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做好自我介绍,获取对方信任

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  ■ 做好自我介绍,获取对方信任

  在沟通开场时,自我介绍也是必不可少的环节。很多人却常常不太重视这个环节,觉得自我介绍就是“自报家门”,只要向对方说明一下自己的名字即可。但美国FBI的一位破案专家杰森却告诉我们,自我介绍也是一门学问,需要我们把握好技巧和尺度,才能让对方在知道我们是谁的同时还能产生出尊重和信任的感情。

  对于杰森来说,他一般会在刚开始沟通时就说清楚自己的姓名和职业身份,如果对方有疑问的话,他还会进行必要的解说,同时还会出示自己的证件,这样就能够打消对方的疑虑,并会让对方更加重视他所说的每一句话。

  2018年3月,杰森奉命调查一位韩裔嫌疑人,此人在一个月的时间里频繁出入美国国境,形迹十分可疑,自然引起了FBI的高度关注。

  FBI查到了嫌疑人所在的公司,并派杰森对此人进行调查。杰森决定先给嫌疑人打个电话,预约一下见面时间,但对方的电话无人接听。杰森就礼貌地留言道:“您好,我是FBI特工杰森,希望您能抽空跟我谈谈,我的电话是……”

  杰森等待了一天后,对方并没有回复。于是杰森第二次打了电话,这次拨打的号码是嫌疑人家中的电话,杰森想用这种办法提醒对方,他的情况已经尽在FBI的掌握中,所以不要再做无谓的逃避。这一招果然奏效了,嫌疑人同意与杰森在一家餐馆会面。

  第二天,杰森终于见到了嫌疑人。一看见对方,他就微笑着去握手,同时自我介绍道:“李先生,您好,我就是给您打了两次电话的FBI特工杰森,我在反恐事务部门工作,想向您了解一下您在这段时间的出入境问题。”说完之后,杰森为了打消嫌疑人的怀疑,还特意从胸前的口袋里掏出了证件展示给嫌疑人看。

  嫌疑人对他的身份倒是深信不疑了,可是却不客气地提问道:“你们FBI不是负责谋杀、爆炸之类的事件吗?我可是良民,我跟你没什么好谈的,咱们还是别浪费时间了吧。”

  杰森一听就笑了起来,他耐心地解释道:“李先生,您可能对我们FBI有一些误解,其实我们有很多职能,比如我们部门就需要经常了解一下境内外国人的活动情况。如果您确实是‘良民’,只要配合我把情况说清楚,自然就没事了。”

  对方听完,表情变得轻松了一些:“这么说你们不会故意找我的麻烦?”

  杰森点头道:“当然不会,FBI也不总是打打杀杀的,我们只有在掌握了犯罪证据的前提下才会有所行动。所以请放心吧,现在咱们只是随便聊聊而已。”

  这下对方松了口气,他开始认真回答杰森提出的问题,并告诉杰森自己确实是因为公事才会频繁出入境,而且还愿意将自己的工作活动记录全部提交给杰森,杰森也对他的配合态度非常满意。很快,双方就在轻松愉快的氛围中完成了沟通。

  破案专家杰森在与嫌疑人进行沟通的时候,很注重做好清晰而明确的自我介绍。他不但说明了自己的姓名、职业、工作部门,还简单地介绍了自己的来意,并出示了工作证,使得对方对他的身份不再怀疑,对他所说的话也更加信任。之后,由于杰森发现对方不了解自己的工作职能,就用通俗的说法又介绍了一番,使得对方打消了顾虑,愿意接受杰森的调查,也让之后的沟通进行得十分顺利。

  从杰森的沟通技巧中,我们可以学到做自我介绍的一些注意事项:

  1.做自我介绍的时候应当表现出足够的自信

  自我介绍可以说是沟通的一块“敲门砖”,能够给对方留下深刻的印象。为了取得对方的信任,我们务必表现得自信一些,声音要洪亮有力,音调要稳定,表情要自然大方,可以像特工杰森这样一边微笑一边做自我介绍。这样我们表现得越是落落大方,就越会得到对方的好感和信赖。相反,要是我们连介绍自己的情况都吞吞吐吐、手足无措,那肯定会引起对方的怀疑,对沟通也会产生不利影响,所以我们平时应当多对镜练习几次,这样介绍起自己的情况来就会更加流畅自然了。

  2.真诚地介绍自己,不要夸大其词

  破案专家指出,在介绍自己的情况时,一定要把握真诚的原则,即按照事实情况,如实地介绍自己的姓名、职位、职务、工作单位等,不能为了博取对方的信任故意抬高自己的身份,或是夸大其词地描述自己有什么成就。因为现在网络技术发达,对方完全可以很快查证到我们的身份,到时若发现我们有意欺骗,会引起对方的强烈反感,沟通也就会陷入僵局。所以如果我们想要在初次见面时就能和对方建立良好的关系,就应当保持诚恳的态度,真诚、礼貌地介绍自己。

  3.抓住重点介绍,并要注意详略得当

  在进行自我介绍的时候,我们要注意抓住重点,不要长篇大论地讲述自己的情况,而是要抓住最能让对方产生深刻印象的内容讲清楚。比如,破案专家在与证人、嫌疑人沟通的时候,要着重讲清楚自己来自什么部门,担任什么职位等信息,而这也是对方最为关心的,介绍清楚后就能让对方产生信任感和尊重感。不过要是在求职面试等场合,因为面试官会比较关心我们过去取得的具体成绩,所以我们可以适当介绍一些这方面的例子,但也要有所取舍,要重点讲与这份工作有直接关系的例子,而且也要注意详略得当,才能达到理想的效果。

  需要提醒的是,在自我介绍的过程中,如果对方产生了疑问,我们要及时进行解答,以免在对方心中留下疑团,那就会影响到后续的沟通效果。就像在本节案例中,沟通对象对破案专家的工作职能提出了质疑,破案专家没有表示出不满,而是立刻做出了解答,使得沟通对象完全打消了疑虑。如此一来,沟通对象不但更加配合交流,还对破案专家生出了很多好感。像这样的自我介绍的办法无疑会成为沟通的桥梁,会让沟通产生事半功倍的良好效果。 罪案终结:破案专家的超级沟通法

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