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18.勤俭可持家——戴尔电脑的节约文化

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  18.勤俭可持家

  ——戴尔电脑的节约文化

  戴尔的服务器质量绝对上乘,价格绝对合算,原因在于我们公司有为客户省钱的习惯。

  ——戴尔电脑营销广告

  有竞争力的小公司不仅在技术上领先,而且在管理、文化上也独树一帜。其中,勤俭办公司就是许多成功经理人的座右铭。

  以戴尔电脑公司为例,它在人力、资金、采购、生产、流通、信息沟通等方面实现了流程化管理,通过责任制、硬化考核等方法形成了节省成本的习惯。比如,在广告投入方面,戴尔就与媒体签署了市场反馈合约,并拒绝做资金投入巨大的电视广告;公司差旅人员执行工作日程控制和网上汇报体系,这些细微的措施处处体现着公司的节约精神。

  此外,戴尔公司不仅对普通员工进行勤俭文化教育,还要求领导人员身体力行。比如,按照戴尔公司的规定,只有CEO、总裁、副董事长等人拥有单独的办公室,其他的副总裁、部门总裁都集中在办公楼的大厅里办公。正是由于公司上下养成了勤俭的习惯,才使戴尔公司最大限度上保证了低成本的经营目标。用一句话来概括,戴尔公司的管理是过日子型的,非常讲求节约。

  让公司上下养成勤俭的习惯,最重要的是在日常工作中培养员工主动节约的精神。为此,小公司经理必须做好下面几点:

  ①作业规范化。明确规定长途电话和普通电话的通话时间和每位发言人的发言时间;严格控制办公用品的申领;清楚规定每个物品所在的地方,等等,尽量做到物尽其用和节省时间。这些繁琐小事,如不加以规定,大把大把的钞票就会不知不觉地消失了。

  ②养成随手关灯、关水的习惯,可节省20%的电费水费。

  ③在不影响质量的前提下,尽量减少加工次数。

  ④尽量减少操作失误,减少无效工作和废次品率。

  ⑤聘用能身兼数职的员工,以节省工资费用。

  ⑥经常评估、考核员工的工作效率。人往往有惰性,时常要人提醒、催促才会进步,只有不断地评估、考核员工效率才能激发员工的潜能,提高工作效率。工作效率一旦提高,成本自然就降低了。

  ⑦依法裁减或调换能力差的员工。

  ⑧发动员工提出改进作业、革新产品的合理化建议,并对优秀方案给予奖励。

  ⑨对于邮递的成本,要区别哪些必要,哪些不必要,哪些须快件发寄,哪些平信即可。

  在商业竞争日益激烈的今天,节约不仅是道德理念和价值观,更是公司的一种核心竞争力。小公司的经营者要让大家明确微利时代节约的重要性,并引导大家在工作中养成勤俭的习惯。

  中国古人曾写下“积土成山,积水成渊”的名言佳句,对于小公司这样资源有限的企业来说,节约的企业文化的形成就是走向卓越之路的开始。 卓越小公司的成功商道

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