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刻板的一问一答,会让沟通索然无味

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  ■ 刻板的一问一答,会让沟通索然无味

  破案专家在与人沟通时,经常需要提出问题再由对方来回答,可是这样很容易让双方之间的谈话变成刻板的一问一答。这样的沟通缺乏变化,会让沟通对象感觉索然无味、兴致全无。所以为了避免出现这种情况,破案专家就会想办法变一问一答为巧妙引导,然后给对方留下发挥的空间和余地,并能够影响对方的意愿与感受,使对方能够在沟通中表现出主动性和积极性来,这样沟通就会变成更有成效的双向沟通了。

  美国佐治亚州的一位破案专家查理·汉克斯就用下面的案例来提醒我们在沟通中要做好引导的工作:

  2018年年初,汉克斯所在的警察局抓获了一名犯罪嫌疑人,这名嫌疑人涉嫌杀害自己的未婚妻珍妮。由于珍妮主动提出分手,导致嫌疑人怀恨在心,趁珍妮不备,在她的咖啡中下了毒,将她杀害了。

  警方根据搜集到的线索,很快就确定了嫌疑人,并将他抓捕归案。在第一次审讯中,一位年轻的警官与嫌疑人进行了下面的对话:

  问:你叫什么名字?

  答:约瑟夫·科布伦。

  问:你今年多大了?

  答:32岁。

  问:你知道警方为什么要逮捕你吗?

  答:我怎么知道?

  问:别想狡辩!快说,你是怎么害死未婚妻的?

  答:我没有害死她。

  问:不要再隐瞒了,你是从哪里得到毒药的?

  答:我不知道什么毒药。

  ……

  就这样,双方一问一答,嫌疑人始终不肯松口,而警官步步紧逼,反倒让嫌疑人的情绪变得更加对立,最后无论警官问什么,嫌疑人都不再回答了。

  第一次讯问毫无结果,第二天,汉克斯决定亲自出马。在讯问前,汉克斯先分析了一番嫌疑人的心理,他认为嫌疑人虽然杀害了未婚妻,但到底还是对她怀有很深的感情,所以汉克斯打算从这一点出发对其进行引导:

  汉克斯:你和珍妮在一起多久了?

  嫌疑人(略有迟疑):有6年了。

  汉克斯:你爱她吗?

  嫌疑人:(低头不语,情绪显得非常低落)。

  汉克斯:(拿出了一封嫌疑人写给未婚妻的情书,挑了几句念起来)。

  嫌疑人(情绪有些激动):不要念了,求求你了……

  汉克斯:写得很动人,为什么不能念?难道你已经不爱她了吗?

  嫌疑人(更加激动):我爱她,可是她已经变心了!

  汉克斯:这就是你杀害她的原因吗?

  嫌疑人(低下头,意志崩溃):我只是一时冲动,其实我早就后悔了,这些天我没有睡过一个好觉……

  就这样,汉克斯在讯问中通过巧妙引导嫌疑人,获得了与第一次讯问截然不同的效果。

  对比这两次讯问,我们可以发现第一次讯问就是刻板的一问一答,而且警官没有把握嫌疑人的情感特点、心理状态,一味采用强硬的语气试图逼迫对方承认犯罪事实,使得嫌疑人情绪严重对立,沟通也陷入了难以破解的僵局。而在第二次讯问中,经验丰富的破案专家汉克斯则抓住了嫌疑人的“软肋”,然后由此出发进行话语的引导,使得嫌疑人从被动答话变成了主动发表意见,之后更是在汉克斯的引导下交代了自己的犯罪事实。

  这种通过引导促进沟通双向互动的技巧也是值得我们学习的,我们可以从以下几个方面进行引导式的沟通:

  1.帮助对方厘清思路

  在平时的沟通中我们可能会有这样的经验,有的时候对方的思路还不太清楚,冷不防遇到我们抛出的问题,他们自然会感觉难以回答。假如我们不管不顾地继续发问,就更会让对方感觉困惑,那么谈话就很容易陷入尴尬的境地。

  为了避免出现这种情况,破案专家提醒我们在与他人交流前不要急于发问,而是可以先简单地说一说背景情况,让对方明白我们的用意。不过在交代情况时应注意语言简练,不能过于啰唆,否则不但无法帮对方厘清思路,反而会让对方更加困扰,所以只要提供最重要和关键的信息去引导对方即可。通过引导之后,对方就不会再感觉“一头雾水”,在沟通的时候也能变得主动一些。

  2.从对方最在乎的事情进行引导

  在沟通过程中,如果感觉互动性不够,对方反应不积极、不主动,我们就要想办法引起对方的强烈关注,而这可以从对方最在乎的事情入手。就像在本节案例中,破案专家汉克斯认为嫌疑人虽然杀害了未婚妻,但对未婚妻还有很深的感情,于是他就从这一点出发精心设计了问题,并尝试用嫌疑人所写的情书来进行引导,结果取得了非常理想的效果。当然,想要像汉克斯这样在沟通中成功引导对方,就需要多了解对方的信息,并要认真聆听对方的说法,才能抓住其最在乎、最关注的部分,引导的时候才会产生奇效。

  3.给对方留下表现的余地

  在沟通中,我们一定要确保自己所说的话能够让对方顺利地接下去。那些沟通能力欠缺的人往往就是在这一点上做得不到位,他们总是问一些会限制对方思路的问题,而在回答对方提出的问题时,又过于简单,只会简单地回答“是”或“不是”,像这样的沟通就会失去互动性和灵活性。

  所以,为了能够让对方顺利地“接话”,我们可以多多使用开放式的提问,给对方留出回答的空间。同时,我们也不能把话说得太过绝对,也没有必要一定要让对方同意自己的观点,相反,尊重对方的观点和立场,才能给对方留出表达的机会,沟通才会变成真正的互动。

  4.根据对方的反应调整策略

  在引导对方进行沟通时,我们还要像破案专家一样随时关注对方的反应,然后根据对方的表现调整引导策略,以促进对方积极发表意见,达到双向沟通的目的。为此,我们应当注意观察对方的肢体动作、面部表情,以便确定对方到底是在积极地思考答话,还是思想已经“开了小差”。如果是后者,我们就应当及时提醒对方,同时要调整自己的语言,可以转换话题,也可以直接询问对方对我们提出的观点有什么看法,还可以问一问对方有什么需要解释清楚的地方。通过这样的引导,就能让对方不得不开始思考并做出回应,谈话也会从刻板的一问一答变得有意思起来。

  不过,若是经过这样的引导后,对方的状态仍然不积极,而且对方的心思明显不在谈话内容上,那么我们也不必勉强交流,不妨委婉地询问对方是否可以换个时间再行沟通,这样也能避免浪费时间和精力却达不到沟通的目的。 罪案终结:破案专家的超级沟通法

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