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　　4. 管理效率是最重要的

　　一个企业最宝贵的资产是时间。对于大多数管理者来说，提高管理效率的标志就是有效地计划和安排他们的时间。解决这个问题，对于搞好管理极为重要。

　　对于公司老板来说，时间就是金钱，效率就是生命。如果因为时间延误，可能错失良机——或是丢掉一笔订单，或是由于自己的决策晚于对手，从而痛失市场的先机。

　　那么，管理者如何管理自己，提高管理效率呢？不同的管理者可能有不同的方法。但目的都是在现有资源条件下创造出最佳效益。作为一名优秀的管理者，要想高效地完成企业战略目标和计划，统筹兼顾，就必须合理使用各种资源，其中最重要的就是时间资源。

　　美国麻省理工学院曾经对4000名经理进行调查研究，发现优秀的经理都很善于有效利用时间，把时间消耗降低到最低限度。而现实中，很多管理者整天忙忙碌碌，甚至每天工作超过12个小时。即使如此，还是会听到有人抱怨：“每天从早忙到晚，公司里的事不但没有减少，反而越来越多，真不知如何下手。”实际上，造成这种状况的原因就是管理者时间分配不合理。

　　只有合理分配时间，才能有效利用时间。下面几个时间管理方法有助于提高管理者的管理效率：

　　第一，利用零散的时间。用“分钟”来计算时间的人，比用“小时”来计算时间的人，时间多59倍。著名的海军上将纳尔逊，曾发表过一项令全世界懒汉瞠目结舌的声明：“我的成就归功于一点：我一生中从未浪费过一分钟。利用零散的时间，可从事零碎的工作，例如坐车、等人的时候，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等。”

　　第二，利用节省时间的工具。比如电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等。在使用电话时应开门见山，长话短说，打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，避免重复浪费时间。

　　第三，有效利用会议的时间。会议之前做好准备，明确开会的目的、意义，不开“糊涂会”。讲话时理论联系实际，重在解决问题，不开传声筒式的“本本会”。权衡轻重，抓重点，不开“扯皮会”。避免“一言堂”，集思广益，发挥民主，不开家长式的“包办会”。

　　第四，坚持“日清日毕”法则。杜绝拖延，不妨学习海尔的“日清日毕”法。也就是当天的事情，当天就做完。每天列出要完成的任务清单，把当天的工作分目标完成。遇到障碍时，及时想办法解决，而不是扔到一边，还要有一种不做完事情就不下班的精神。今天的事情今天做好，明天的事情今天就打算好，后天的事情今天提前想好，形成做事的良性循环，你会发现，工作效率提高了很多。

　　【管理箴言】

　　能否认识时间的价值并合理利用是区分管理者是否具有很高管理效率的标志。善于规划时间的管理者，可利用的时间多，执行能力强，工作效率也高。而那些不善于规划时间的管理者则恰恰相反。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山