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2. 遵守纪律,不要把制度当花瓶

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  2. 遵守纪律,不要把制度当花瓶

  在现代社会,许多企业都制定了成套的管理制度、规章标准,大到厂规厂纪,小到领物规定、作息规定,不可谓不完善。如果这些制度都能真正地执行和贯彻下去,这对企业绝对有着莫大的助益。

  但是,现实中可以看到这样一种情况:有些企业的规章制度很多,然而只是一些“花瓶”,是在图一种形式,是给人看的,是为了得到上级的一句表扬,是为了得到参观者的一句美言,这些制度只挂在墙上,只装订成册,却不准备实施。

  毫无疑问,即便规章制度制定得再多、再全、再完善,如果仅仅是摆设,反而会产生负面作用。而且,许多企业在经营管理中失误或失败的事实也说明,规章制度形同虚设是企业经营失败的一个十分重要的原因。

  某公司财务处发现财务室被撬开,墙边的保险柜被打开,柜内的20万元现金被席卷一空。而这笔款是公司第二天急需的购料款。然而令人不解的是,该公司失窃的保险柜是国内最先进的保险柜之一,柜子上面配有报警、电击和密码装置,并且密码系统由电脑控制,还能产生电击。试问:这样的保险柜盗窃分子是如何得逞的呢?

  原来,使用保险柜的出纳是个“马虎精”。虽然公司对于财务室的保卫制定了一整套的规章和制度,但是这位出纳却视而不见。在他看来,那保险柜确实不错,然而使用起来过于麻烦,于是便将它长期弃置了。直到不久前,他不小心将旧保险柜的钥匙弄丢了,才想起来把这闲置的先进“家伙”从角落里请了出来,由于他怕遭电击,便不接电源;怕忘记了密码,就按数字的大小顺序编了1~6的号码;怕丢了钥匙,索性把钥匙扔在办公室的抽屉里。结果,窃贼作案时从他的抽屉里取出保险柜钥匙和使用说明书,随便研究了一下,便轻易地打开了保险柜,旋即抱走了柜中的20万元现金。

  失窃后,公司第一时间就报了案。虽然最终犯罪嫌疑人被抓获归案,然而该公司在短时间之内却没法筹集到购料所需的资金,从而被迫停产,最后因不能按时交付订单而失去了商机,一个巨大的客户被同行夺去了。

  从上文看出,这家公司的败局是由公司的员工没有很好地贯彻规章制度而造成的,不过归根结底,还是由于公司的管理者没有严格地执行管理制度造成的。大家不妨做这样一番设想,如果该公司认真落实有关管理制度,不断地对财务室进行监督和定期检查,可能就不会发生这样的失窃事件了。

  有法不用,要法何用?执法要令行禁止,社会治安才稳定;管理要令行禁止,企业才有生存的希望。令行禁止,法律才有尊严,规章才有效力,老板才有权威,队伍才有战斗力,才会战无不胜,否则充其量只是一群乌合之众,稍有挫折就会作鸟兽散。南宋初年的岳家军之所以能成为一支抗金主力,与其一直执行严明的军纪密不可分,以至于在金军中流传着这样一句话:“撼山易,撼岳家军难。”另外一个典型的例子就是三国时期的诸葛亮挥泪斩马谡的故事。马谡与诸葛亮于公于私关系都很好,但马谡丢失了战略要地街亭,诸葛亮最后还是按律将其斩首,维护了军心的稳定。

  严明的制度和纪律不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也有着积极的意义。例如,某个成员没能按期保质地完成某项工作或者是违反了某项具体的规定,但他并没有受到相应的处罚,或是处罚根本无关痛痒。从表面上看,这个团队非常具有亲和力,而事实上,对问题的纵容会使这个成员产生一种“其实也没有什么大不了”的错觉,久而久之,遗患无穷。如果他从开始就受到规章制度和严明纪律的约束,及时纠正错误的认识,对团队及其个人都是有益的。

  所以说,遵守纪律将制度真正地贯彻和执行下去对企业及其员工都是一件大好事。

  【管理箴言】

  纪律就是规矩。国内外著名的企业都高度重视“法治”,都有健全合理的规章制度和执法机制。例如,日本东芝公司的电子产品之所以“容光焕发、姣美可爱”、备受世人欢迎,一个重要的原因就是对超净工作间有苛刻的净化要求:女工严禁擦粉,男工必须刮净胡子,操作时绝对禁止说话、咳嗽、打喷嚏,以防空气振动,扬起尘埃。美国格利森齿轮机床厂有十分严格的安全制度,只要进入车间,不论是去干活还是路过,都必须佩戴安全眼镜,穿硬底皮鞋,并把领带掖在衬衫里面,如果不遵守安全制度,就要受到很严厉的处罚。可以说,这些企业之所以会成为优秀的企业,关键就是没有让制度成为“花瓶”,培养出了一批又一批遵守纪律的好员工。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山

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