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7. 绩效评估有窍门

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  7. 绩效评估有窍门

  绩效评估是一种防止绩效不佳和提高经营绩效的工具,这是由经理和员工以共同合作方式来完成的。这就需要经理和员工之间进行持续不断的双向沟通。

  通过沟通,使员工对于个人工作对公司实现目标的影响,员工与经理之间应如何共同努力,如何排除影响绩效的障碍等问题产生高度的认同,最终通过达成业绩目标协议来完成经营目标。所以整个绩效评估的核心工作就是沟通,这也是经理人掌握绩效评估方法的重要环节。

  经理人通过与员工沟通进行绩效评估,意味着对管理进行了一次革命,即由管理者对部属单向的领导和控制工作转向双方真正的合作,这是有效实施绩效评估的前提。要用好这一方法,经理人必须掌握以下窍门:

  1.改变对绩效评估的认识

  绩效评估的效果如何,除了跟评估的方法有关外,更重要的还在于实施过程和执行的力度。许多经理人和员工认为评估就是在月末、季末和年末针对过去的表现和业绩进行的管理行为,而实际上通过评估,对被评估者的能力提升和职业生涯规划会起到更有效的推动,并进一步促进规范管理和提高企业绩效。这是实施绩效评估的真正目的和意义所在。经理人和员工不应把实施绩效评估系统看作一种负担,而应当看作一种先进的管理方式。绩效评估是一项从公司总体战略着眼,本着提高公司整体业绩为目的,从员工个人业绩出发,对员工和整体进行考核的业绩管理制度。培养管理者和员工的责任感是有效实施绩效评估的必要条件。

  2.设计科学的评估体系

  被考核的员工进行自我考核和由主管部门经理进行评估的同时,又受到公司绩效评估委员会的审核和监督,并且整个执行过程是一个被考核员工始终与经理相互沟通,上下级之间相互交换意见的过程。这保证了评估过程和结果的公平性和公正性。例如,当部门经理的评估结果欠公平或偏离事实时,绩效评估委员会可通过审核监督来进行调整。

  3.实施绩效评估培训

  通常由人力资源部的经理负责,经理人和员工共同参与来完成。绩效评估往往比较复杂,牵涉到企业的方方面面,而且与被考核员工的利益密切相关。通过培训,不仅使受训者对评估系统的组成及各部分间的有机联系非常了解,而且对实施绩效评估的意义认识清楚。

  对经理人而言,通过给员工传授必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,减少员工之间因职责不明而产生的误解,从而节省管理者的时间;对员工而言,通过评估,可以得到有关他们工作业绩情况和工作现状的反馈,帮助员工搞清楚他们应该做什么和为什么要这样做,使员工具有进行日常决策的能力。由于上下级经常进行持续沟通,使员工对于自己得到的考评会非常清楚。

  4.掌握绩效评估的技巧和方法

  一个完整的绩效评估过程,会涉及许多种评估方法以及相应的评估技巧。经理人要制订出部属的工作要项和工作目标,了解绩效评估方法、程序和评估标准,掌握如何做绩效评估、面谈及相应的技巧,学会如何制订绩效改进计划以及如何实施对部属的辅导。经理人和员工虽然掌握了绩效评估的技巧和方法,但在评估过程中仍然会产生技巧方法以外的问题,经理人必须具备有效处理问题的能力。

  5.密切经理人和员工的合作

  绩效评估是一件复杂和细化的工作。对员工而言,所有员工对本人在考评期内的工作业绩、工作表现进行自我评价和进行述职,需要填交大量表格;对经理人而言,需要对部属进行目标规划,建立管理日志、考勤记录、统计资料和接受述职等,以便在对被考评人各方面表现充分了解的基础上,作出客观、公正的评价,并制定和实施在职辅导计划。

  许多经理人和员工认为评估过于繁琐,耽误工作的时间。而事实上,如果绩效评估进行得顺利,考评的双方会发现通过彼此之间的业绩目标合作,可以实现更有效的工作合作。通过考核中的监督和指导,可实现经理对部属的工作指导;通过沟通,也可以找出工作中的优点、差距,能够有效确定改进方向和措施。绩效评估能使公司的管理工作变得简单和高效。 最新经理人自身价值与培训全书

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