5. 用数据为员工明确方向
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5. 用数据为员工明确方向
目标是员工努力的方向,管理者要想精准无误地传达给员工信息,就要用数量化的思维来对其进行指导,以数据化的方式在企业内部有序传播,这样可以极大地提高企业内部的沟通效率。当企业有了完整的数据系统,就能依据数据解决很多决策性难题,有效地提高工作效率。
管理者在交给员工任务时,总是会设定一个目标,这个目标就是员工努力的方向。但是如果管理者只是简单的一句“把这个工作做好”,而没有任何具体的指量,那么员工就很容易失去方向。因为简单的一句“做好”包含的含义很多,也非常抽象,如果员工的悟性不高,就很难领会老板的意图。即使有悟性的员工,也大多通过经验揣测和琢磨老板的想法,但是揣测是很容易出现偏差的。
在制定目标时,管理者经常会用到SMART原则,M是指可度量,也就是绩效目标是数量化的,验证这些绩效指标的数据和信息是能获得的。在很多企业管理中,M往往是最不被注意的一项。我们经常听到企业管理者说“尽快做好”“尽最大努力”之类的话,实际这些都不是科学的表达方式。对员工来说,“尽快做好”,到底多久才算尽快,员工和管理者对此都有不同的解释。而管理者传达的意思不够清晰、明确,就会导致结果令管理者非常不满,而员工也会心有不甘。
但是如果管理者用数据来表达自己要传达给员工的意思,状况就完全不同了。比如,管理者要对员工进行培训,就可以按照下面的数量化方式进行。
(1)定位目标人群:在公司5年以上的老员工。
(2)培训时间:一个月。
(3)进一步培训:在去年做过三次培训的基础上进行新的巩固培训,但内容要不同,比如沟通技巧方面或者销售技巧方面。
(4)结果衡量:培训满意度的调查评估要达到平均80分以上。
(5)责任人:明确职责和负责实施的人员。
如此一来,培训就变得条理清晰、目标明确了。可见,在企业管理中,绩效考核、工作考核、培训考核等,都不能简单地用一些形容词一概而论,而应该用客观、直接、可度量的数据来表达清楚。
【管理箴言】
任何顶尖的企业管理者,都必须学会在工作中运用数量化的思维方式指导员工工作,并将这种思维方式贯彻融入进整个企业文化中去。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山