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　　Chapter 2 调职通知

　　邮件速览

　　From: Noah Cody

　　To: Jacob Cohen

　　Subject: Notice of the Change of Position

　　Dear Jacob,

　　I'm writing to inform you of the change of position.

　　As you might know, the assistant to the general manager of the research and development department tendered his resignation last week. As a result, there is a great need for a successor. You have been chosen to take over as the new assistant by common consent. Congratulations.

　　It gives me great pleasure to inform you of the good news. You are expected to report for duty in the research and development department at nine o'clock am next Monday. The general manager will introduce to you your salary and routine duties in detail then. Please do not hesitate to contact me if you have any question.

　　By the way, Jeremy Johnson will be the replacement for you in the personnel department. Maybe she would like to have a face-to-face talk with you. I hope the change of position will lead you to greater success.

　　Yours sincerely,

　　Noah

　　寄件人：诺亚•科迪

　　收件人：雅各布•科恩

　　主旨：职位变更通知

　　亲爱的雅各布：

　　我写这封邮件，是想要告知你职位变更一事。

　　你也许知道，上周，研发部的总经理助理递交了辞呈。因此，需要寻找继任者。我们一致同意选定你来继任新助理。祝贺你。

　　很高兴告知你这个好消息。你要于下周一早上9点钟到研发部报到入职。届时，总经理会和你详细介绍你的薪资和日常工作职责。如果有什么问题，尽请与我联系。

　　顺便说一句，杰瑞米•约翰逊将会接替你在人事部的职位。也许他会想要和你面谈。希望此次职位变更可以让你取得更大的成功。

　　真诚的

　　诺亚

　　1. As a result, there is a great need for a successor.

　　因此，需要寻找继任者。

　　★ 解析：

　　As a result, there is a great need for...可以视为习惯用法，表示“因此，需要寻找……”；其中的As a result, ...、There is a great need for...都可以视为固定用法，分别表示“因此……”“需要……”。

　　★ 套用：

　　As a result, there is a great need for more new recruits.

　　因此，需要寻找更多的新雇员。

　　As a result, there is a great need for a satisfying replacement.

　　因此，需要寻找合适的替代者。

　　As a result, there is a great need for a substitute assistant.

　　因此，需要寻找替代的助理。

　　2. By the way, Jeremy Johnson will be the replacement for you in the personnel department.

　　顺便说一句，杰瑞米•约翰逊将会接替你在人事部的职位。

　　★ 解析：

　　By the way, ...will be the replacement for you in the...department.可以视为习惯用法，表示“顺便说一句……将会接替你在……部的职位”。其中的be the way、replacement for sb可以视为固定用法，分别表示“顺便说”“替代某人”。

　　★ 套用：

　　By the way, Catherine Lynn will be the replacement for you in the marketing department.

　　顺便说一句，凯瑟琳•林恩将会接替你在营销部的职位。

　　By the way, Henry Williams will be the replacement for you in the advertising department.

　　顺便说一句，亨利•威廉姆斯将会接替你在广告部的职位。

　　By the way, Hannah Lucas will be the replacement for you in the accounting department.

　　顺便说一句，汉娜•卢卡斯将会接替你在会计部的职位。

　　1. This is to announce the name list of the personnel changes among senior executives.

　　在此宣布高层人事变动的名单。

　　2. It is with great pleasure for me to announce an appointment.

　　我非常荣幸地向大家宣布一个任命通知。

　　3. We are pleased to announce the appointment of Mr. Keller as our new general manager.

　　很高兴宣布任命凯勒先生为总经理。

　　4. This is to announce that John Smith has been appointed as our manager.

　　在此宣布，约翰•史密斯被任命为经理。

　　5. The former manager of Planning Division will be transferred to the company headquarters.

　　原策划部经理将被调任到公司总部。

　　6. From now on, everything about this department is under his jurisdiction.

　　从今以后，此部门一切事务均由他负责。

　　7. He was reassigned to the board of directors. 他被转任到董事会。

　　8. The transference will take effect one month from today.

　　调任将于下个月的今天生效。

　　9. The current position of Mr. Jackson will be replaced by his assistant.

　　杰克逊先生的当前职位由助理担任。

　　10. John Smith will be the successor to our general manager Mr. Brown.

　　约翰•史密斯将继任总经理布朗先生的职位。

　　温馨提示

　　★ 例文写作要点：

　　1. 表明写这封邮件的目的，是想要告知对方职位变更事宜；

　　2. 简述对方继任总经理助理的前后事由；

　　3. 告知对方入职报到时间，并且表明届时总经理将会详细解说对方的薪资和日常职责；

　　4. 告知对方现有职位的继任者，并且表明期望，希望对方在新职位上取得更大的成功。

　　★ 调职通知类E-mail综述：

　　撰写调职通知类E-mail时，通常要注意以下几点：

　　1. 一定要交代清楚变动的结果，何人担任什么职务；

　　2. 如有必要，还要说明该职务的主要职责；

　　3. 根据情况，可以说明变动的原因，以及选择此人的原因，即此人的工作表现、业绩等；

　　4. 语言要清晰明了，避免含糊不清的表达，以免引起误解。 英文E-mail应用大全：看模板学写邮件，看这本够了