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立即回复下属也是一种激励
有一位老板,他要求所有的主管人员,包括他自己在内,对部属所提出的任何问题或是报告,能立即答复的就要马上答复,不能当时答复的,在两天内一定要给他们答复。如果是两天到了仍然没有答复的话,也要把状况告诉属下,让他们了解整个进度,绝对不能置之不理。
为什么这位经营者要这样规定呢?他认为企业是一个众人的集合体,由于工作及管理上的需要,企业在结构上会有层级的出现,但是干部所负责的任务,绝对不是靠主管一个人去完成,而是需要靠他和他的属下来分工,来合作,大家共同努力才能圆满完成。所以一个部门能否发挥团队合作的精神,实在是太重要了,而团队之间能否合作无间,彼此之间能否相互尊重,往往起到不可估量的作用。
因为每一个人,都会把自己的问题或是工作结果看得很重要,当然也就希望他们的问题或是工作结果,能得到别人的重视,能得到立即的答复或评价。
作为主管,如果在这方面能够即时地回应,哪怕只表示一点意见,绝对会让部属在心中产生一种受到尊重的感受。您尊敬我,我当然也会回敬您,主管表现出来的诚意与重视,会激励他们对日后任务的执行更有信心。
等待是一种非常痛苦的行为,尤其是我们不知道什么时候才会有回音的时候,那种心情更是痛苦。当然这种痛苦如果是经常碰到的话,它很可能会不由自主地转换成一种不满的情绪,而这种情绪一定会反映到工作上。
所以,如果能减少部属这种无谓的等待,相信对士气的提升绝对是有帮助的。 公司管人靠制度