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　　28.采购员的十八条“军规”

　　作为采购人员，以下十八条“军规”需要恪守：

　　（1）采购作业不能“随便”，要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购人员是要负担全部责任的。

　　（2）与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

　　（3）采购人员在接待供货商时，说话要有礼貌，态度要友好热情，要遵守时间。

　　（4）采购人员面对诱惑时，一定不要迷失自我而收取供货商回扣或礼品。

　　（5）同供货商相处，要平等对待，要想办法同供货商建立好关系。

　　（6）采购人员不能以公司名义私自或帮他人购私人物品。

　　（7）供货商要有《供货商调查表》，采购方要填写《供货商评定表》，给上级批复后，方可采购原料，然后再登记《合格供货商记录》。

　　（8）仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部盘亏、盘盈表进行分析。

　　（9）后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购人员了解情况后，并出具扣款资料给财务扣除货款。

　　（10）采购人员在工作中遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。

　　（11）供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商。

　　（12）供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，并多同其他公司采购员多交流，从而了解材料最低价。

　　（13）采购人员没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的《备料通知单》方可，而且要把备料给上司知道。

　　（14）供货商在报价时，有三种方式：报可以转厂价；开增值税票价；开一般发票价。以上情况一定要在报价单上说明清楚。

　　（15）采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。

　　（16）若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准。

　　（17）由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写公司的名字和电话。

　　（18）对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。 高效能总经理的七步管理法