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　　3. 用工作进度表鼓舞干劲

　　工作总是千头万绪，因此员工需要认识到做出合理计划的重要性。工作要有计划，做起来才能有条理，时间就会变得充足，效率才会提高。工作吃力的真正原因通常是没有计划，很可能被不在计划之内的事情缠身，而该做的事情却做不完。如果有计划，那么每时每刻都知道需要做什么事。

　　如果一个员工不了解自己的工作进度，不清楚自己取得的工作成绩，那么他再积极努力，都是徒劳的，他会很容易失去干劲，变得庸碌散漫。相反，如果员工能够随时随地清楚地知道自己工作的进度，了解工作的情况和取得的成就，就很容易提高自己的工作效率。因此，制作员工工作进度表显得尤为重要。就是把员工的工作以数据的形式表现出来，并且制作成表格。

　　把员工的工作进度制作成表格并不简单，比如学习游泳时，给自己规定第一天游50米，第二天游80米，以此推进，可以简单地得到成果。但是运用在工作上，除了那些机械、简单的工作之外，通常很难用客观的数字表达出复杂的工作成果。特别是一些严密精确的高层次工作，层次越高，就越难以用数字表达。

　　比如，一个必须经过十几年的时间才能完成的艰难的研究工作，它所取得的成绩是一点点积累的。也就是说，这样的工作很难在短时间内看到成绩，而它的成绩更加难以用数字表达出来。

　　曾经有一位企业管理者在准备会计师考试时，制作了一张工作进度表来鼓励自己。他制作的工作进度表，是用A4大小的纸张做成的填充式的表格，并且把纸张分成了八段，每一段的左边分别写上了七个考试的科目，最后一栏写的是总分。并且把每一科目的横栏又分别一格格的划分成若干的小项目。每当进度达成的时候，就用红色的签字笔把小格填满，这样一格格逐层递进。

　　用这样的方式，这个管理者能够一目了然地看清自己的任务进程。并且能够激发自己使出更多的精力，投入到任务中去，提升自己的工作效率。

　　实际上，无数的经验表明，这种红色签字笔制作成的工作进度表是最能达到效果的。因为红色最为显眼，能够刺激人的视觉，并且代表了一种旺盛的冲劲。如果换成了黑色或蓝色，就显得沉闷了许多，效果也不如红色理想。另外，在填写这种表格时，你还会有一种快感，每填满一格，就会品尝到每次胜利带来的成就感，于是就越战越勇，冲劲十足。

　　制作工作进度表，就能把工作有效地分配清楚，循序渐进，安排好一天工作的轻重缓急，进而提升工作效率、

　　【管理箴言】

　　企业的成功人士都清楚怎么按步骤、时间分配每天的工作。工作进度表对一个优秀的管理者来说是必不可少的，也是高效率的员工必备的工具。制定工作进度表，并按照计划完成它，就能让你做起事来事半功倍。不管是企业管理者还是员工，都应该善加运用，合理安排自己的工作，让自己用有限的时间做出最大的成绩，这样，你离成功也会越来越近。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山