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制定规章制度要员工参与
在许多企业里,规章制度绝大多数都是由几个领导来制定的,甚至具体到某一业务标准也是企业领导来制定。这种现象似乎已成为一种习惯,但这种做法存在着几个问题:第一,领导者可能对现场作业流程并不了解;第二,领导者很难制定出系统的管理能人的规范,如部门间的衔接和权责具体该怎么处理,这是部门与部门之间互相踢皮球的关键原因;第三,有些领导对“现在是什么”可能比较了解,但对于“应该是什么”,也就是如何改变才更富有效率比较模糊。
鉴于以上这些方面的原因,企业领导者要从企业中抽调一些不同部门、不同层次的人来制定这些规章制度,并确定一个将来执行规章制度操作管理的人,来共同参与其中,这样制定的规章制度就比较规范且容易进行具体的操作实施。
从根本上说,有效的规章制度的制定是个不断摸索的过程,同时也是总结经验、发现问题并及时补救的不断完善的研究过程。因此,管理规范设计首先要考虑各种影响和制约的因素,包括组织目标、竞争环境、法律政策约束、内部经营条件、内部传统经验、业务流程、生产类型、产品和市场、人力资源情况、技术系统条件等。管理规范设计就是要在这种令人眼花缭乱的内外环境中进行。
基于以上各方面因素的综合考虑,在制定规章制度的人员安排方面,企业领导者应该与一些管理咨询专家共同对企业进行一次深入的了解,在进行管理诊断后,再由这些管理咨询专家和企业同仁共同设计管理能人的规范。
为什么要请管理咨询专家来设计能人管理规范呢?第一,能保持管理规范制定过程中的独立性,容易突破组织中的既得利益,不计情面地推动管理规范的制定;第二,作为专业的管理顾问,他们更清楚应该如何做才能更好;第三,他们看到的是整个经营系统,而不囿于单个环节或部门。
但是,管理咨询专家有不太了解企业情况的缺点,所以,管理咨询专家成功的服务有赖于其深入地了解企业,和企业员工共同工作。 公司管人靠制度