1. 要为公司创造遵守制度的“严肃环境”
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第二章
没有纪律,一切的规章制度都是“花瓶”
孟子曰:“离娄之明、公输子之巧,不以规矩,不能成方圆。”荀子曰:“故木受绳则直,金就砺则利。”纪律就是一个企业团队的灵魂,没有共同的奋斗方向,没有共同遵守的行为规范,就不可能打造一支有着钢铁纪律的企业团队。所以,对于公司老板们来说,必须注重员工们纪律性的养成,更不能将规章制度当作“花瓶”。
1. 要为公司创造遵守制度的“严肃环境”
为了让企业里的员工更好地了解、接受并身体力行地遵守规章制度,公司老板首先要创造一个严肃的纪律环境,并确保这种纪律意识能够渗入员工们的潜意识中,这对督导和促进员工们的工作是相当重要的。要想创造这样的环境,就要从以下几点做起。
(1)公司老板要乐于自律。中国有句话说,善为人者能自为,善治人者能自治。要想在激烈的竞争中得到发展,老板必须要有自律意识,身体力行,以身作则,这样才能调动企业里其他人的工作积极性。
(2)实行纪律约束要一碗水端平。企业老板要根据每一位员工的个性、特点制定出一个标准,找出个别差异,实行管理,并且在管理中一碗水端平,不偏袒任何一方。
(3)拿正反典型教育员工。利用报告会、演讲会、座谈会等形式,有针对性地对员工进行正反典型教育。这样可以更好地教育员工,防患于未然。
(4)广泛宣传。以各种方式对公司的规章制度进行宣传,员工只有熟悉了公司的规章制度,才会自觉遵守。
(5)保持镇定。无论违规行为多么严重,你都应该保持镇定,不能失控,切记千万不要对员工大发雷霆。
(6)调查了解。在你行动之前,在你做任何事情之前,你必须搞清楚发生了什么问题,以及员工为什么这样做。
(7)私下处分。但有一个例外,那就是员工在其他人面前公开与你作对时,你必须迅速果断地当众采取行动。记住,处分的目的在于教育,而不是惩罚。因此,你应该向你的员工表示你相信他们会改正错误。在执行纪律处分后以积极的调子跟员工谈话,将有助于消除员工苦恼和怨恨的情绪。
另外,对于公司老板们来说,创造遵守制度的“严肃环境”,就必须坚持原则,有人违反了规章制度就要毫不留情——真正实施起来,就必须落实在行动中。而具体行动的核心则是与违纪员工进行面对面的交谈,下面是几条必备步骤:
(1)陈清事实。明确地告诉员工,他们的违纪行为造成了什么样的后果,让他们认识到其严重性。
(2)要求员工对违纪做出解释。大部分人不会痛快地承认自己的过失,这有助于你进一步了解情况。
(3)要求员工提出解决方案。你可以让他站在老板的角度上向他提出解决意见,这样会让他更理解你。
(4)确定解决计划。你可做一些有效的商讨——不是争吵,确定出一个切实可行的补救计划方案。
(5)进行惩罚。口头警告,书面警告,或是别的什么方式都可以,但不要忽略这一环节。
(6)要求再次检查。确定的补救计划不能就这么石沉大海,你需要知道它到底执行得如何。
按规矩办事,必须遵循一定的步骤。在对违纪员工进行惩罚的时候,不能因为他们犯了错就按个人想法处理,实施惩罚也要按规矩来。
【管理箴言】
要对员工进行有效的纪律约束,就必须不断增强管理者的自律意识,努力培养员工遵守纪律的自觉性,只要企业内部上上下下团结一致,人人都养成遵章守纪的良好习惯,企业就会形成一股强大的合力,就能够在市场经济的大潮中立于不败之地。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山