盘点时间银行:时间去哪儿了?
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■ 盘点时间银行:时间去哪儿了?
古人说:闲(閒)就是坐在门口看月亮。
时光匆匆而走,忽然在某一刻,你意识到自己已经很久没有抬头看月亮看星星了,你感叹:我的时间去哪儿了?
一天的时间对每个人来说都是公平的:如果以小时计算,一天是24小时;如果以分钟计算,一天是1440分钟;如果以秒计算,一天是86 400秒。而每个人的时间效率却有很大的差别。日月更替、时间如指间沙悄然滑落,当你感叹“时间去哪儿了”的时候,当你总是不停地催促孩子“快点写作业”的时候,当你总是忙忙碌碌、疲惫不堪的时候……你是否关注过、觉察过自己的、孩子的、家庭的时间管理呢?
让我们一起通过“画时间饼图”“时间四象限”“建立时间银行”等有趣而具体有效的方式,共同体验和感悟:如何优化时间管理。
一、微自测:
1.你是否常觉得自己忙忙碌碌、紧紧张张、时间不够用?
2.你是否也感叹:时间如流水,我的时间去哪儿啦?
3.以10分为满分,你给自己时间管理的满意度打多少分?
4.你平时是否重视时间管理?
5.你是否读过关于时间管理的书籍?
6.在时间管理中,你感到欣慰的是什么?感到困扰的是什么?
二、画时间饼图,发现与调整日常时间分配(一个饼相当于一天的24小时,根据目前的时间分配现状,按比例把时间饼分割成若干个扇形。)
图1 用于孩子(或家长)平时的时间分配 图2 用于调整后更合理的时间分配(孩子或家长的)
三、从浪费时间排行榜,查原因、找对策
找找看,是什么吞掉了你的时间!把这些浪费时间的事写在下面的表格中(按照浪费时间从多到少排序),并分析可能的原因、找出解决方法与对策。
四、从时间四象限,按轻重缓急做选择(具体针对孩子学习、活为例)
“时间四象限”法是美国管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。我以家庭教育为例,简要说明:
第一象限:重要又紧急的事情,大概比例为20%~30%,需要马上去做。比如每天上学前的起床、吃早饭;即将进行的各类考试、老师布置的作业及错题订正、生病了要去看医生等等。如果经常觉得重要而紧迫的事情很多,总是忙不完,可能因为长期拖延所致,要设法改变。
第二象限:重要但不紧急的事情,大概比例为50%~60%。就是些急不出来的事情,仿如细水长流、源源不断,需要有计划、长期做、坚持做。比如锻炼身体、营养的平衡、充足睡眠、开拓视野、培养学习兴趣、培养良好习惯、有益的课外阅读、学习经验与方法的积累、综合能力的提升、人际交往与沟通、审美情趣的熏陶、家庭成员职业规划与家庭幸福规划、优化性格优化情绪、心灵滋养、心灵品质提升与心灵成长等等。这部分内容非常重要,可往往因为不那么紧急而被很多人忽略。在第二象限方面的能力提高了,也有助于解决第一象限的任务。
第三象限:紧急但不重要的事情,大概比例为10%~15%。比如家里有不速之客敲门需要应对、临时任务或活动等等。这部分事情,也容易让人误解为第一象限,投入了过多的时间与精力。事实上,有一部分完全可以忽略或找人代劳。
第四象限:既不紧急也不重要的事情,大概比例为5%~10%。比如漫无边际的闲聊、随意逛街、追看无聊连续剧等等。这部分事情,可以根据时间和兴趣有选择地去做,把握好一个度。
五、时间管理技巧,助我们更从容
1.今日事今日毕,现在就行动,不拖拉;
2.目标、计划合理、可行;
3.在最佳时间段,集中精力做最重要事情;
4.专心并保持愉悦心情做事情;
5.不事事苛求完美;
6.用最简单应对最复杂;
7.劳逸结合,忙与闲兼顾,留些弹性时间;
8.巧用工具、备忘录;
9.善于授权;
10.学会拒绝。
11.善用80/20原则
12.其他技巧,因人而异。
对照这些小技巧,你再给自己自评一下分别做得如何?
以明代文学家张潮在《幽梦影》一文中的一句话与大家共勉:
能闲世人之所忙者,方能忙世人之所闲。
疑难解答:
作业越多,孩子越拖延怎么办?
的确,孩子们的作业越来越多了,孩子们的拖延问题也越来越突出了。作业拖延,也最成为亲子情绪起伏、矛盾激化的引爆点。问题出在哪里?有没有办法改变呢?
一、孩子作业拖延,原因不一,宜“对症下药”:
1.孩子经过长时间的学习,已经疲惫了,精气神不足,就想休息。
对策:可以对孩子说:累了吧?先休息一会吧。作业等一会再做,没关系。同时提醒孩子养成劳逸结合的习惯,不打疲劳战。
2.孩子在闹情绪,处在烦躁心境中,无法静心专心写作业。
对策:首先看看是什么事情让孩子情绪烦躁?给一些时间,让孩子宁静心绪:先处理好心情,再来处理作业。
3.一写作业,大人就在旁边唠叨不停、指责不断,孩子很反感,想逃离。
对策:减少喋喋不休的废话与责怪,为孩子营造一个安静宁悦的学习环境。
大人自己要忍住,做到:多动脑,少动嘴;多鼓励,少指责。
4.对该门学科不感兴趣,看到作业就厌烦。
对策:兴趣是最好的动力,从逐渐提高孩子的学习兴趣入手,这是核心。
5.作业量太大了,让孩子觉得苦不堪言。
对策:在可能的情况下,适当做做减法。如果无法减少,就采用化整为零的方式,不要硬逼着孩子在短时间内完成。
6.作业太难了,让孩子望而却步。
对策:对于特别难的作业,大人可以适当辅导,给予孩子助力,并鼓励孩子,只要尽力,做错也没关系。
7.作业总是被罚做N遍,孩子对作业失去信心,索性就消极应付。
对策:不苛求完美,慎用罚做之举,尤其是一遍又一遍机械重复的做法。
8.作业过于机械乏味,孩子对此产生厌烦心理,以拖延方式表示抗议。
对策:鼓励孩子尝试发现有趣的地方,或尝试一些有创意的解题思路。
9.被其他事情吸引,比如电视节目或电脑游戏,忽略了作业。
对策:与孩子制定必要的规矩、约定,引导孩子提高自控力。
10.想着玩或贪玩入了迷,把作业忘到脑后了。
对策:碰到这种情况,首先要谅解,爱玩是孩子的天性,然后及时提醒即可。
二、家长要注意技巧,同时在时间管理上多花心思,运用小技巧:
1.一天做几小时才算有效率?家长需要了解的是,就算是中学生,从学校回来后,在家能够集中精力用功的时间,以2~4小时为最大限度。而无法集中注意力的小学生,一般以2小时为限。如果一味超时,效率不但不能和时间成正比,反而会让孩子身心疲惫不堪,心不在焉,久而久之,容易厌学。评价孩子做功课,不能只求数量,更应求质量。家长明白了这些道理,才能把孩子从书桌旁“解放”出来。
2.读1小时不如读55分钟。运用“时间的拍卖方式”技巧,如果你想要孩子做“1小时”功课,那么就把这“1小时”时间稍微缩短,指定他们做“55分钟”。这5分钟不算多,但是在心理上,却有好几倍差别的效果。
3.每一科目的用功时间要多久?同一个科目如果需要读5小时,一天读5小时好,还是分成五天,每天读1小时好?前者称为“集中学习”,后者称为“分散学习”。一般来说,以“分散学习”的效果比较好。连续长时间的做某项作业,孩子很容易产生心理疲惫,效能很低,记忆时也一样。
4.吃饭前后一小时效率并不高。
“吃饭前快点去做作业,多做些作业”;
“吃过饭别磨磨蹭蹭的,赶紧去做功课。”
这是家长们常挂在嘴上的话。事实上,吃饭前后一小时,往往是一天中效率最低的时候,应该让孩子好好休息,以充分储备接下来做功课的有效能量,从效率上来说,这才是上策。 “聪明的孩子与家长”教育心理丛书(套装全3册)