2. 成为主抓落实的“检察官”
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2. 成为主抓落实的“检察官”
人都是有惰性的,当身边缺少人们的监督,就会有所懈怠。在工作中,即使素质再高的员工也会出现偶尔的失误,这就需要企业管理者把监督、检查的作用发挥透彻,使制度落实到位。
做个主抓落实的“检察官”,就是要求管理者像检察官一样公正严明,并且抓工作的时候能够亲临现场,检查工作人员的工作是否做到位,是否按照企业的制度流程做事。亲自到现场监督员工工作的管理方式,也叫作“走动式管理”。运用这种管理方式最为有名的企业就是惠普公司。
惠普公司的“走动式管理”就是指高管经常走动于各个部门之间,了解各级员工的工作情况,多和他们沟通、鼓励他们,更好地了解每个部门和员工,以更有效地做出决策。再比如,著名的麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,他也是美国最有影响力的十大企业家之一。他在公司不喜欢整天坐在办公室里,而是喜欢去各个公司、部门走走、看看、听听、问问。曾经有一段时间,麦当劳公司面临严重的亏损危机,克罗克发现一个重要原因就是:公司各职能部门经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,还把很多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克为了整治这些经理,想出了一个点子,把所有经理的椅子靠背锯掉。一开始,很多人骂克罗克是个疯子,但过了不久,大家就体会到了他的一番“苦心”。他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动式管理”。及时了解情况,现场解决问题,最后终于使公司扭亏为盈。
还有一个例子,日本著名企业家土光敏夫在接管东芝电器后,他针对公司每况愈下的状况,彻底更改了上一任管理者的管理方式,坚持每天上班时向员工问好,在第一生产线上和员工面对面交流,和善地倾听员工的意见和建议。在工作之余,他经常和员工们一起吃饭,闲话家常,对员工的衣食住行也十分关心。时间长了,土光敏夫竟然能够叫出所有员工的名字。员工们十分感动,士气大振,共同努力,最后使得东芝电器走出了困境,进入了全新的发展阶段。土光敏夫的“走动式管理”,让总裁形象深入人心,使基层员工备感亲切,可见,“走动式管理”用得好,能够起到事半功倍的效果。
具体来说,这种管理有下面两个优点:
(1)便于管理者收集信息。管理者要亲临现场,亲自观察,这样有利于及时发现、解决问题。
(2)便于管理者跟员工沟通,协调工作。管理者到达现场,在第一线与员工见面、沟通,进而找到制度落实不到位的原因,对症下药。同时形成监督机制,互相制约,确保制度落实不走样。
需要注意的是,在进行“走动式管理”时,管理者要带着问题,带着发现问题的眼睛和耳朵去了解情况,这样和员工沟通起来才能畅通无阻,否则会浪费时间。这样既能提高办事效率,也会给员工一些工作压力,让他们认真对待工作,防止弄虚作假。要明确,企业管理者“走动”的目的就是要了解工作情况,发现问题并纠正。另外,要和下属多沟通,沟通是双方的,因此要聆听下属的建议或意见,和他们讨论问题和解决方法。
只有管理者变成企业主抓落实的“检察官”,才能面面俱到,从上而下,把制度贯彻始终。管理者耗费的是体力,但是却不需要太多资金和技术,就能够迅速提高企业制度落实的力度,提高企业的经济效益。
【管理箴言】
在工作中难免会有员工懈怠工作,如果企业管理者不闻不问,不对落实的情况进行检查、监督,势必会影响落实的效果。因此,检查就像一堵“防火墙”,检查的过程就是防患于未然的过程。在检查时发现的问题要及时解决,能当场纠正的就当场纠正,不要拖到日后去处理。如果问题过于复杂,管理者不能解决,此时应该立即督促相关部门抓紧解决。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山