8. 抓好授权后的追踪工作
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8. 抓好授权后的追踪工作
有效的授权能够充分发挥下属的能力,也是管理者展现自己才能的最好方式。有效授权是建立在彼此信任的基础上,但只有信任是不够的,还需要管理者抓好授权后的追踪工作,运用有效的监控手段,这样才能有利于员工有效地完成任务。
对于企业管理者而言,最重要的不是你在公司里的情况,而是你不在公司时,公司发生了什么。身为管理者总是身兼重任,不能随时在公司管理一切事务,因此授权显得尤为重要。授权是提高工作效率和技能的重要途径,也是管理者对员工的支持和信任的体现。但是授权后,不等于就高枕无忧,可以置之不理、不闻不问了。企业管理者还要随时抓好授权后的追踪工作,这样授权的价值才能得到体现,做到有效授权。
有个企业的老板,在企业发展到一定规模后,对一些有能力的下属进行授权,然后就开始做自己喜爱的事情,如钓鱼、打高尔夫等,几乎每天都不在公司。但是奇怪的是,公司一切运转正常,并且业务蒸蒸日上,一切发展顺利。这是怎么回事?原来,他在做自己喜爱的事情的同时,并没有对公司的事务置之不理。每天下班后,他都指定公司的各部门管理者到自己的家里吃饭,在轻松愉快的谈话中,这个老板就了解到公司每天运营的情况、业务进展的进度以及公司的人事状况等,并及时采取相应的措施调整,这才有了公司的稳定发展。
有效的授权是让员工拥有自主权,好像自己成了公司的老板一样。但是对企业管理者来说,授权并不是你授权后什么都不理,你必须做好授权后的追踪工作,随时监督被授权员工的工作力度,遇到问题及时纠正,绝对不能坐视不理,那样就容易令公司蒙受损失。
克里斯·高尔文是摩托罗拉的创始者保罗·高尔文的孙子,也是大家公认的谦逊、宽厚的人。1977年,他成为摩托罗拉的总裁,他认为公司各方面状况已经很成熟,决定放手,授权给高阶层领导,让他们自由发挥。然而进入21世纪后,摩托罗拉的股值、市场占有率接连下跌,在2001年第一季度,摩托罗拉创下十五年来亏损最为严重的纪录。美国《 商业周刊 》给高尔文打分,认为他在管理、产品和创新上都不合格,在对股东的贡献上的分数则更低。
正是由于高尔文的过分授权,没有做好授权后的追踪工作,所以不能及时掌握公司的经营状况:他一个月才和高管开一次会,在给员工的邮件里,也都谈的是如何平衡工作和生活的事情。因为高尔文的放手不理,导致公司越来越失去活力,最后企业内部变成了庞大的官僚体系。原来摩托罗拉有六个事业单位,每个经理人负责各自的盈亏。而由于科技聚合,导致产品之间界限模糊。于是摩托罗拉进行了改组,把所有的事业结合在一个大伞下。结果,整个企业成了金字塔形的管理体系,高管监管不力,就容易出现问题。
后来,高尔文及时认识到事态严重,了解清楚公司状况后,辞退了首席运营官,重新整改组织结构,让六个事业单位直接向他报告,并且每周都和高管开会,了解公司情况。高尔文改变了自己“老好人”的状态,对授权后的高管强力追踪监督,最后终于力挽狂澜,让企业逐步回到正轨。
不去管被授权的下属,这并不能表明对员工的信任,管理者在授权后一定要注意员工忽视的地方,做一个认真负责的老板。不仅要充分授权,同时也要做好授权后的管理,给予员工一定的指导。
真正有效的授权,并不是授权后就不闻不问,最高明的授权是给予下属一定权力的同时,还不能给他们一种位高权重、一切唯“我”是瞻的感觉。
【管理箴言】
在授权后,管理者要做到强调结果,而不要过多地注重过程,让下属充分发挥权力的同时,也要对下属的权力有所牵制。在员工遇到问题时,及时帮助他们找到解决问题的办法,做一个支持者,而不是指挥者。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山