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罚要罚得明白
某公司在短短几年发展到300多人,总经理很感激这批努力而勤奋的员工,所以他决定以后每一个员工生日时,公司都要为他过生日,体现公司对员工的关心与回报。总经理把这个任务交给了办公室主任办理。办公室主任把一份所有分公司员工的生日列表放在他的桌子上,说:“张总,您要的东西我准备好了。”
这是张总想要的结果吗?不是!张总需要的是一个方案:不同的员工分别过什么样的生日,来公司一年的员工该是什么样的级别,来公司两年的员工该是什么样的级别。张总经理需要为这些员工过生日的一个预算和实施计划方案。看了生日列表,他发火了,说:“现在你给我这样一个名单,难道是让我来替你分析这些?那你们又做了什么?”
办公室主任诚惶诚恐,洗耳恭听。张总经理又说:“我希望执行的员工懂得,我们的目的是通过给员工过生日,让每一名员工感受到公司的文化,感受到公司的温暖。”
结果,总经理对办公室每人惩罚了50元,让办公室主任把名单拿回去重新做详细方案。
办公室主任以为把公司员工生日列表交给总经理就算完成了任务,他没有明白这样一个道理:老板是下级的客户,我们如何对待客户,就应当如何对待老板。
办公室主任连同工作人员都被罚了50元,对他们而言,确实是个压力,但他们从中也感受到了办好一件事的工作方法和动力。
像张总经理提议给员工过生日这一事件一样,如果我们每件事都要老板讲清楚,给员工过生日需要分员工级别,需要多少钱,需要如何布置环境,需要给这位员工些什么纪念品,预算下来大概需要花多少钱,那做老板的还不累死?正如张总经理批评办公室主任时所说的:“让我来替你分析这些?那你们又做了什么?”
也许有人会说,张总经理在布置工作时没有讲清楚给员工过生日的定义和目标,但是这也不能成为下属推卸责任的理由。上级在布置工作时,如果出现不清楚的地方,责任在下级。因为,执行任务的是下级,不是上级,如果执行方不清楚,应当主动去请示,问清楚再执行。
张总经理要求把给员工过生日的目标量化是没有错的,但是,这个量化应当是下级提出一个大致的“量化结果”与上级讨论,而不是上级完全给下级一个“量化目标”,下属照做即可。诚然,作为公司老板,张总经理也有可以改进的地方,他可以要求下级在执行的时候,给他一个“结果定义”的汇报,保证自己对过程结果的控制。下属在接受任务的同时,思维也应该马上跟进,飞快地产生一个执行的方案,当时就征求上级领导的意见。
工作中受到批评、惩罚,感到有压力并不可怕,可怕的是不能把压力变为前进的动力。
有压力就有动力,这是物理学上的一条公理,也是人生的一条公理。一个人饭后散步,往往会有闲情逸致,如果挑着重担,他立马小步跑起来。这就是压力产生动力。
惩罚只教人们不做什么,而没有教人们去做什么。因此,要把惩罚的压力变为前进的动力,还必须给员工指明替代性行为,当员工做出了所希望的替代性行为时,最重要的是及时给予反馈,并进行正面强化,这样,才能使其把压力变为动力。 公司管人靠制度