把握好开场最关键的3分钟
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|第二章|
开局沟通法
重视开场,让对方主动敞开心扉
■ 把握好开场最关键的3分钟
一位来自法国普罗万警察局的破案专家法比安曾这样说道:“沟通是否成功,关键就看开场的这3分钟。”他的话不无道理,因为每个人能够保持专注的时间都是非常有限的,如果在3分钟的时间里,我们还没有让对方对我们所说的话语产生兴趣的话,就很难再抓住对方的心,后续的沟通也会变得更加艰难。
因此,像法比安这样的破案专家会特别看重“关键的3分钟”,他们会充分利用有限的时间来引起对方的注意,或是让对方对谈话产生浓厚的兴趣,这样才能让沟通顺利进行下去,并有助于实现自己的沟通目标。
在下面这个案例中,法比安就通过巧妙的话语,在很短的时间内吸引了沟通对象的注意:
有一次,法比安和一位同事一起到一个知情人——一位年逾七旬的老人家里进行调查。见面后,他们热情地向这位老人问好,可是他却一言不发,显得非常冷淡。同事问了他几个问题,他也表现得很不感兴趣,总是用只字片语来敷衍。
同事在法比安耳边小声说道:“什么都问不出来,我们还是走吧。”法比安却摇摇头,微笑着对老人说:“默尼耶先生,很抱歉,我们不该在您身体不舒服的时候前来,给您添麻烦了。”
老人愣了一下,但马上反应过来,也微笑着说:“你一定注意到我这条腿了,没错,一到阴雨天它就疼得厉害,让我连路都走不稳。”
法比安用同情的语气说道:“应该是风湿病吧。我叔叔也有这个毛病,疼的时候心情会很不好,我们都会注意不去打搅他。”
两人就这样你来我往地交谈了起来,老人一改之前的冷漠和无精打采,饶有兴趣地问法比安他叔叔都接受过什么治疗,平时吃一些什么药,不到3分钟的工夫,两人已经谈得非常投机。
之后,法比安见老人心情不错,就将话题转移到案件上来,这次老人非常配合,对他提出的与案件有关的问题,都毫无保留地直言相告,为他提供了不少帮助。在法比安和同事离开的时候,老人还留下了他的名片,期望以后可以经常联系。而那位同事将这一切都看在眼中,禁不住在心中暗暗佩服法比安的沟通艺术。
在这个案例中,破案专家法比安在最初的3分钟内,通过巧妙地观察发现了沟通对象身体的不适之处,然后以此作为突破口引导谈话,立刻引起了沟通对象浓厚的兴趣。之后他又想办法用叔叔的例子制造“同病相怜”的感觉,一下子拉近了和沟通对象之间的距离,使得沟通进行得分外顺利。由此可见,把握好关键3分钟对于沟通有着相当重要的意义,它常常能够制造令人惊喜的效果。
那么,现在给我们3分钟时间,该讲些什么来快速吸引对方,并最终实现沟通的目标呢?来看看破案专家的做法吧,在正式沟通前,他们一般会从以下3点做起:
1.吸引对方的注意
如果留给我们的时间只有3分钟,那么开口的第一句话应该极具诱惑力,能够让对方一听就会受到吸引,并会想要听到更多。在这方面可以使用的方法有很多,比如破案专家会抛出一个有趣的问题激发对方的好奇心,或用一句夸奖对方的话满足对方的虚荣心,还可以用一句故意贬低的话语引发对方的逆反心理等,具体采用何种方法要视对方的身份、性格而定,但要注意小心措辞,以免弄巧成拙,引起对方的反感。
2.维持对方的兴趣
在成功吸引到对方的注意后,便可以“乘胜追击”,抓紧时间阐明自己的观点,并传达出自己的目标。在这个过程中,破案专家会注意时刻关注对方的反应,并顺势调整自己的话语,使得对方愿意继续听下去而不感觉厌烦。为了更好地维持对方的兴趣,还要注意说话满足“快”“准”“短”的要求,所谓“快”,就是说话痛快,不黏黏糊糊;所谓“准”,就是说话准确,紧扣目标,不言他物;所谓“短”,就是说话简洁明了,不啰唆拖沓。
3.产生强烈的印象
把话说得精彩、生动、有趣,可以加深对方的印象,也有助于达到我们想达到的目标。为此,我们可以像破案专家一样,采用一些形象化、个人化、情感化的表达方法,这可以让简短的信息产生足够的力量。比如,我们可以用体贴的微笑、热情的眼神、适当的表情和一些富有感染力的语调,来让对方不知不觉地受到影响,心甘情愿地投入这次沟通中来。
3分钟的时间虽然听上去不足为奇,但如果能够像破案专家这样抓紧一切机会说出有意思、有价值的话语,我们就会发现,一切都会变得有所不同。所以,不妨从现在开始,为自己设置一种具体的情境,然后以3分钟为限,去练习一下破案专家的沟通艺术吧。 罪案终结:破案专家的超级沟通法