1. 落实制度的第一步是广泛宣传
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第七章
老板是制度的最好宣传员,决不让制度只挂在墙上
公司的运行和发展离不开制度的约束。但很多企业的规章制度越来越多,实际工作中能落实的制度却越来越少。针对这个现象,管理者应该从自身抓起,做好制度的宣传和落实工作,充分发挥制度的效力,让每一位员工都感受到制度的真实存在。
1. 落实制度的第一步是广泛宣传
制度是企业的秩序和规范,是保证企业健康正常运行的法则,如果制度不能落实到位,企业的秩序就会被破坏,企业的健康发展就会受到影响。而制度落实的第一步,就是要让员工都了解,尤其是对于新来的员工,企业管理者一定要做好制度的宣传工作,让员工有规矩可循。
管理者的行为很大程度上会影响员工的行为。因此,称职的管理者应该以身作则。然而很多人在通过努力从基层晋升到管理层后,身上滋生出很多官气。对很多工作不再亲力亲为,只知道围着办公桌转。比如,不少企业把规章制度制定出来,编订成册,再发给员工,然后就束之高阁了。企业管理者把员工的工作成果看得最重要,而在员工违反公司制度时,才发现员工真正能把规章制度说出几条的寥寥无几。管理者每次开会都陈词滥调地重复制度、规章,但是员工往往敷衍了事、不以为意。面对这样的局面,管理者应该深刻地扪心自问。企业制度制定出来,仅仅交给员工就结束了吗?员工对于企业的制度理解多少,真正落实到位了吗?如果答案令你也感到怀疑,那么就应该从头开始,在制度落实的第一步上下功夫。因此,制度落实的第一步就是宣传,培养员工们的“制度”意识。如果员工缺乏“制度”意识,把企业制度当成摆设,不严格遵守,企业制度就形同虚设,公司秩序也会被破坏。
某家著名的制药厂,在内部有一项规定,严禁在工作场合吸烟。这条规定看似简单,但是执行起来并不简单。员工张磊是一个有学历、有技术的年轻人,刚来不久,就很受老板器重,很快就晋升为副主任。但他有个毛病,喜欢吸烟。一次偶然的机会,他烟瘾上来,急于吸烟,发现办公室楼梯拐角有一个隐秘的地方,于是就把这里当成吸烟的好地方。不料部门经理经过,被撞了个正着。当时部门经理没有说什么。但是人力资源部门在第二天发出了两个公告:免除张磊的副主任职务并处以罚款。
公告发出后,很多员工认为老板的惩罚太过严重,管理方式过于强硬,但是从此以后,却没有人再在工作场合吸烟了。
这个企业的惩罚力度过大,虽然取得了理想的效果,但是难免会引发员工的不满情绪。如果企业管理者平时注重宣传企业规章制度,培养起员工的规章意识,也许就不会有强硬惩罚后员工的不满情绪了。
当然,员工对制度的不重视,也间接说明了他们的工作态度,管理者要善于观察细节,从日常小事里往往能发现员工的内心和修养。在平时的培训中注意灌输制度,加强员工的纪律意识,制度才能更好地落实到位。
在推行制度的过程中,要考虑到员工的接受程度,给予员工了解和学习的机会,让他们充分理解制度的实施对企业和个人的意义。比如,在新员工培训的时候,适当加强宣传公司制度的力度。可以通过恰当的、顺畅的信息渠道向员工提出问题,了解员工是否能够消化、理解。在对制度进行宣传的时候,企业管理者要特别注意信息渠道的选择性,避免过多的无关信息分散注意力,让员工产生疲劳。
【管理箴言】
只有培养好员工的规章意识,才能让制度深入落实,这就少不了管理者的宣传工作。建立定期的制度知识考核,强化员工对制度内容的记忆,从员工的需求入手,使员工对规章制度的遵守深入到头脑之中,进而在工作中表现出高效的状态。 公司靠团队打天下 企业靠凝聚定江山