5. 有了制度不执行,比没有制度更可怕
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5. 有了制度不执行,比没有制度更可怕
国家有了制度,社会才能保持和谐。企业有了制度,效益才能蒸蒸日上。但是有了制度,更重要的是要严格执行,不执行制度,比没有制度更可怕。
在现代社会,很多企业都制定了成熟的管理制度,大到规章纪律,小到作息规定,可以说已经相当完善。如果能够把这些制度坚决执行下去,对企业的发展会有莫大的帮助。但是实际上,不少企业都把制度当成摆设,就像是给别人看的,只是为了得到别人的一句赞扬,只是挂在墙上,装订成册,而不准备实施。
制度建立起来,却不能执行,这样的制度只能是一纸空文。那么,怎么避免制度成为“摆设”呢?
首先,要有最高领导层的绝对支持,一项制度在会上好不容易通过,可在执行的过程中,有些人总是抱着敌对的态度,一旦触犯到其利益,尤其是在公司有一定分量的人,这些人就会到领导那边夸大其词地痛陈其弊端。领导为了平息“民愤”,往往会对制度的执行者说:“我看还是这样吧……”制度就这样被搁置一旁或是打入冷宫,形同虚设。久而久之,执行者没了信心,其他人就更无所谓:你定你的制度,与我何干?有人说:执行的文化就是领导层的文化。一个企业要建立执行观念,不管遇上什么风浪都要有一如既往、毫不动摇的意志。
其次,管理层在执行制度的过程中必须以身作则、坚持公平公正的原则。在执行制度的过程中,带头违反的往往是一些管理人员,执法者往往碍于“情面”或是不敢得罪“权贵”,任其逍遥法外。如此一来就会出现人情枉法、践踏制度的现象。因此,必须执法必严、违法必究,决不容许任何人凌驾于制度之上。如果企业没有逐步建立执行文化,再好的制度都会变成一纸空文。
再次,在制度实施的过程中,要定期检查执行情况,检查各项工作是否按照制度的要求执行,并找出异常的情况,查明原因。同时还要看实施的效果如何,看看最终的目的是否达到了,坚持用事实说话,不能凭主观印象做事。
最后,制度本身要合理,要有可行性,要规范化、系统化。有些企业的制度是部门根据自己的理解站在本部门的角度认为应该怎样做就把制度定出来了,然后马上下发执行;还有些企业,往往心血来潮,今天想到什么,定一套制度,明天想到什么,又定一套制度,而且格式上不统一,不同部门的制度互相抵触,让员工无所适从。试想这样的制度又如何能执行下去呢?结果变成了“制度写在纸上,贴在墙上,风一吹就掉在地上”。因此企业各职能部门在制定制度前,必须要深入了解企业现状,然后再根据企业实际情况制定相关制度,制定好后交相关分管领导审核。分管领导审核应站在整个公司的角度,这样可以使制度更合理,也避免不同部门的制度相抵触。
【管理箴言】
企业持续发展是硬道理,管理更是硬道理,没有管理便不会有执行,没有良好的执行,显然也谈不上更好的发展。已经有太多夭折的企业告诉我们:有多少曾经成名的大公司、大品牌,正是折在这管理基因缺陷的宿命里。所以,把制度真正地贯彻并执行下去,这对企业和员工来说都是十分有益的事。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山