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制定规章制度的两个原则
一般情况下,企业领导者为企业制定完善的规章制度要遵循以下两个基本原则。
1.确保规章制度的合理性和规范性
任何一家企业要想实施有效的纪律约束,就必须确保企业规章制度的合理性和规范性。因为企业制订规章制度的目的是要员工遵守,若空有形式,则毫无意义可言。
例如,有家玩具公司有这样一条规定,员工凡延迟交货,不管在什么情况下,企业都要收违约金。但实际上,在一般情况下,延迟交货多半事出有因,比如不可抗拒的天灾人祸或厂方耽误造成的延迟交货。故此规定无法执行,应立刻改正,拟定一个折中的办法,以期符合现实情况。
企业在制定这些用以规范员工行为的制度时,要经过详细的调查,认真细致的分析研究,并结合企业的生产经营状况和员工的实际情况,在征求员工意见的基础上拟定出较为合情合理的规章制度,这样规章制度才能够行得通、推得开,否则,那些脱离实际的条文无疑等于一纸空文。
2.与时俱进的原则
企业制定管理规章制度的时候一定要灵活,要随着时间、环境的变化而有所变化,绝不能一成不变。
有些规章制度早已过时了,把这些过时的规章制度原封不动地拿过来让员工遵守是不合适的。因为,任何规章制度都是时代的产物,也是为适应时代、环境而制定出来的。社会在发展,时代在前进,环境也在发生变化,这些旧的规章制度也必然会失去其合理性。
管理者若发现有的规章制度不够合理,必须尽快废止或进行合理补充,千万不可墨守成规。否则,这些过时的规章制度就会随着时日的变迁而更加脱离现实,最终只会成为束缚员工积极性的僵硬条文。
企业管理者的一项重要工作,就是要随时检查自己所订立的各项规章制度,看其是否存在不完善、不合理的地方,一旦发现存在某些问题,就应该及时地、大胆地、实事求是地进行改革,因为与时俱进是每位优秀管理者必备的素质。 公司管人靠制度