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第128章团队的反省与总结

草根时代 七十年的蛋 4647 2021-04-06 13:22

  第二天,刘兴国叫来郭总、廖明、文小艺、罗成、蒋飞,把昨天自己梳理的事项说了一篇,让大家都梳理一下,特别是近期的工作安排。

  “昨天我在家里梳理了一下近一年来的情况,也很感慨。自己也完全没有想到能够发展到今天,至少没想到这么快的发展到今天。除了我们自身的努力外,还得靠这个大时代提供给了我们机遇,尽管我们几个到今天为止都还没有分到什么钱,但至少看到了希望,有了一个真正能够供我们学习锻炼发展的平台。公司既然到了这个份上,我们就要团结一心,努力把公司办好,早日推向全国。”

  “现在公司已经有了一定的经济抗风险能力,而公司成立时间短,底蕴不足,团队班子还没有成型,我们几个作为最主要的骨干和领头羊,得抓紧时间组建和培养团队成员,要抬头看路,不要被太多的具体琐事缠身。”

  “所以今天叫大家来,就是我们每个人都梳理一下自己工作中的脉络,至少要把近期、中期的发展方向搞清楚,工作才会有头绪,不会瞎忙。”

  说到这里,刘兴国抬头看向大家,“如果大家都没有准备或者没有思考过,就回去自己梳理一下后,我们晚上再一起商讨一下,主要是统一大家的看法与方向。每个人都要自己当成公司的决策人来思考。”

  “我现在主要是协助廖总工作,财务上也是在文总的领导下工作,还处于学习中,所以很多事都考虑不到。”一时之中大家都陷入沉默,还是罗成开口打破沉默,罗成虽然毕业还不到一年,但很勤奋与聪明。

  “所以说,要习惯于思考和总结,只有思考和总结才能发现问题、找到解决问题的办法;我们不懂没关系、没有经验没关系、考虑不周全没关系,每个人的想法都提出来大家讨论,三个臭皮匠顶个诸葛亮;核心是大家要把自己放在主要决策人的位置上去思考,要有主动性,不要老想着别人来安排;今后公司越来越大,每个人都会独挡一面的分管一个方面,现在不锻炼,今后怎么办?”刘兴国又继续说道,“世界上没有天才,有的只是他比别人善于找对方法而已。”

  “比如罗哥你,既负责餐饮公司财务又要协助廖总工作,就要思考公司的发展方向、发展的阶段性计划、完成计划需要哪些准备与条件、现在还差哪些、目前主要存在的问题有哪些?需要怎么解决?有哪些方法和途径能够解决?预计会出现哪些困难与意外?等等的问题,现在公司具备了最低层次的抗风险能力,如果现在不把这些事情考虑清楚和养成这样工作的习惯,公司不可能取得大发展,要知道靠一个人,工作的能力和覆盖范围始终是有限度的。”

  “还有,我认为目前公司存在的主要问题是团队配置不完善,所以我们几个下半年的重心是组建、培养、锻炼出一批骨干团队成员,为今后的大发展做好准备,不这样的话,我们明年不可能快速的大发展。当然造成我们这种局面的原因是公司底蕴不够,也可以说成是公司发展太快,队伍的组建跟不上公司的发展速度。”最后刘兴国说道,“要不大家回去好好梳理一下,晚上再商量?这也是我们对自己的一个锻炼;还有郭总通知湖城的王源也写一份,通过传真发过来。”

  众人点头,一脸凝重的散去。

  ……

  晚上8点,几人直接来到了刘兴国的家里,进到书房,茶已经倒好。

  “大家都坐到桌边来,挤一下。我也把康美琪叫了来,让她来通过此事学习锻炼。我们一个公司一个公司来,一个板块一个板块来,看谁先说?”

  “我先说吧,首先我自我批评一下,由于从去年以来,公司一直还不大,我和罗成原先习惯于听从兴国的安排,所以忽略了自己这方面的锻炼和习惯养成,没有系统的梳理过。”郭总首先翻开笔记本,开始发言。“公司确实因为发展得太快,底蕴不足,团队组建和配备,包含架构设置都还不健全,目前最大的问题不在于业务的拓展,而是现在根本就不敢去大规模拓展,所以最近两个月,我定为公司和行政部门的招聘月。首先组建各公司的行政部门,房地产和餐饮公司的行政部门独立分开,分别设立人事专员、行政专员、后勤专员,今后再根据公司发展情况增设立成独立部门,平常考核、后勤、招聘都由自己公司负责,需要集团统一的就统一组织;在三天之内希望各公司各部门都把各自的组织架构、需要配置的人员、人员要求条件列出来,上报集团我们统一组织招聘;计划在5月下旬和6月上旬在昌州日报、渝城日报、湖城日报、杭城日报、申城日报等报刊登至少半版的招聘广告,公司马上请专业公司设计公司网站,餐饮和房产公司分别注册公司网站,便于宣传和外地人才投送简历,直接与学校就业处联系和与人才中介联系等多种途径招聘;我们初步筛选并面试后,再由各公司主管面试,决定是否录用;集团总部暂时不招聘人员,由我负总责;餐饮公司和房产公司分别招聘行政部经理、人事专员、行政专员和后勤专员;由于目前公司行政部只有我和张倩两人,我将在昌州本地的招聘告一段落后去渝城、湖城招聘。这就是行政部本阶段的主要工作,当然招聘是长期工作,也不一定一次就能满足各公司的需求。”

  “好,行政部门的思路清晰了,首先完善行政部自己的岗位设置和人员配置;先按照这个思路执行,今后公司再细分了再调整。接下来财务部门。”

  文小艺也翻开笔记本,开始汇报。“财务部门与行政部门性质一样,都是服务性部门。集团总部暂不设置岗位和配置人员,目前财务部有8名人员,其中餐饮公司3名(包含负责统计汇总的王辉)、房产公司2名、湖城两名,我计划把陈兵提拔为房产公司财务部经理,再配置3名有经验的财务人员和3名刚从财会专业毕业的学生,跟着学习锻炼,为今后项目增加储备人员,因为每个项目都要派人在售房部开票收款,这样就能满足最近一年内的项目发展需求;餐饮公司就由罗成任财务部经理,今年内再配置2名有经验的财务人员和2名刚毕业的财务人员,分别负责直营部和加盟部的财务,再招2名像王辉这样的非财务人员,负者与店面直接联系监督统计。这就是财务部门的近期的工作,湖城的安排由王源负责汇报。”

  “很好,文总的思路很好,有经验的和没有经验的都要招,便于培养长远的人才队伍。陈兵的问题,你问一下他,他是否愿意长期留在外地工作,他说过今后要回湖城,如果不愿意,适当的时候把他派回湖城,再招聘一位财务经理;餐饮公司要招财务经理,罗成只是暂代财务经理,他还要跟着学习,长远看他也要安排在集团财务部,今后集团事情也多,平常还可以作为预备人员,进行意外情况的补缺。”文小艺汇报后刘兴国补充道。“罗成你没意见吧,在新经理没有到位前你要坚守岗位,多向文总讨教学习。”

  “我没意见,我还需要跟着有经验的师傅学习。我今天也没有什么汇报的,我也思考了,但不全面,只要公司哪里需要我就可以去哪里。”罗成立即说道。

  “那我来说了。”廖明翻开笔记本开始汇报。

  “餐饮公司目前从制度到设备基本齐备了,目前的主要问题是人员储备影响了扩张速度,所以最近2个月内的工作重点是储备人员和培训培养。虽然注册了三个公司,但采用一个团队负责运作的模式,至少在最近两年都会采用此模式运作。目前三个品牌,滋味堂是中式快餐品牌计划在明年下半年推出,还是先走直营店,模式和菜品成熟后才采取招商加盟方式;千味汤锅作为特色餐饮,计划下半年在昌州下面的8县中至少开5家店,其余采用加盟方式,先行试点,计划在下半年在申城和杭城各开一家直营店;麻辣人家专门在大型工业区或者大型批发市场开店,下班年将在昌州各县的大型工业区开设5家店;所以需要厨师30名,这个湖城厨师培训学校将会提供,他们在6月初会来昌州26名,湖城自己留下4名,基本能满足需求;需要店长人选30名,就需要招聘了,希望能够在7月之前招聘到位,便于提前学习锻炼考核;部门设置方面,我们将设置直营事业部、加盟事业部、品牌宣传部、财务部、行政部,行政部和财务部我就不说了,直营事业部由杨海燕任经理、配置10名经验丰富的骨干成员,他们也是预备队,全由老员工抽调,也是我们的店长或者今后区域分部负责人;加盟事业部由王庆国任经理,需要招聘大学毕业的学生5名,要能够胜任出差,先期由我培训,能力出色者也是分部负责人的储备人选;新设一个品牌宣传部,主要负者网站建设与维护、公司宣传计划与广告推广、资料准备等工作,需要招聘经理1名、策划人员1名、平面射设计人员1名;当然今后公司有了独立办公室后,还需要前台接待人员、专职司机等人员。这就是餐饮公司近期的主要工作。”

  “好,蒋总请讲,我要先说一句,蒋总暂时只是副总,今后龙科房产的总经理就是你,你入股的事稍等两个月再谈。”

  “好,龙科房产目前最大的问题也是部门不齐、人员不齐。我计划设置工程部、营销策划部、行政部、财务部、报件部、事业发展部等部门;上面再配置营销副总、工程副总、财务副总、行政副总、公共关系副总,公共关系副总主要负责与政府部门接洽、办理各种手续,分管报件部,其他们都好理解;事业发展部主要负责跟踪政府政策、研究房地产宏观发展趋势、研究产品及协调项目设计、新项目的考察与信息收集;需要人员:各部门副总1名,工程部8名(今后也是项目总监的储备人员)、项目销售总监(或经理)6名,报件部3名、事业发展部6名,具体的人员需求见表格文件,这是公司只局限于昌州区域的人员需求。目前的紧要工作有:鹿城工业区龙科广场的预售证办理及签正式合同和工程施工监督;昌州工业区龙科广场的方案设计、方案报审、施工销售准备,此项目必须在8月动工;下鹿浦龙科广场的前期设计;6月份的土地拍卖等工作,具体的由于内容太多,我已经形成报告发给大家。”

  “大家都讲完了,今后我们每季度都进行一次这样的会议,下面每个公司也要每个月有月度会议、每周有周工作会议,要形成习惯,目前房产公司要困难一些,事情还没有理顺。总之,我们在座的都是公司的高层,要把重心放在理顺工作关系、培养人才梯队、发现和纠正工作中的问题等方面。我们看了王源的传真,他在湖城为我们招了20个今年毕业的学生,6月初与厨师一道包车来昌州,到时我们再根据个人兴趣爱好及性格分配,原则上餐饮和房地产各半。郭总在昌州招聘过后,去一趟渝城或者委托王源去一趟,登个广告和与各学校就业处联系,还可以去一趟杭城与申城,万一有人愿意来呢,下来后把各公司的人员需求统计好后,马上开始招聘。”

  “我还有几个需要招聘的职位需要一起登报,下来再给你。最后通报一个事情,龙光集团已经入股人人惠超市500万的股金,他们总股金3亿,我们占的比例不高,但有利于我们拓展关系,因为股东都是昌州商会的大老板,我们是唯一的一个小企业,也有利于今后龙科广场的招商。”最后刘兴国总结完后就散会,时间也晚了,大家明天还有工作。 草根时代

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