14. 做有主见的女经理
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14. 做有主见的女经理
缺乏主见似乎是女性的通病,但对于女经理来说,有主见、有见解才能受到老板的重用及客户的依赖,才能够财运亨通。
有的女经理在与对方或上司谈话时,总是频频点头,随声附和。其实这并非聪明之举。附和是倾听对方说话的表示,用起来当然极为方便。但是,附和次数却不可过多。否则将破坏讲话者的讲话步调和情绪,必然令其十分厌烦。附和次数过多的另一个副作用是使讲话者感到你不诚实,甚至会使他完全失去讲话的兴趣。当然,一声不吭,形同木偶,也非良策,那会使讲话者觉得像对牛弹琴,尤其扫兴。那么什么样子的附和才称得上恰到好处呢?
记得有人曾经说过,与有城府的上司谈话,不可不懂,也不可全懂;不懂便会被看轻,全懂则会讨人厌。所以如你能将不懂之处发问,佩服之处赞同,不敢苟同之处小议一番……这才是聪明的附和。
因为双方交谈时,发言者不仅要让对方了解谈话的内容,而且在无意识中对听者的感情表现会有强烈的印象。这时如果对方完全无动于衷,那么他就不知道自己的话应该有什么样的反应。但如果对方不时说声:“哇,这真令人惊讶。”或是“太好了”。甚至说“这个我还不太清楚”等,这么一来,发言者既可知道对方对他所谈内容的关心程度,同时也知道对方的确在专心听自己的谈话。因此,发言者会因满意对方的态度,进而对对方产生好感。
要表示你在仔细倾听对方的话,最简单的方式就是不停地点头,发出“嗯、嗯”的声音。可是要注意,这种方式用多了,也会产生不好的效果。
第一,点头次数太多,会破坏发言者的情绪,令人觉得厌烦。尤其是在商业谈判中,最忌讳这一点。过于频繁地低声附和,使对手不明白你的真实意图,往往导致谈判无法深入。而对于参加谈判的己方人员来说,感觉摸不着头脑,难以定下谈判的决心。
第二,不断地点头,会让对方看成是一种机械性的反应,认为你并没有专心在听,而只是敷衍性地伪装做作。因为无论他说的是对与错,你都一味地点头。不要多久,对方就会失去说话的欲望,而让你自己唱独角戏。
事实上只要你认真地听对方谈话,一定会发现有不太了解的地方,有令人感动的地方,也有令人拍案叫绝的地方。为了表示你受感应的程度,你应积极地有所反应。不过要注意的是,你的反应要适可而止,不要说太多的话,话太多了等于是“抢风头”,一样也会产生相反的效果。
以下两点可以改善过于附和别人的习惯,增强你的自信心和自主性:
(1)重复对方的谈话,可使场面活跃起来。听对方讲话时偶尔插话,更能显示你在倾听。交谈时,对方如果是个比较木讷的人,你就得多费一点心机了。尤其当你担任会议主持人或商务谈判的主角时,更不能出现冷场。
(2)准备纸和笔,随时记下一些要点。这些要点是对方说出的比较特别的话,有时是提到他自己的专长,有时是特殊的见解,大部分都与主题无关。这一类特殊话题,如果当时就打岔发问,不但与原来的话题不连贯,也会使得对方莫名其妙。所以先用笔记下来,待对方没有话要说,有点冷场时再提出来。否则你要临时编出一些话来,有时候根本想不出来,有时候好不容易想出来,却又可能太唐突。若能适时地提出对方刚才讲过而又未加讨论的话,就两全其美了。 最新经理人自身价值与培训全书