9. 管人要让制度说话
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9. 管人要让制度说话
在强调“奉献”的公司里,其规章制度当中就应该多一些反对私利的内容;
在强调“沟通”的公司里,其规章制度当中就应该多一些反对自我封闭的内容;
在强调“创新”的企业里,其规章制度当中就应该多一些反对故步自封的内容;
……
公司的每一项规章制度都是服务于员工的,只要秉承这个理念,管人的时候让制度说话,才能让每一位员工都心服口服。这就需要在制定制度的时候,确立服务员工的理念。那么,怎么才能做到呢?
(1)每条制度要言简意赅。在制定公司规章制度的时候,尽量让每一条规章制度都能言简意赅,这样一来每位员工都能很快看明白,只有他们记住和理解了,才会在日后的工作中严格遵守。即使犯了错误,遭到上司的批评和惩罚,也有章可循。永远记住,制度是用来管人的,制度是最高的,没有什么东西能够超越制度。
(2)有罚必有奖。在很多公司的规章制度里,惩罚的条例很多,但基本找不到奖励的制度。这是非常不公平的,对于那些善于思考的员工来说,很可能会因此想着如何找个新的工作而选择离开。
事实上,想要成功管理一个团队,要求公司的规章制度站在公平的角度,有惩罚、有奖励才能让员工深感公平,这样一来就不会因为被惩罚而消极怠工,而是会为了奖励更加努力地去扮演自己在职场上的角色。否则,只有惩罚没有奖励,怎么能够通过制度来管理员工呢?
(3)不断完善制度。制度是用来管理公司和员工的,因此并不是一成不变的,否则就是不折不扣的形而上学的形式主义了。我们每天打开电脑,电脑里的杀毒软件每天都会更新,因为每天都会有新的病毒对我们的电脑构成威胁。企业也如此,它所面临的市场环境是不断变化着的,因此公司的团队、企业组织也相应地处在变化的状态当中。这就需要管理者不断完善制度,才能在管理员工的时候,有的放矢地进行约束,否则拿什么制度来约束和管理员工呢?
(4)薪酬激励合理。所有的制度都是为了管理员工,让其更加努力地工作。在这个管理的过程中,薪酬可谓员工努力程度的量化体现。薪酬机制一直被视作企业人力资源管理中最大的政治,为了有效地支持企业经营发展战略目标的实现,优秀的企业一定要始终遵循一定的薪酬激励管理理念,即企业整体薪酬水准向职位价值最高、综合素质最好、工作业绩最突出、全国市场稀缺度最高的员工倾斜,这样做的目的,正是让那些员工面对制度的时候,更加严格地遵循。在进行管理的时候,有的时候不需要老板说话,制度自然而然地就发挥了一定的管理作用。
【管理箴言】
坊间一直流传,西方的企业制度是“杀人”的,你干得好自然会在企业中占有一席之地,做得不好自然要面临被辞退的境地。在西方的企业当中,制度自然而然地承担了管理员工的作用,帮助企业优胜劣汰。很多时候,用制度来说话比老板进行管理更加行之有效。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山