语专业,你爸爸想让你报其他的专业。你不应该指责:你真是个控制狂。而应该说:你说的那个专业就业率不高,其实我就喜欢英语专业。请注意,这两句话都是事实。

  四、了解对方的真实动机

  我们已经多次聊过动机,再举个例子:最近你的女儿学习成绩下降得很厉害,而且会穿一些奇奇怪怪的衣服,满口脏话。你很着急,你或者会骂她,也或者会打她,但是这样做你永远走不进她的内心。其实,你可以通过沟通了解她的动机,比如她是不是在逆反期,是不是看到了某个同学有相同的打扮,是不是学校里有坏孩子欺负她……了解了动机,接下来就知道该怎么做了。

  关键对话在人生中一定会经常出现,不要怕,在相遇之前,记得找来这本书看看。

  沟通锦囊:

  当你和别人发生冲突时:

  1.找到线头在哪儿;

  2.帮对方找到自己的需求;

  3.接纳对方的情绪;

  4.增强好奇心;

  5.打断原则。

  实战笔记

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  沟通锦囊:

  如果别人不原谅你怎么办?

  正式道歉里“对不起”是免费的,没人会因为一句“对不起”原谅你。

  请记住,“对不起”不是结束,只是道歉的开始。

  实战笔记

  ______________________________________________________________________________ 李尚龙套装(共7册)

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