4. 如何对员工进行量化评估
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4. 如何对员工进行量化评估
在对员工进行量化评估时,管理者一定要考虑到一种情况。就是对员工的评价是否客观,如果评价不够客观,可能就会影响到员工的工作情绪。比如,有些管理者把员工工资分成两份,一份直接发到员工手里,另一份由经理按照员工的表现和对员工的评价发放。管理者本意是鼓励那些贡献不多的员工积极工作,但是结果却引起了员工的强烈不满,抱怨不断,甚至消极怠工,更谈不上贡献了。管理者这种做法等于失去了考核的意义。
那么,为了避免对员工的评价不够客观,管理者有必要在评价时加入定量的标准。如果管理者想考核员工工作是否积极,可以在考核的时候用数据把员工的积极性这一条表现出来。
比如,员工的积极性可以表现在以下几个方面:
(1)是否工作守时,早来晚走。
(2)是否主动承担工作职责之外的任务。
(3)是否工作业绩良好,且对工作没有怨言。
(4)是否对公司有建设性的建议,且有突出的贡献。
接下来,就可以按照积极的程度,给员工打分。满分是100分,然后可以具体规定100分的表现是如何,90分的表现是如何,80分的表现是如何,等等。管理者有了具体的标准,就能够在打分时有所依据,客观真实,有说服力。
还是以积极性为例。
100分:没有迟到早退现象,能够积极主动地完成本职工作,并且会承担额外的工作。
90分:偶尔有迟到早退现象,能够主动完成本职工作,一年请假次数不超过两次。
80分:偶尔有迟到早退现象,经过提醒能够完成本职工作,偶尔有怨言。
70分:出现迟到早退现象,对工作有影响,基本能完成本职工作,经常有怨言。一年请假次数超过10次。
可见,把具体的评价标准列举出来,并拟成以数字打分的形式,评价者打分就更加容易了。
管理者在给员工打分时要注意,为避免考核一段时间后出现“平均化”的现象,可以选择由多个人共同进行评价,而不是一个人评价。建议直接老板的权重比例为40%,这样可以凸显老板的权力,接下来隔级高层老板可以有2~3人参与,占权重比的30%,这样可以评价得更加全面,剩下的30%权重比可以由同级的老板或者同事来评价。
比如,微软公司对软件人员的绩效考核每半年进行一次,先由员工自己为这半年来的业绩做一个评估,打一个分数,然后放到网上,等待部门经理签字、打分。没有经过部门经理打分、签字的信息呈红色。等到经理打完分后,如果员工认为经理的评价比较符合事实,再进行最后的确认,确认后信息变为绿色,业绩考核的过程就结束了。此外,部门经理打分的同时还要为每位员工制定下半年的目标。如果员工对经理的评价存有异议,便可以拒绝确认,更高层经理及人力资源部的人员看到后,会与员工沟通,直至查到员工拒签的原因。有些知名的IT公司已将软件开发人员的绩效评估形成了体系,每年有年度的绩效考核,开发部门有开发成本考核。从每年12月开始到第二年1月的两个月期间,公司上上下下都认真地做绩效考核,因为晋升调薪需要这个依据。考核完后,经理要跟员工面谈,将考核结果告诉他。考核的关键是评估后的沟通,这比评估更重要。让员工知道他的不足在哪里,优势在哪里,员工自己要提出想法。
【管理箴言】
管理者要明白,评价的结果越清晰、客观,越接近现实,对被评价者各方面的情况的改善和提高,就越能够产生积极的有利影响。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山