处理抱怨的十二绝招
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处理抱怨的十二绝招
作为总经理,当受到下属抱怨时,处理得当可以防止它发展成为一种更大的人际冲突,不让它步步升级。处理抱怨,需讲究一定艺术,要做到以下几点。
(1)不要忽视。
小问题最后可能会变成了大问题。
(2)机智老练。
不要对提建议的雇员不加理睬,这样他就可能没有理由抱怨了。
(3)承认错误。
消除产生抱怨的条件,承认自己的错误,并作出道歉。
(4)不要讥笑。
不要对抱怨置之一笑,这样下属可能会从抱怨转变为愤恨。
(5)严肃对待。
(6)认真倾听。
认真倾听下属的抱怨,不仅表明你尊重下属,而且还能使你有可能去发现其中的原因。
(7)不要发火。
(8)掌握事实。
(9)别兜圈子。
答复抱怨时,要直来直去,正面回答。只有答复具体而明确,才不会被人误解。
(10)解释原因。
无论将赞同下属与否,都要解释你为什么采取这样的立场。
(11)表示信任。
(12)不偏不倚。
■ “小洞不补,大洞吃苦。” 总经理不要怕听抱怨。 小公司管人用人36计