寻找话题,别让沟通陷入尴尬
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■ 寻找话题,别让沟通陷入尴尬
对于破案专家来说,学会寻找话题也是沟通开场时必须要掌握的技巧。在很多情况下,破案专家们都要与初次谋面的证人、嫌疑人打交道,双方之间本来就存在一定的距离感,如果不能及时找到话题打破这种距离感的话,就难免会出现令人尴尬的“冷场”,沟通也就很难顺利展开了。
正是因为这样,美国加利福尼亚州警察局的警探亨利·斯坦伯格这样说道:“和陌生人沟通的时候,如果出现了冷场,我就会以一个恰当的话题做切入点,这可以引起对方的交流兴趣,有时候还能让对方对我萌生不少好感,这往往能够让对方从‘无话可说’变成‘侃侃而谈’。”
2017年夏季的一天,斯坦伯格曾经到加州欧文市的一家公司进行调查,当时他的调查对象是该公司的一名叫钱斯的高级行政人员。
钱斯是个内向的人,在与斯坦伯格打了个招呼后,就不再开口,表情看上去也很是严肃,场面一时陷入了尴尬的寂静。斯坦伯格决定找个话题缓解氛围,他一边微笑地说着寒暄的话语,一边快速地扫视了一遍办公室,忽然发现在钱斯的办公桌上放着一本摊开的集邮册,旁边还有一个小镊子,显然钱斯之前正在欣赏自己收藏的邮票。
斯坦伯格灵机一动,立刻决定以此作为话题展开交谈。他用羡慕的语气对钱斯说:“没想到您也喜欢收藏邮票,我也有这个爱好,不过比起您可就差远了,我看您这里有很多邮票都是难得一见的珍品啊。”
一听这话,钱斯就像换了个人似的,态度马上变得热情起来。他主动起身,将集邮册递给斯坦伯格,还滔滔不绝地讲起了自己收集这些珍贵邮票的有趣故事,语气中充满了自得。斯坦伯格也顺势恭维了他几句,更是让他十分开心。
接下来的时间里,两人越谈越投机,关系也变得亲密了不少。半个小时后,斯坦伯格看了看时间,带着惋惜的表情对钱斯说:“跟您聊得实在太开心了,可惜我还有些事情要调查,咱们先谈公事,以后我再找机会向您请教集邮的知识吧。”
钱斯对此也表示理解,因为对斯坦伯格很有好感,他也愿意配合调查,不但如实回答了斯坦伯格提出的一些问题,还叫来了秘书,把一些与案件有关的文件、表格、信件的复印件全部上交,让斯坦伯格“满载而归”。
在遇到沟通冷场的时候,斯坦伯格能够快速找到对方最感兴趣的话题,并由此切入,激发了对方的交流兴趣,使得沟通能够顺利完成。这种沟通技巧是值得我们借鉴的,在现实生活中,当我们面对陌生人或不太熟悉的人的时候,就可以用这种技巧调节有些尴尬的氛围,并可以消除对方紧张或戒备的心理,让对方愿意吐露更多信息,沟通也就能够取得更好的效果。
那么,在沟通中可以从哪些方面去寻找话题呢?破案专家们也已经总结出了一些切实可行的经验供我们参考:
1.从对方的业余爱好寻找话题
如果对方谈兴不高,我们就可以像案例中的破案专家斯坦伯格一样,先留心观察对方的爱好,然后从这个爱好入手,找到一个合适的话题。一般对于这样的话题,对方会马上给予高度的关注,他们不但会积极地回答问题,还会主动透露一些信息,沟通的氛围也会变得友好而和谐。
当然,想要达到这种效果,就需要平时多多进行训练,并要学会抓住细节,才能立刻找到对方的爱好所在。破案专家们久经考验,常常能够迅速做到这一点,比如他们看到沟通对象家里有很多盆精心栽种的花卉,就猜测对方的爱好是种花,于是就以此为话题,谈一谈种花的经验和乐趣,这自然能够快速拉近双方之间的距离,甚至还能让对方产生一种“相见恨晚”的感觉,沟通自然就会顺畅得多了。
2.从对方的得意之处寻找话题
每个人都渴望获得别人的赞美,如果这种需求能够在沟通中得到满足,他们就会觉得非常愉悦,也就不会再对沟通产生抵触情绪了。因此,破案专家们还很善于拿对方的得意之处“做文章”,这会让对方十分自得,他们往往会情不自禁地打开“话匣子”,主动说出更多的信息。
比如,一位FBI探员在拜访一位小说家时,就握住对方的手,用真诚的语气赞美道:“我刚刚拜读过您的新书《恶魔的思考》,这是我近年来看过最棒的侦探小说,看完第一页就舍不得放下了……”小说家本来对接受调查有些介意,可是一听到探员的赞美,再加上这本书也确实是自己的得意之作,不免心中有些“飘飘然”,脸上露出了微笑,态度也热情了很多,探员也成功地从小说家口中套出了不少有价值的信息。
3.从双方都熟识的第三人身上寻找话题
有的时候我们与对方是初次见面,对对方的情况很不熟悉,一时又找不到合适的话题,那么也可以寻找双方都认识的第三人来作为沟通的突破口,这常常也能消除一些陌生感,对沟通的顺利推进很有帮助。
比如,一位警官在和一名证人沟通时,感觉对方非常拘谨,一度导致谈话无法进行下去。于是警官貌似不经意地提起了一位同事,证人之前和这位同事打过几次交道,留下了深刻的印象,也就很自然地和警官一起谈起了这位同事的一些趣事,谈话气氛变得和谐愉快多了。之后证人也不再拘束,将自己知道的情况都告诉了警官,沟通的目的也圆满达成。
除了上述这几点,我们还可以找一些对方可能会有交流欲望的话题,比如当前备受瞩目的时政要闻、社会上刚发生的一些热点问题、对方所在公司的正面信息等,这些话题都有可能激发对方的谈兴,也就能够有效避免沟通“冷场”了。不过这也需要我们在沟通前精心准备一些有用的资料,才能在找话题时做到“信手拈来”。 罪案终结:破案专家的超级沟通法