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　　新常态下高校科研秘书应具备的素质

　　马 红

　　(厦门大学海外教育学院,中国 厦门 361102)

　　党的十八大以来，我国的经济、政治、文化、社会、生态等各领域呈现出全方位的新常态，高等教育领域也迎来了以质量提升为核心的内涵式发展的新常态。高校作为高等教育领域的主体，在新常态下全面建设高水平的研究型大学成为我国高等教育创新发展的新目标。科学研究(下称科研)成为高校的主要职能之一，科研水平的高低成为衡量高校办学水平的重要标志。而科研水平的高低和高校的科研管理水平密不可分，因此科研管理成为评估高校科研水平发展的重要影响因素。

　　一、科研秘书的重要性

　　科研秘书作为高校科研管理队伍的重要组成部分，是连接学校科研管理部门社科处、科技处和学院科研人员的重要桥梁，上传下达的同时还要协助领导进行日常的科研管理。科研秘书要上传学院科研数据，下达科研相关的文件、方针、政策，同时负责组织学院教师进行各类科研项目的申报、管理，协调项目实施，组织科研成果申报等，此外还协助分管领导处理日常科研事务，包括计划任务的通知落实、收集、整理、保存本单位的科研档案、学术交流活动的计划管理、科研设备管理以及协助开展科技服务、技术咨询、成果转化等。科研秘书作为高校科研管理的桥梁，对高校科研工作的发展起着非常重要的作用，科研秘书自身的素质对高校科研乃至整个高校的发展至关重要。培养专业、高效的高素质科研秘书是高校科研工作稳定、长效发展的必要条件。

　　二、高校科研秘书应具备的素质

　　(一)坚定的政治立场和职业立场

　　高校是一个思想启蒙和发祥的地方，扎实的马克思主义理论基础和较强的党性修养， 是高校科研秘书必备的素质。拥有丰富的马列主义理论， 才能够在工作中做到理论联系实际， 在工作中不断进取， 与时俱进，才能够运用马列主义理论去观察、分析和解决工作中的实际问题。一方面要能够做到辅佐领导制定相关的符合学院发展趋势的方针政策， 另一方面也能够用丰富的政治理论为师生宣传党的路线方针政策。

　　坚定的社会主义核心价值观使科研秘书在传达科研方针政策、文件等事务时在思想上与党中央的行为高度一致，特别在大是大非面前立场坚定， 坚决与违反校规、校纪、中央相关政策的行为做斗争，始终坚定自己的职业立场。

　　(二)具有强烈的敬业精神与奉献精神

　　科研秘书工作的实质是为科研人员服务，而且科研秘书工作本身也是非常繁杂和琐碎并且默默无闻的，因此要胜任这项工作，必须具备良好的职业道德和奉献精神。

　　科研秘书在协助教师进行项目申报和项目实施时，尤其是面对全院的科研教师时，工作量非常大，此时一定要本着热爱本职工作，具有服务教师的意识，才能耐心有效地完成各项工作，同时在工作的过程中保持清醒的头脑，不出差错，以免给单位和科研人员造成损失。

　　科研秘书在工作的过程中会接触大量的内部信息和文件，参加各种重要的会议， 参与教师、科研人员的课题申报， 涉及课题的前沿领域和科研项目的秘密成果等，这就要求科研秘书能够严守信息保密制度， 能说的说， 不能说的一字不吐， 这便是作为科研秘书在信息社会应该具备的重要职业道德。

　　(三)专业化的技能

　　1.敏锐的职业素养

　　科研秘书在传达科研方针政策、文件时，要自己先学习，在学习的过程中要有敏锐职业素养，抓住政策与文件的关键字，找出与己相关的重点，在给科研人员传达时能有所侧重，这样在回答科研人员提出的问题时才能对答如流。因此科研秘书要有精准、高效的解读相关科研政策文件的素养。

　　2.文字处理能力

　　科研秘书的工作需要协助领导起草相关的科研工作文件， 并且对于师生所撰写的上报材料进行适当的修改， 文学功底和文字处理能力对于科研秘书来讲是必不可少的， 只有这样， 科研秘书在文件处理方面才能游刃有余。

　　3.相关领域学科知识

　　科研秘书不仅要懂得科研管理的相关知识， 还要熟悉本学院主要专业甚至各专业相关知识、科研、教学情况以及本学科在国内外所处的水平、地位以及今后的发展方向。在协助领导制定本单位科研文件时才能有的放矢，在阅读相关政策和文件以及项目申报时才能抓住主旨。

　　科研秘书还要具备一定的外语能力，在国际合作与交流日益广泛的当下，科研秘书需要组织或参与各种国际学术交流活动，同时由于国内外高校间的科研合作也越来越频繁，科研秘书还必须不断提高自身的外语水平以适应科研发展需要。

　　4.档案管理能力

　　科研档案是学院科研数据的积累，规整的科研档案是学院科研健康持续发展的借鉴，因此档案管理是科研秘书的重要工作之一。由于学院在教学评估、发展规划的时候需要科研秘书提供详细的科研数据，以供参考，因此这就需要科研秘书在工作伊始就做好档案收集、整理的工作， 且随着信息量的不断增加， 补充到档案中的信息也越来越多，因此科研秘书应该具有能够建立一个较为成熟的档案管理程序的能力， 否则就将失去许多珍贵材料， 这对以后学院发展是极为不利的。

　　5.信息化、跨学科化的发展对科研秘书的新要求

　　现代社会是一个信息化、数字化的时代， 面对信息技术飞速发展的挑战， 高校的科研秘书承受着日益增强的信息冲击，相应地，对科研秘书具备的各方面素质也有了更高的特殊要求。科研秘书直接为科研领导服务，为科研人员服务， 承担着为领导决策提供文件、资料和信息， 协助领导处理日常科研事务的任务，以及为科研人员提供全面直接的有价值的信息的任务。信息是领导科学决策的基础和依据、科研人员开展科研的方向，所以科研秘书必须要有接受信息的敏锐性，以及收集信息的全面性和直接性。

　　随着科研问题的不断深入，跨学科与交叉学科研究越来越多，科研秘书要努力学习相关学科领域的相关专业知识，同时还要在工作中不断加强、巩固、积累并做到及时掌握和补充更新新的知识，才能不断帮助科研人员解决科研过程中遇到的问题。

　　三、总 结

　　在我国高等教育日益国际化的新常态下，与国际接轨建设高水平的研究型大学，高校科研水平的提高迫在眉睫，而科研管理作为支撑高校科研体系不可或缺的重要环节，科研秘书队伍的素质对高校科研工作的发展将发挥着举足轻重的作用。从自身的角度出发，我们应该不断学习新知识，加强自身修养，增强业务技能，提高管理和创新等方面能力，使工作更简便、轻松、科学、高效，从而为学校科研水平的提高做出自己的贡献。 海外教育六十年